Protokóły sesji, posiedzeń komisji i Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, 1954-1972 sygn. 1-49, 90. Protokóły z zebrań wiejskich, 1960-1970 sygn. 50-59. Plany gospodarcze i sprawozdania z ich wykonania, 1968-1969 sygn. 60-61. Budżety gromady, plan funduszu gromadzkiego, sprawozdawczość finansowa, 1956-1972 sygn. 62-78. Statystyka i sprawozdawczość, 1967-1970 sygn. 79-81. Protokóły kontroli i zarządzenia pokontrolne, 1960-1970 sygn. 82-89.

Prezydia gromadzkich rad narodowych zostały utworzone na mocy ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Ustawa ta likwidowała gminy tworząc w ich miejsce gromady jako najniższe jednostki podziału terytorialnego kraju. Na czele gromady stała Gromadzka Radą Narodowa jako organ władzy państwowej. Jej organem wykonawczym było prezydium, w którego skład wchodził przewodniczący, wice-przewodniczący, sekretarz oraz dwóch członków. Gromadzkie rady funkcjonowały do 1972 r. Zostały zlikwidowane na podstawie ustawy z 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Gromadzka Rada Narodowa w Nowym Mieście Lubawskim powstała w grudniu 1954 r. Funkcjonowała do końca 1972 r.