1. Sesje Gromadzkiej Rady Narodowej - protokoły; 2. Komisje statutowe - protokoły z posiedzeń, zawiadomienia; 3. Posiedzenia Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej – protokoły; 4. Kontrole zewnętrzne - protokoły, zarządzenia pokontrolne; 5. Budżet gromady; 6. Sprawozdania finansowe i bilanse; 7. Sprawy organizacyjne Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej.

Gromadzkie rady narodowe powstały na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. z 1954 r. Nr 43, poz. 191). W miejsce dotychczasowych gmin i gromad zostały utworzone nowe gromady, jako jednostki podziału administracyjnego wsi. Podziału na gromady dokonywały wojewódzkie rady narodowe ustalając granice gromad oraz siedziby gromadzkich rad narodowych. Gromada Słupia została utworzona w oparciu o uchwałę Nr 13d/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Kielcach z dnia 29 września 1954 r. w sprawie podziału na nowe gromady powiatu koneckiego. W skład jednostki weszły obszary dotychczasowych gromad: Czerwona Wola, Czerwona Wola „B”, Pijanów, Radwanów kolonia i Słupia oraz wieś Radwanów z dotychczasowej gromady Radwanów ze zniesionej gminy Pijanów. 29 lutego 1956 r. z gromady Słupia wyłączono oddziały nr 148-151, 154-156 i 211-215 nadleśnictwa Ruda Maleniecka, włączając je do gromady Pilczyca. 31 grudnia 1959 r. do gromady Słupia przyłączono wsie Budzisław i Wólka, kolonie Konradów i Mogielnica oraz osadę Gwóźdź ze zniesionej gromady Wólka, a także wsie Biały Łóg, Słomiana i Jakimowice, parcelację Biały Łóg i kolonię Jakimowice ze zniesionej gromady Jakimowice. Organami władzy państwowej w gromadach były gromadzkie rady narodowe wybierane na okres trzech lat. Liczbę radnych ustalało prezydium powiatowej rady narodowej w zależności od ilości mieszkańców gromady w stosunku jeden radny na 100 mieszkańców, przy czym liczba radnych nie mogła być mniejsza niż 9 a większa niż 27. Dla gromady Smyków ustalono 17 członków gromadzkiej rady narodowej. Gromadzkie rady narodowe obradowały na sesjach, które odbywały się co najmniej raz w miesiącu zgodnie postanowieniami regulaminu. Gromadzka rada narodowa wybierała spośród radnych prezydium, które było jej organem wykonawczym i zarządzającym. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz gromadzkiej rady narodowej. Gromadzka rada narodowa, licząca co najmniej 12 radnych, wybierała ponadto w skład prezydium 2 członków, a licząca co najmniej 18 radnych – 3 lub 4 członków. Organami pośredniczącymi pomiędzy gromadzką radą narodową a mieszkańcami gromady były komisje stałe lub doraźne. Pełniły one funkcje pomocnicze, doradcze i kontrolne. Do stałych komisji należały: komisja rolna; komisja budżetowo-finansowa; komisja oświaty, kultury i zdrowia; komisja dróg i urządzeń gromadzkich. Komisje stałe i doraźne podlegały wyłącznie gromadzkiej radzie narodowej. Wybierane były zarówno spośród radnych, jak i osób nie będących radnymi. Nową instytucją, która powstała w miejsce działających dotychczas sołtysów byli pełnomocnicy rad narodowych. Pełnomocnik miał za zadanie utrzymywać stały kontakt między mieszkańcami wsi a prezydium gromadzkiej rady narodowej. Kolejne zmiany w systemie rad narodowych dokonała ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. Zasadniczą zmianą było wprowadzenie w gromadzkich radach narodowych aparatu wykonawczego w formie biura gromadzkiego, kierowanego przez sekretarza, nie wchodzącego w skład prezydium. Ponadto przywrócona została instytucja sołtysa, który był wybierany przez zebranie wiejskie na okres 3 lat. W 1963 r. Sejm uchwalił nowelizację ustawy o radach narodowych z 1958 r. na podstawie, której gromadzkie rady narodowe mogły ustalać wieloletnie i roczne plany gospodarcze gromad. Nowelizacja z 1963 r. zmieniała także kadencje rad narodowych z trzyletnich na czteroletnie oraz ustalała liczbę radnych od 15 do 27. W 1965 r. przekazano gromadzkim radom narodowym sprawy związane z wymiarem podatku gruntowego. Gromadzka Rada Narodowa w Słupi została zlikwidowana na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. Ust. z 1972 roku nr 49 poz. 312).