1. Organy kolegialne 1957-1970, sygn. 1 – 34 - protokoły z zebrań organizacyjnych, zjazdów wojewódzkich i posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego; plany pracy Zarządu Wojewódzkiego i sprawozdania z ich wykonania; protokoły i sprawozdania z działalności Oddziałów Powiatowych; protokoły z posiedzeń Komisji Rewizyjnej Zarządu Wojewódzkiego i Oddziałów Powiatowych, protokoły z posiedzeń komisji problemowych 2. Organizacja 1957-1970, sygn. 35 - 37 - akta dotyczące rejestracji Towarzystwa, deklaracje członkowskie, wnioski na odznaczenia dla zasłużonych działaczy TRZZ 3. Finanse 1958-1970, sygn. 38 – 44 - instrukcje finansowe, preliminarze budżetowe, bilanse, sprawozdania finansowe, korespondencja finansowa Zarządu Wojewódzkiego i Oddziałów Powiatowych 4. Działalność społeczna i kulturalno - oświatowa 1957-1970, sygn. 45 – 78 - akta dotyczące spraw społeczno-ludnościowych, działalności kulturalno-oświatowej, a także współpracy z instytucjami i organizacjami społeczno – kulturalnymi, oświatowymi i politycznymi w kraju i za granicą 5. Działalność wydawnicza 1957-1970, sygn. 79 - 85 - akta dotyczące Wojewódzkiej Konferencji Wydawniczej, ankiety wydawnicze, sprawy wydania „Olsztyńskiego Kalendarza TRZZ 1970”, wydawnictwa własne TRZZ 6. Działalność naukowa 1957-1959, sygn. 86 - akta dotyczące badań socjologicznych prowadzonych na Warmii i Mazurach 7. Działalność gospodarcza 1957-1964, sygn. 87 - 90 - akta dotyczące działalności gospodarczej w regionie, a także współpracy międzyregionalnej w zakresie gospodarczym 8. Popularyzacja 1960-1970, sygn. 91 - Towarzystwo Rozwoju Ziem Zachodnich w prasie

Towarzystwo Rozwoju Ziem Zachodnich powołane zostało do życia na Zjeździe Organizacyjnym w Warszawie w dniu 26 maja 1957 roku. Jego zadania, strukturę organizacyjną oraz sposób działania regulował statut, według którego TRZZ powstało w celu: aktywizacji i wszechstronnego rozwoju Ziem Zachodnich i Północnych. Cel ten miał być realizowany poprzez współdziałanie z organami państwowymi i samorządowymi, z instytucjami i organizacjami politycznymi, społecznymi, gospodarczymi oraz poprzez działalność społeczną i kulturalno – oświatową, gospodarczą, propagandową i naukową. TRZZ objęło swym działaniem obszar całej Polski. Na terenie województwa olsztyńskiego organizację TRZZ rozpoczęto w 1957 roku. W dniu 24 lipca 1957 roku odbył się Zjazd Organizacyjny Okręgu Olsztyńskiego Towarzystwa Rozwoju Ziem Zachodnich, na którym wybrano władze stowarzyszenia oraz przyjęto jego program. W pierwszym okresie działania Towarzystwo skupiło się przede wszystkim na powołaniu i rozwoju własnej organizacji. Na terenie województwa olsztyńskiego zorganizowanych zostało 20 Obwodów TRZZ, a także ponad 100 Kół terenowych i zakładowych. Od początku swej działalności stowarzyszenie realizowało też cele społeczne, kulturalne, oświatowe i gospodarcze. Swą pracę wykonywało za pośrednictwem komisji: ekonomicznej, społeczno – kulturalnej, kulturalno – oświatowej, wydawniczej i organizacyjnej. Głównym elementem działalności olsztyńskiego TRZZ była współpraca z województwem warszawskim. Ważne miejsce w pracy Towarzystwa na Warmii i Mazurach zajmowały również akcje odczytowe i wystawiennicze, prowadzone na terenie całego województwa. Stowarzyszenie było współorganizatorem wielu uroczystości o charakterze regionalnym i ogólnonarodowym. Owocnie układała się również współpraca olsztyńskiego TRZZ z organizacjami społecznymi, oświatowymi, kulturalnymi. Jesienią 1970 roku podczas zjazdów wojewódzkich TRZZ uznano zadania i cele Towarzystwa za w pełni zrealizowane i postanowiono zakończyć jego działalność. Ostatecznie przestało ono istnieć na początku 1971 roku.