1. Organy Kolegialne 1.1. Zjazdy Wojewódzkie (3 j. a. z lat: 1953 - 1968): przygotowanie do zjazdów, wybory władz wojewódzkich, referaty i sprawozdania, protokoły i uchwały zjazdowe 1.2. Zarząd Wojewódzki i Prezydium Zarządu Wojewódzkiego (15 j. a., z lat: 1950 – 1970): protokoły posiedzeń Prezydium i Zarządu Wojewódzkiego, plany, analizy problemów i sytuacji oświatowej regionu, teksty wygłaszanych referatów; akta o charakterze sprawozdawczym (sprawozdania roczne, kwartalne, miesięczne, z akcji odczytowych). 1.3. Walne Zebrania Oddziałów Powiatowych (2 j. a. z roku 1968): akta zebrań sprawozdawczo – wyborczych w poszczególnych powiatach w 1968 r. 1.4. Zarządy Powiatowe (15 j. a., z lat: 1955 – 1972): protokoły posiedzeń zarządów powiatowych w poszczególnych powiatach za lata 1955 – 1972, plany pracy zarządów powiatowych za okres 1962 – 1972 2. Dział Organizacyjny 2.1. Referat placówek stałych ( 11 j. a., z lat: 1950 – 1969): akta na temat funkcjonowania uniwersytetów powszechnych: dzienniki lekcyjne, protokoły z egzaminów, rejestr dyżurów poradni oświatowej za okres 1957 – 1959 2.2. Referat akcji masowych (15 j. a., z lat: 1950 - 1959): akta dotyczące odczytów: plany, sprawozdania, zestawienia, ankiety sprawozdawcze prelegentów oraz kontrole wykonanych odczytów 3. Dział Programowo – Metodyczny (3 j. a., z lat: 1950 - 1960): dokumentacja Wojewódzkiego Koła Prelegentów: protokoły z narad ogólnych oraz poszczególnych sekcji 4. Dział Finansowo – Administracyjny (5 j. a., z lat: 1954 – 1959): roczne sprawozdania finansowe; bilanse 12j.a. 1959-1965,1970-1988

Organizację utworzono na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 maja 1950 r. o uznaniu „Towarzystwa Wiedzy Powszechnej - TWP” za stowarzyszenie wyższej użyteczności. Główne cele TWP określone zostały w statucie z 15 czerwca 1950 r. i dotyczyły popularyzacji osiągnięć nauki i techniki oraz upowszechniania kultury, propagowania książki i czytelnictwa, zaopatrywania organizacji masowych w popularne wydawnictwa naukowe. Zadania te realizowano poprzez: organizowanie uniwersytetów powszechnych, kursów, wykładów, spotkań dyskusyjnych, wycieczek, wystaw; prowadzenie internatów, ośrodków kształcenia oraz poradnictwa kulturalno-oświatowego; współpracę z instytucjami naukowymi i oświatowymi z Polski i zagranicy; inicjowanie działalności wydawniczej o charakterze popularno-naukowym oraz prac badawczo - naukowych w zakresie oświaty dorosłych. Zarząd Wojewódzki TWP w Olsztynie został powołany 1 czerwca 1950 r. W dniu 31 lipca wybrano władze wojewódzkie TWP. Początkowo działalność ZW skoncentrowana była głównie na akcji odczytowej. W roku 1950 wygłoszono już 566 odczytów. Kolejne statuty z roku 1959 oraz 1970 prócz wyżej wymienionych założeń, wskazywały szczególnie na rozwijanie działalności oświatowej i kulturalnej. Zakończenie działalności stowarzyszenia łączyć należy z przemianami politycznymi jakie następowały w końcu lat 80 – tych. Na mocy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach, uległa zmianie podstawa prawna funkcjonowania instytucji. TWP straciło status towarzystwa wyższej użyteczności. Istnienie stowarzyszenia po 1989 r., mimo nie zmienionej nazwy, należy uznać za działanie w ramach odrębnej jednostki organizacyjnej. Dziś TWP funkcjonuje w oparciu o statut z dnia 23 czerwca 2010 r. Jest społecznym pozarządowym stowarzyszeniem oświatowym działającym na rzecz upowszechniania wiedzy i kultury oraz kształcenia umiejętności praktycznych dorosłych, dzieci i młodzieży, realizującym politykę oświatową państwa.