I Zarząd Gminy 1) Dział Ogólno-Organizacyjny: dzienniki kontroli pracy członków Zarządu, korespondencyjny, akta inspekcyjne, protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego, zebrania i urzędowanie ciał samorządowych, 1945-1950 sygn. 2-8 (brak sygn.1) 2) Dział Budżetowo-Finansowy: preliminarze budżetowe, księgowość, księgi dochodów, sum przechodnich, kasowe, roczne sprawozdania rachunkowe, martykuły sumaryczne gromad, świadczenia w naturze, 1939-1949 sygn. 9-43. 3) Dział Gospodarki Gminnej: księga dla trychinoskopisty, weterynaria, bloki nasienne i poletka nawozowe, plany techniczne na budowę stodół, współzawodnictwo, 1939-1950 sygn. 44-48. 4) Dział Administracji Społecznej: sprawy kultury, oświaty, komitety opiekuńcze, sport wiejski, 1945-1950 sygn. 49-51. 5) Dział Administracyjny: rejestr mieszkańców gminy, spis ludności gminy, księgi wieczysta, meldunkowa, sprawy karno-administracyjne, rejestr osób poszukiwanych, księgi kontroli ruchu ludności, 1945-1951 sygn. 52-61. II Prezydium Gminnej Rady Narodowej 1) Ogólno-Organizacyjny:spis powszechny, plany pracy komisji, rejestry uchwał, rejestry kontroli, protokoły z sesji, narady i odprawy zwoływane przez Prezydium, zarządzenia dla sołtysów, spisy wyborców, przygotowanie i protokoły z posiedzeń Prezydium, 1950-1954 sygn. 62-84. 2) Budżetowo-Finansowy: budżet, budżet administracyjny-dodatkowy, księgi kasowe, wydatków budżetowych, sum przechodnich, akta podatkowe, wykaz gospodarstw rolnych, 1946-1954 sygn. 85-97; 129-201. 3) Sprawy Socjalno-Kulturalne: ubezpieczenia społeczne, sprawy kulturalno-oświatowe, 1950-1953 sygn. 98-100. 4) Gospodarka Komunalna: rejestr domów, sprawy gospodarki komunalnej, plany techniczne budynków gospodarczych, 1950-1952 sygn. 101-104. 5) Rolnictwo: plany zasiewów, sprawy współzawodnictwa w zakresie melioracji, książka Inspektora Rolnego, księgi meldunkowe, 1950-1954 sygn. 105-125. 6) Inne: handel, 1950-1953 sygn. 126-128.

Gminne Rady Narodowe w pow. nowomiejskim powstały w kwietniu 1945 roku. Funkcjonowały w oparciu o zasady określone ustawą Krajowej Rady Narodowej z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Gminna Rada Narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. Organami wykonawczymi Gminnych Rad Narodowych były pięcioosobowe zarządy gminne, wybrane przez Rady. Zarząd gminy składał się z wójta, podwójciego i trzech ławników. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki administracyjne - gromady.W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze. Na ich miejsce powstały Gromadzkie Rady Narodowe.

wykazano brak 1j.a. podczas skontrum (1997, 2017)