Sesje GRN 1953;sygn.1;Posiedzenia GRN 1951-1953;sygn.2-4;Budżet 1950-1953;sygn.5-6;Plany pracy GRN 1951-1953;sygn.8-9;Sprawy odbudowy w ramach Państwowego Planu Inwestycyjnego 1950;sygn.10;Projekt przebudowy dawnego szpitala na Ośrodek Zdrowia w Stopnicy 1948;sygn.11;Rejestr wymiarowy podatku gruntowego 1949;sygn.12;Księgi biercze podatku gruntowego 1946-1954;sygn.13-19;Akta Urzędu Stanu Cywilnego 1947- 1954; sygn. arch. 20- 35

Na mocy ustawy z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego, powstały gminne rady narodowe. Rady narodowe zorganizowane były na zasadzie hierarchicznego podporządkowania się. Władzą zwierzchnią i nadzorczą wszystkich rad narodowych była Krajowa Rada Narodowa. Od 1947 r. funkcję tą przejęła Rada Państwa. Rady narodowe tworzone były z przedstawicieli delegowanych przez organizacje polityczne, związki zawodowe, zrzeszenia rzemieślnicze, rolnicze i inne zrzeszenia zawodowe i społeczne działające na terenie gminy. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminy w skład którego wchodzili wójt, podwójci i członkowie wybierani przez właściwą radę narodową w tajnych wyborach, przy czym wybór wójta wymagał zatwierdzenia starosty. Każda rada narodowa wybierała ze swojego grona prezydium, które było organem wykonawczym, tzn. realizowało uchwały rady, jak również wykonywało zarządzenia rad wyższego szczebla. Rady narodowe powoływały dla poszczególnych dziedzin swej działalności komisje stałe oraz niestałe dla określonych zadań doraźnych. W roku 1950 na podstawie ustawy z dnia 20 marca o jednolitych organach władzy państwowej zlikwidowano dotychczasowy system administracji samorządowej. Zniesiono dualistyczny model administracji terenowej, tzn.: podział na organy administracji rządowej i samorządowej. Uległy wówczas zniesieniu stanowiska wojewodów i starostów oraz niektóre terenowe organy administracji specjalnej (rządowej), jak również organy samorządu terytorialnego. Zadania zniesionych organów, jak też pewne nowe kompetencje, zostały przydzielane radom narodowym. Do kompetencji rad narodowych należało m.in.: kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą i społeczną, zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego, współdziałanie w umacnianiu obronności państwa, uchwalanie planów gospodarczych, budżetów terenowych oraz nadzorowanie ich wykonania. Na terenie powiatu stopnickiego powstało 25 gminnych rad narodowych, m.in. Gminna Rada Narodowa w Stopnicy. Gminna Rada Narodowa w Stopnicy obejmowała teren gromady Stopnica. Likwidacja gminnych rad narodowych nastapiła w 1954 r. Ustawą z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, wprowadzono nowy podział administracyjny kraju i utworzono nowe urzędy- prezydia gromadzkich rad narodowych.

dawny numer zespołu 23/421 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie