administracja ogólna; wybory do władz miejskich, zmiany granic miasta, uroczystości, zarządzenia, księgi protokołów rady miejskiej, kronika miasta, organizacja samorządu, sprawy urzędników miejskich, akta personalne urzędników, archiwum miejskie, sprawy włączenia Działdowa do Polski, dziennik korespondencyjny, korespondencja burmistrza [1794] 1801-1948 sygn. 1-73, 933-1014, 752-759, 1018-1022, 1024-1029, 1447, 1451-1452, 1455-1492, 1499-1502, 1511, 1531, 1533-1534, 1540-1541, 1544, 1547-1549, 1553-1563, 1566-1568 sprawy gospodarcze; wykazy statystyczne, zadłużenie miasta, obsługa pożyczek i innych powinności miasta, utrzymanie gruntów i budynków miejskich, dzierżawa gruntów miejskich, 1853-1943 sygn. 74-84, 95-110, 161-191, 747-750, 1023, 1070-1073, 1097-1103, 1110-1113, 1117-1148, 1164-1168, 1443-1446, 1448, 1509-1510, 1512-1519, 1526-1530 leśnictwo i rybołówstwo, 1902-1936 sygn. 85-94, 1173-1182, 1343 sprawy finansowe i podatkowe; kasa miejska, budżet, rachunki, zarządzenia, pobór podatków, 1892-1936, 1945 sygn. 111-154, 921-932, 760, 1036-1068, 1074-1092, 1104-1109, 1402-1442, 1503-1507, 1520, 1546 komunalna kasa oszczędnościowo-pożyczkowa; 1909-1935 sygn. 155-160, 1015-1016, 1033-1034, 1094-1096 kanalizacja, elektryfikacja, gazownictwo;dziennik gazowni miejskiej 1906-1942 sygn. 192-203, 2030, 1068-1069, 1158-1163, 1183, 1539, 1550-1552, 1569 rzeźnie; 1891-1934 sygn. 204-209, 1565 handel i rzemiosło; targi, 1897-1931 sygn. 231-236, 1149, 1169-1171, 1542-1543, 1545 szkolnictwo; zarządzenia, dydaktyka, sprawy kadrowe, akta personalne nauczycieli, biblioteki szkolne, szkoły polskie 1894-1942 sygn. 237-321, 1192-1198, 1249, 1453-1454, 1493-1494 kościoły; ewangelickie i katolickie, synagogi 1846-1928 sygn. 322-329, 1324 kultura i sztuka; organizacje i stowarzyszenia kulturalne, kinoteatr 1921-1939 sygn. 1184-1189, 1532 opieka; opieka nad ubogimi, wdowami, umysłowo chorymi, mieszkania robotnicze, akta opiekunów społecznych zapomogi, inwalidzi, 1897-1948 sygn. 330-461, 1190-1191, 1351-1395, 1399-1401, 1564 sprawy militarne i wojenne; ochrona p/lot., garnizon, zaopatrzenie wojska, pobór, sprawy poległych, odszkodowania za zniszczenia wojenne, odbudowa zniszczeń wojennych, kontrola ruchu ludności w czasie wojny, 1905-1941 sygn. 461-463, 738-739, 761-811, 1093, 114-116, 1238-1248, 1496-1498, 1522 sprawy policyjne; zarządzenia, organizacja wewnętrzna, sprawy porządkowe, sprawy broni i materiałów wybuchowych, nadzór nad związkami i stowarzyszeniami, prasą, sprawy paszportowe, meldunkowe, obcokrajowców, policja ogniowa, ochrona przeciwpożarowa, kontrola obrotu alkoholem, koncesje na prowadzenie szynków, pracownicy młodociani 1883-1939 sygn. 464-506, 681-732, 735-737, 740-746, 1030-1032, 1035, 1150-1157, 1172, 1199-1237, 1325-1341, 1346-1350, 1398, 1449-1450, 1495, 1508-1521 opieka zdrowotna; obrót materiałami medycznymi, epidemie, akuszerki, kasy chorych, 1907-1927 sygn. 507-514, 733-734 weterynaria; sprawy ogólne, kontrola mięsa, rejestr koni 1910-1924 sygn. 515-517, 1342, 1344-1345, 1538 policja budowlana; plany zabudowy poszczególnych parcel; 1852-1927 sygn. 518-680, 1017, 1250-1323, 1523-1525 urząd stanu cywilnego: akta ogólne, dowody do akt małżeństw, rejestry zgonów, 1900-1920 sygn. 866-920, 1396-1397 kartografia: kanalizacja miasta, dolina poniżej Działdowa 1912, 1942 sygn.1535-1536 pozwolenia na budowę 1904-1907 sygn.1537

Działdowo powstało na bazie osady, która narosła w połowie XIV w., wokół budowanego wówczas zamku krzyżackiego. Wielki mistrz zakonu krzyżackiego 14.08.1344 r. lokował miasto na prawie chełmińskim. Władza w mieście została podzielona między radę miasta, ławę miejską (sąd miejski) oraz zgromadzenie obywateli. Ustanowiony w średniowieczu samorząd miejski był złożony z prezydującego burmistrza, jego zastępcy oraz ośmiu rajców, którzy stanowili władzę wykonawczą w mieście- kolegium magistrackie. W latach 1713-1740 przeprowadzono w Prusach reformy zmierzające do podporządkowania zarządu w miastach władzom państwowym. Magistrat stał się zależny od króla, który określał liczbę członków magistratu oraz powoływał jego nowych przedstawicieli. Członkowie rady miejskiej byli wybierani dożywotnio. Reformy państwa pruskiego z początku XIX w. objęły również organizację miast. Ustawa o reformie ustroju miejskiego w państwie pruskim, tzw. "Städteordnung" z 19.11.1808 r. ustanowiła burmistrza wraz z zarządem miejskim -władzą wykonawczą, natomiast organem ustawodawczym była rada miejska. Miasta utraciły swoje dawniejsze uprawnienia sądowe. Ustrój miasta w drugiej połowie XIX w. i na początku wieku XX określiła ordynacja miejska dla siedmiu prowincji wschodnich państwa pruskiego z 30.05.1853r. Po I wojnie światowej Działdowo, na mocy artykułu 28 traktatu wersalskiego, zostało przyznane Polsce. Miasto zostało siedzibą władz powiatowych. Powiat włączony został do województwa pomorskiego z siedzibą w Toruniu. W 1938 r. powiat działdowski włączono do województwa warszawskiego. 02.09.1939 r. do Działdowa wkroczyły wojska niemieckie. Życie ludności na terenach okupowanych regulował dekret kanclerza Rzeszy Adolfa Hitlera z 08.10.1939 r. Działdowo zostało włączone do powiatu nidzickiego, który wszedł w skład rejencji olsztyńskiej. Po II wojnie światowej Działdowo ponownie stało się siedzibą władz powiatowych w granicach województwa warszawskiego, a od lipca 1950 r. w granicach województwa olsztyńskiego. 01.06.1975 r. w wyniku reformy administracyjnej kraju zlikwidowano powiaty jako jednostki administracyjne. Działdowo zostało siedzibą władz miasta i gminy i zostało włączone do województwa ciechanowskiego. Na mocy Ustawy z 24.07.1998 r. utworzony został powiat działdowski, który został włączony do województwa warmińsko-mazurskiego.

w ramach scalania zasobu przejęto zespół nr 76/684, wykazano 1 brak podczas skontrum (1997-1998, 2018)