Zespół zawiera: okólniki Inspektora Szkolnego okręgu jędrzejowskiego z lat 1918-20 (sygn. 1-2), Opis lokalu szkolnego i podział godzin z lat 1923-24 (sygn. 3), Formularz Ministerstwa Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego o stanie szkolnictwa powszechnego z 1925 roku (sygn. 4), Kartę organizacyjną Publicznej Szkoły Powszechnej w Kotlicach na lata szkolne 1926/27 i 1927/28 (sygn. 5-6), Rozkład lekcji jednoklasowej Publicznej Szkoły Powszechnej w Kotlicach na rok szkolny 1928/29 (sygn. 7), formularz statystyczny dla szkól powszechnych na rok szkolny 1930/31: Jednoklasowa Publiczna Szkoła Powszechna w Kotlicach oraz kartę organizacyjną Publicznej Szkoły Powszechnej w Kotlicach na rok szkolny 1930/31 (sygn. 8), sprawozdania organizacyjne oraz karty organizacyjne i projekty organizacji Publicznej Szkoły Powszechnej w Kotlicach na lata szkolne: 1931/32, 1932/33, 1933/34, 1934/35, 1935/36, 1936/37 (sygn. 9-16), okólniki szkolnych władz okupacyjnych z lat 1940-43 (sygn. 15-18), Sprawozdanie z wizytacji Publicznej Szkoły Powszechnej o 2-ch nauczycielach w Kotlicach z 1948 roku (sygn. 19), Projekt organizacji szkoły podstawowej w Kotlicach, formularz sprawozdawczo-statystyczny dla szkół ogólnokształcących stopnia podstawowego na rok szkolny 1950/51 (sygn. 20), Sprawozdanie roczne za rok szkolny 1951/52 (sygn. 21)

Organizację szkolnictwa polskiego funkcjonującego po I wojnie światowej regulowały przepisy Tymczasowej Rady Stanu Królestwa Polskiego z 10 VIII 1917 r. uzupełniane przez ustawy - o obowiązku szkolnym z 7 lutego 1919 r.; o tymczasowym ustroju władz szkolnych z dnia 4 VI 1920 r. Ostatecznie ustrój szkolnictwa polskiego ustalony został ustawą z dnia 17 lutego 1922 roku „O zakładaniu i utrzymywaniu publicznych szkół powszechnych” (Dz. U. RP z 1922 roku, Nr 18, poz. 143 z poprawką: Dz. U. RP z 1925, Nr 126, poz. 898) oraz ustawą z dnia 11 marca 1932 roku „O ustroju szkolnictwa”, Dz.U. (1932) Nr 38, poz. 389, art. 12. Przepisy te obowiązywały do 1948 roku z przerwą na lata okupacji niemieckiej, kiedy obowiązywały rozporządzenia o szkolnictwie w Generalnym Gubernatorstwie z dnia 31 października 1939 roku oraz z dnia 29 sierpnia 1942 roku . Szkoła istniała od roku szkolnego 1916/17 . W 1924 roku mieściła się w części drewnianego wynajętego budynku. Szkoła miała stopień organizacyjny szkoły 1-klasowej, łącznie uczęszczało tam 84 dzieci z Kotlic i Brzeźnicy. Z rozkładów lekcji wynika, że dzieci uczyły się w IV oddziałach. Zajęcia odbywały się w łączonych klasach (łączono oddziały I i II oraz III i IV). Nauczaniem zajmowała się jedna nauczycielka absolwentka gimnazjum i kursów pedagogicznych Karolina Czarnecka . Opiekunem szkoły był Stanisław Kraszewski – właściciel majątku Kotlice .Według formularzy statystycznych dla Ministerstwa Wyznań Religijnych i Oświecenia publicznego oraz Inspektoratu Szkolnego z lat 30-tych szkoła nosiła imię Włodzimierza. Na podstawie zachowanych akt z korespondencją ze szkolnymi władzami okupacyjnymi można stwierdzić, że szkoła z całą pewnością działała do 1943 roku . Po wojnie szkoła kontynuowała działalność jako Publiczna Szkoła Powszechna I stopnia obwód szkolny obejmował jedynie wieś Kotlice, do szkoły uczęszczało 84 uczniów, zakres nauczania obejmował klasy I – IV. Po śmierci wieloletniej kierowniczki Karoliny Czarneckiej w 1945 roku jej miejsce na dwa lata zajęła Emilia Kolado, po roku szkoła otrzymała drugi etat nauczycielski. W 1947 roku kierowniczką została Irena Wydrychiewicz . Szkoła zajmowała dwie klasy, hall, kancelarię, cztery pokoje dla nauczycieli w byłym pałacu w Kotlicach . Obwód szkolny w 1947 roku obejmował prócz Kotlic, kolonie Kotlice i Chwaście, oraz wieś Brzeźnicę. Stopniowo zwiększały się także ilość klas w 1948 roku VI i uczniów 140. W roku 1948 nastąpiła reorganizacja szkolnictwa polskiego, mająca na celu utworzenie 7 klasowych szkół podstawowych i czteroletnich liceów ogólnokształcących – od początku roku szkolnego 1948/49 weszło w życie Zarządzenie Ministra Oświaty z dnia 10 czerwca 1948 roku w sprawie przejściowego programu nauczania w jednolitej szkole średniej na rok szkolny 1948/49, od tego momentu dotychczasowe Publiczne Szkoły Powszechne zmieniły oficjalną nazwę na Szkoły Podstawowe . W roku 1948 szkoła dysponowała już trzema etatami nauczycielskimi, a w 1950 już czterema . W roku 1950 była już szkołą zbiorczą, do której przechodziły dzieci ze szkół niepełnych w Mokrsku, Brusie, Chwaścicach-Brzeźnicy i Borszowicach

dawny numer zespołu 22/101 w oddziale zamiejscowym w Jędrzejowie