1. Sesje Gromadzkiej Rady Narodowej – protokoły; 2. Posiedzenia Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej – protokoły; 3. Zebrania wiejskie – protokoły; 4. Wybory sołtysów; 5. Budżety gromady; 6. Spis właścicieli gruntów; 7. Skorowidz działek wsi Stanowiska.

Gromadzkie rady narodowe powstały na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. z 1954 r. Nr 43, poz. 191). W miejsce dotychczasowych gmin i gromad zostały utworzone nowe gromady, jako jednostki podziału administracyjnego wsi. Podziału na gromady dokonywały wojewódzkie rady narodowe ustalając granice gromad oraz siedziby gromadzkich rad narodowych. Gromada Smyków została utworzona w oparciu o uchwałę Nr 13d/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Kielcach z dnia 29 września 1954 r. w sprawie podziału na nowe gromady powiatu koneckiego. W skład nowo utworzonej jednostki administracyjnej weszły obszary dotychczasowych gromad: Adamów, Królewiec, Salata, Smyków i Stanowiska ze zniesionej gminy Miedzierza. 31 grudnia 1959 r. do gromady Smyków przyłączono wsie Huta i Kozów ze zniesionej gromady Górniki. 31 grudnia 1961 r. do gromady Smyków przyłączono obszar zniesionej gromady Kłucko. 1 stycznia 1969 r. do gromady Smyków przyłączono obszar zniesionej gromady Zaborowice oraz wsie Matyniów, Miedzierza i Wólka Smolana ze zniesionej gromady Miedzierza. Organami władzy państwowej w gromadach były gromadzkie rady narodowe wybierane na okres trzech lat. Liczbę radnych ustalało prezydium powiatowej rady narodowej w zależności od ilości mieszkańców gromady w stosunku jeden radny na 100 mieszkańców, przy czym liczba radnych nie mogła być mniejsza niż 9 a większa niż 27. Dla gromady Smyków ustalono 19 członków gromadzkiej rady narodowej. Gromadzkie rady narodowe obradowały na sesjach, które odbywały się co najmniej raz w miesiącu zgodnie postanowieniami regulaminu. Gromadzka rada narodowa wybierała spośród radnych prezydium, które było jej organem wykonawczym i zarządzającym. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz gromadzkiej rady narodowej. Gromadzka rada narodowa, licząca co najmniej 12 radnych, wybierała ponadto w skład prezydium 2 członków, a licząca co najmniej 18 radnych – 3 lub 4 członków. Podczas I sesji Gromadzkiej Rady Narodowej w Smykowie wybrano prezydium w składzie: Antoni Adamczyk – przewodniczący, Ludwik Opara – zastępca przewodniczącego, Marian Janus – sekretarz, Józef Kijewski – członek, Władysław Majos – członek, Franciszek Lacki – członek, Adam Majos – członek. Organami pośredniczącymi pomiędzy gromadzką radą narodową a mieszkańcami gromady były komisje stałe lub doraźne. Pełniły one funkcje pomocnicze, doradcze i kontrolne. Do stałych komisji należały: komisja rolna; komisja budżetowo-finansowa; komisja oświaty, kultury i zdrowia; komisja dróg i urządzeń gromadzkich. Komisje stałe i doraźne podlegały wyłącznie gromadzkiej radzie narodowej. Wybierane były zarówno spośród radnych, jak i osób nie będących radnymi. Nową instytucją, która powstała w miejsce działających dotychczas sołtysów byli pełnomocnicy rad narodowych. Pełnomocnik miał za zadanie utrzymywać stały kontakt między mieszkańcami wsi a prezydium gromadzkiej rady narodowej. Kolejne zmiany w systemie rad narodowych dokonała ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. Zasadniczą zmianą było wprowadzenie w gromadzkich radach narodowych aparatu wykonawczego w formie biura gromadzkiego, kierowanego przez sekretarza, nie wchodzącego w skład prezydium. Ponadto przywrócona została instytucja sołtysa, który był wybierany przez zebranie wiejskie na okres 3 lat. W 1963 r. Sejm uchwalił nowelizację ustawy o radach narodowych z 1958 r. na podstawie, której gromadzkie rady narodowe mogły ustalać wieloletnie i roczne plany gospodarcze gromad. Nowelizacja z 1963 r. zmieniała także kadencje rad narodowych z trzyletnich na czteroletnie oraz ustalała liczbę radnych od 15 do 27. W 1965 r. przekazano gromadzkim radom narodowym sprawy związane z wymiarem podatku gruntowego. Gromadzka Rada Narodowa w Smykowie została zlikwidowana na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. Ust. z 1972 r. nr 49 poz. 312).