Referat Ogólny: akty normatywne, sprawozdania z działalności, sprawozdania ogólne okresowe, księgi inspekcyjne, zesatwienia dot. ruchu repatriantów i przesiedleńców na Punkcie Etapowym w Olsztynie, korespondencja 1945-1951 sygn. 1-49 Referat Finansowo-Budżetowy: sprawozdania kasowe, księgi pieniężne 1946-1950 sygn. 50-56 Referat Prawny: książka wizytacji i inspekcji, książka zażaleń 1946 sygn. 57-58 Referat transportowy: sprawozdania transportowe 1948-1950 sygn. 59-61 Referat Zdrowia: sprawozdania miesięczne Referatu, statystyka, dzienniki chorych repatriantów i przesiedleńców 1947-1948 sygn. 62-65

Państwowy Urząd Repatriacyjny utworzony został 7.10.1944 r. na mocy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego (Dz.U.R.P. Nr 7 poz. 32). Zadaniami PUR były: organizacja repatriacji ludności z obszarów innych państw na terytorium Państwa Polskiego, organizacja powrotu wysiedlonych przez okupanta do poprzedniego miejsca zamieszkania, rozmieszczanie repatriantów i przesiedleńców, opieka sanitarno-żywnościowa podczas przeprowadzania repatriacji. PUR podlegał Ministerstwu Administracji Publicznej. Centralnym organem był Zarząd Centralny PUR. Podlegały mu Okręgowe, od 1947 r. Wojewódzkie Oddziały PUR którym z kolei podlegały mu placówki terenowe - Powiatowe Oddziały i Punkty Etapowe. Oddział Powiatowy w Olsztynie został zorganizowany w 1945 r. Obejmował referaty: Ogólny, Finansowo - Budżetowy, Zdrowia, Transportowy i Prawny. Obejmował swym działaniem pow. olsztyński. Od 1947 r. , wobec zmniejszania się ruchu repatriacyjnego oraz przejmowania części zadań przez administrację terenową, strukturę urzędu zaczęto upraszczać. Ostateczną likwidację Powiatowego Oddziału PUR w Olsztynie przeprowadzono w 1950 r.