Konferencje powiatowe: protokoły, sprawozdania, wykazy delegatów, 1947-1948 sygn. 1. Posiedzenia plenarne: protokoły, 1945-1946 sygn. 2. Egzekutywa: protokoły posiedzeń, 1946-1948 sygn. 3. Sekretariat: protokoły posiedzeń, narad aktywu i posiedzeń międzypartyjnych, instrukcje, raporty i meldunki z terenu, korespondencja, 1945-1948 sygn. 4-7. Referat Organizacyjny: sprawozdania miesięczne, ankiety sprawozdawcze, wykazy sekretarzy komórek partyjnych, plany pracy, materiały Komitetu Miejskiego w Kętrzynie - protokoły z posiedzeń plenarnych, egzekutywy, sprawozdania, ankiety sprawozdawcze, protokoły zebrań kół miejskich, protokoły zebrań komitetów gminnych i kół wiejskich, korespondencja, 1945-1948 sygn. 8-23. Referat Propagandy: sprawozdania miesięczne, protokóły z wiecu przedwyborczego, 1945, 1947-1948 sygn. 24. Referat Rolny: protokoły posiedzeń egzekutywy rolnej, materiały sprawozdawcze, plany pracy, instrukcje, 1947-1948 sygn. 25. Referat Przemysłowy: materiały sprawozdawcze, korespondencja, 1947-1948 sygn. 26. Referat Zawodowy: materiały sprawozdawcze, wykazy członków zarządów związków zawodowych, 1947-1948 sygn. 27. Referat Administracyjno-Samorządowy: materiały sprawozdawcze, 1946-1948 sygn. 28. Referat Kobiecy: materiały sprawozdawcze, spisy członkiń sekcji kobiet, 1947-1948 sygn. 29. Referat Personalny: sprawozdania miesięczne, charakterystyka członków partii, korespondencja, 1947-1948 sygn. 30. Referat Komunikacyjny: ankiety sprawozdawcze, 1947-1948 sygn. 31.

Po utworzeniu dniu 18.04.1945r. Komitetu Wojewódzkiego Polskiej Partii Robotniczej w Olsztynie, przystapiono do organizowania aparatu partyjnego na terenie powiatów. Komitet Powiatowy PPR w Kętrzynie utworzono we wrześniu 1945r. Struktura organizacyjna wszystkich szczebli PPR, tj. Komitetu Wojewódzkiego, komitetów powiatowych, komitetów miejskich i gminnych była zbudowana na tych samych zasadach: władze zarządzające i kontrolne oraz aparat wykonawczy. Władze były wybierane, aparat stanowiły wydziały bądź referaty, w których zatrudniano pracowników etatowych i aktyw nieetatowy. Struktura władz i aparatu powiatowego przedstawiała się następująco: konferencja powiatowa, komitet powiatowy,Powiatowa Komisja Rewizyjna, egzekutywa komitetu powiatowego. Komitet Powiatowy jako aparat składał się z sekretariatu i referatów: organizacyjnego, propagandy, rolnego, komunikacyjnego, zawodowego, przemysłowego, kobiecego, personalnego, administracyjno-somorządowy. Najwyższą władzą była konferencja powiatowa zwoływana raz w roku. Konferencja wybierała organ zarządzajacy między konferencjami - Komitet Powiatowy i Powiatową Komisję Rewizyjną, oraz I i II sekretarza. Komitet Powiatowy zbierał się na posiedzeniach plenarnych raz na kwartał. Wybierał ze swego grona egzekutywę, która na bieżąco kierowała polityką partii i zbierala się na zebraniach raz w tygodniu. Pracami egzekutywy i aparatu powiatowego kierował I sekretarz. Apart dzielił się na referaty. Najczęściej byli to instruktorzy do spraw i zajmowali się kilkoma sprawami /referatami równocześnie. Obsada etatowa była nieliczna. Kongres zjednoczeniowy PPR i PPS 15.12.1948r. kończy działalność obu partii.