Konferencje powiatowe: protokóły, sprawozdania, rezolucje, wykazy delegatów,1946-1948, sygn.1 Posiedzenia plenarne: protokóły,1945-1948, sygn.2 Egzekutywa: protokóły posiedzeń,1945-1946,1948, sygn.3 Sekretariat: protokóły posiedzeń międzypartyjnych, narad aktywu, meldunki z terenu, korespondencja,1945-1948, sygn.4-7 Referat Organizacyjny: materiały sprawozdawcze, ankiety sprawozdawcze, wykazy sekretarzy komórek partyjnych, materiały dot. Referendum i wyborów do Sejmu Ustawodawczego, plany pracy, materiały komitetów miejskich: w Nowym Mieście Lubawskim i Lubawie -protokóły posiedzeń, sprawozdania, protokóły zebrań kół miejskich, komitetów gminnych i kół wiejskich, 1945-1948, sygn.8-15 Referat Propagandy: materiały sprawozdawcze, rezolucje, korespondencja, 1945-1948, sygn.16 Referat Rolny: materiały sprawozdawcze, rezolucje, korespondencja,1945-1948, sygn.17 Referat Przemysłowy: sprawozdania, korespondencja,1946-1947, sygn.18 Referat Zawodowy: materiały sprawozdawcze,1945,1947-1948, sygn.19 Referat Personalny: sprawozdania miesięczne,1945,1947-1948, sygn.20 Referat Administracyjno-Samorządowy: sprawozdania miesięczne, wykazy wójtów, sprawozdania Starosty Powiatowego i Burmistrza, sprawozdania z działalności Ligi Kobiet, 1945-1948, sygn.21

Po utworzeniu dniu 18.04.1945r. Komitetu Wojewódzkiego Polskiej Partii Robotniczej w Olsztynie, przystapiono do organizowania aparatu partyjnego na terenie powiatów. Komitet Powiatowy PPR w Nowym Mieście Lubawskim powstał w 1945r. Struktura organizacyjna wszystkich szczebli PPR, tj. Komitetu Wojewódzkiego, komitetów powiatowych, komitetów miejskich i gminnych była zbudowana na tych samych zasadach: władze zarządzające i kontrolne oraz aparat wykonawczy. Władze były wybierane, aparat stanowiły wydziały bądź referaty, w których zatrudniano pracowników etatowych i aktyw nieetatowy. Struktura władz i aparatu powiatowego przedstawiała się następująco: konferencja powiatowa, komitet powiatowy,Powiatowa Komisja Rewizyjna, egzekutywa komitetu powiatowego. Komitet Powiatowy jako aparat składał się z sekretariatu i referatów: organizacyjnego, propagandy, rolnego, komunikacyjnego, zawodowego, przemysłowego, kobiecego, personalnego, administracyjno-somorządowy. Najwyższą władzą była konferencja powiatowa zwoływana raz w roku. Konferencja wybierała organ zarządzajacy między konferencjami - Komitet Powiatowy i Powiatową Komisję Rewizyjną, oraz I i II sekretarza. Komitet Powiatowy zbierał się na posiedzeniach plenarnych raz na kwartał. Wybierał ze swego grona egzekutywę. Egzekutywa na bieżąco kierowała polityką partii i zbierala się na zebraniach raz w tygodniu. Pracami egzekutywy i aparatu powiatowego kierował I sekretarz. Apart dzielił się na referaty. Najczęściej byli to instruktorzy do spraw i zajmowali się kilkoma sprawami /referatami równocześnie. Obsada etatowa była nieliczna. Kongres zjednoczeniowy PPR i PPS 15.12.1948r. kończy działalność obu partii.