Konferencje powiatowe: protokoły, sprawozdania, rezolucje, wykazy delegatów, 1946-1948 sygn. 1. Egzekutywa: protokoły posiedzeń, 1945-1948 sygn. 2. Sekretariat: protokoły posiedzeń międzypartyjnych, narad aktywu, referendum i wybory do Sejmu Ustawodawczego-materiały dot. przygotowań, meldunki z terenu, 1945-1948 sygn. 3-7. Referat Organizacyjny:plany pracy i sprawozdania miesięczne, ankiety sprawozdawcze, wykazy sekretarzy komórek partyjnych, materiały sprawozdawcze ORMO, Komitetu Miejskiego PPR w Bartoszycach, protokoły zebrań kół miejskich, zebrań komitetów gminnych i kół wiejskich, 1945-1948 sygn. 8-22. Referat Propagandy: materiały sprawozdawcze, 1945-1948 sygn. 23. Referat Rolny: materiały sprawozdawcze, protokoły posiedzeń egzekutywy rolnej, Związku Samopomocy Chłopskiej, 1945-1948 sygn. 24. Referat Przemysłowy: materiały sprawozdawcze, wykaz ośrodków przemysłowych w powiecie, 1945-1948 sygn. 25. Referat Zawodowy: materiały sprawozdawcze, 1946-1948 sygn. 26. Referat Administracyjno-Samorządowy: materiały sprawozdawcze, 1946-1948 sygn. 27. Referat Kobiecy: powiatowe ankiety sprawozdawcze, 1946-1948 sygn. 28. Referat Personalny: sprawozdania miesięczne, korespondencja 1946-1948 sygn. 29. Referat Komunikacyjny: ankiety sprawozdawcze, 1946-1948 sygn. 30. Komisja Kontroli Partyjnej: uchwały w sprawie wykluczenia z partii, wykazy wykluczonych, 1947-1948 sygn. 31.

Po utworzeniu dniu 18.04.1945r. Komitetu Wojewódzkiego Polskiej Partii Robotniczej w Olsztynie, przystapiono do organizowania aparatu partyjnego na terenie powiatów. Komitet Powiatowy PPR w Bartoszycach powstał dopiero w listopadzie 1945r. Struktura organizacyjna wszystkich szczebli PPR, tj. Komitetu Wojewódzkiego, komitetów powiatowych, komitetów miejskich i gminnych była zbudowana na tych samych zasadach: władze zarządzające i kontrolne oraz aparat wykonawczy. Władze były wybierane, aparat stanowiły wydziały bądź referaty, w których zatrudniano pracowników etatowych i aktyw nieetatowy. Struktura władz i aparatu powiatowego przedstawiała się następująco: konferencja powiatowa, komitet powiatowy,Powiatowa Komisja Rewizyjna, egzekutywa komitetu powiatowego. Komitet Powiatowy jako aparat składał się z sekretariatu i referatów: organizacyjnego, propagandy, rolnego, komunikacyjnego, zawodowego, przemysłowego, kobiecego, personalnego, administracyjno-somorządowy. Najwyższą władzą była konferencja powiatowa zwoływana raz w roku. Konferencja wybierała organ zarządzajacy między konferencjami - Komitet Powiatowy, Powiatową Komisję Rewizyjną, oraz I i II sekretarza. Komitet Powiatowy zbierał się na posiedzeniach plenarnych raz na kwartał. Wybierał ze swego grona egzekutywę. Egzekutywa na bieżąco kierowała polityką partii i zbierala się na zebraniach raz w tygodniu. Pracami egzekutywy i aparatu powiatowego kierował I sekretarz. Apart dzielił się na referaty. Najczęściej byli to instruktorzy do spraw i zajmowali się kilkoma sprawami /referatami równocześnie. Obsada etatowa była nieliczna i często się zmieniała. Kongres zjednoczeniowy PPR i PPS 15.12.1948r. kończy działalność obu partii.