Prezydium Miejskiej Rady Narodowej : protokóły z sesji z l. 1950-1973, sygn.1-21, 177, realizacja wniosków i uchwał MRN, spotkania radnych i posłów z wyborcami z l.1961-1973,sygn.22-38, protokóly z posiedzeń komisji z l. 1951-1973, sygn.39-84, protokóły z posiedzeń zespołu radnych, z posiedzeń prezydium MRN,wykonanie uchwał i decyzji MRN z l. 1950-1973, sygn. 85-121, 178, działalność komitetów blokowych z l. 1952-1973, sygn. 122-149, narady i odprawy z l. 1957-1971, sygn. 150-152, plany gospodarcze miasta z l. 1961-1973, sygn. 153-154, sprawozdania statystyczne z l. 1953-1954, sygn.155-159, obchody 650-lecia miasta Lidzbarka Warmińskiego l.1958-1959, sygn. 160-161, materiały prasowe -1968 r., sygn.162, składnica akt 1954-1973 sygn.163, protokoły kontroli i zarządzenia pokontrolne 1973 r. sygn.164, budżety miasta i ich wykonanie l. 1950-1973, sygn.165-171,realizacja inwestycji, zabytki l.1957-1973, sygn.172-174, akta Miejskiego Komitetu Frontu Jedności Narodu l.1961-1971, sygn.175-176, sprawy wyłączenia nieruchomości z ewidencji l. 1959-1967, sygn.179-182 Akta nieruchomości nierolniczych podlegających przekazaniu [1945-1949] 1950-1964 sygn.183-280 Akta przydziału nieruchomości nierolnych [1945-1949] 1950-1957 sygn.281-990

Podstawę działania urzędu stanowiła ustawa z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Na mocy jej przepisów zostały zniesione organy rządowej administracji ogólnej, związku samorządu terytorialnego oraz terenowe organy administracji niezespolonej I i II instancji. Kompetencje zniesionych organów przejęły rady narodowe.Na terenie miast przekazano je miejskim radom narodowym i ich prezydiom. Na pierwszej sesji Miejskiej Rady Narodowej 17.06.1950 r. wybrano organ wykonawczo-zarządzający, prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca, sekretarz oraz dwóch członków. Na drugim posiedzeniu plenarnym rady powołano 6 stałych komisji. Ilość komisji powołanych przez MRN w Lidzbarku Warmińskim w różnych okresach była różna. Do 1958 r. ich ilość i rodzaje były ustalane odgórnie, a powołanie innej komisji wymagało zgody Powiatowej Rady Narodowej. Od momentu uchwalenia nowej ustawy o radach narodowych z 01.02.1958 r. o liczbie i rodzaju powołanych komisji decydowała miejska rada narodowa. Do podstawowych zadań miejskich rad narodowych należało m.in. prowadzenie gospodarki komunalnej i utrzymanie urządzeń komunalnych,domów kultury, świetlic, bibliotek oraz sprawowanie opieki nad sztuką ludową i zabytkami, zaspokajanie potrzeb bytowych i kulturalnych mieszkańców miasta, zarząd budynkami mieszkalnymi, hotelami. Rady narodowe wykonywały swoje zadania na sesjach za pośrednictwem organów pomocniczych - komisji, przez działalność radnych w terenie oraz swój organ wykonawczo-zarządzający prezydium i podporządkowane mu referaty. Prezydium działało kolegialnie, a formą jego pracy były posiedzenia,na których podejmowano uchwały, było także wykonawcą tych uchwał przy pomocy pracy swoich referatów. W 1950 r. utworzono 5 referatów: ogólno-administracyjny, wojskowy, finansowy, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, socjalno-kulturalny i USC. Referat wojskowy do września 1950 r. załatwiał również poprzez swoje biuro sprawy meldunkowe. Po likwidacji ref.wojskowego sprawy meldunkowe przeszły do referatu ogólno-administracyjnego. 04.08.1962 r. na mocy rozporządzenia PPRN w Lidzbarku Warmińskim zlikwidowano referat socjalno-kulturalny, tworząc samodzielne stanowisko w ramach referatu ogólno-administracyjnego i powołując nowy referat -spraw wewnętrznych.Taka struktura organizacyjna przetrwała do 20.02.1970 r., kiedy utworzono tylko 4 referaty: ogólno-administracyjny, spraw wewnętrznych, finansowy, USC. Ostatni zachowany protokół z posiedzenia plenarnego MRN, podsumuwujący działalność rady za okres kadencji pochodzi z 05.10.1973 r. a z posiedzenia prezydium z 08.11.1973 r. Od 1952 r. na terenie Lidzbarka Warmińskiego działało 16 komitetów blokowych. Były to reprezentacje mieszkańców powołane do umocnienia łączności między miejską radą narodową a mieszkańcami miasta.Współdziałały one z radą w zakresie dbałości o budynki i ich otoczenie, w zarządzaniu domami,w polepszaniu warunków bytowych i kulturalnych mieszkańców, inicjowały czyny społeczne.