Konferencje powiatowe: protokóły, sprawozdania, rezolucje, wykazy delegatów,1945-1946, sygn.1 Posiedzenia plenarne: protokóły,1945-1946,1948, sygn.2 Egzekutywa: protokóły posiedzeń,1945-1948, sygn.3 Sekretariat: protokóły posiedzeń międzypartyjnych, narad aktywu, materiały dot. Referandum i wyborów do Sejmu Ustawodawczego, korespondencja,1945-1948, sygn.4-7 Referat Organizacyjny: materiały sprawozdawcze, wykazy wójtów, podwójtów, sekretarzy komórek partyjnych, wykazy członków PPR w powiecie, materiały komitetów miejskich: w Ostródzie i Olsztynku- protokóły posiedzeń, protokóły zebrań aktywu, sprawozdania, protokóły zebrań kół miejskich, komitetów gminnych i kół wiejskich,1945-1948, sygn.8-28 Referat Propagandy: materiały szkolenia międzypartyjnego, rezolucje, apele,1945-1948, sygn.29 Referat Rolny: Egzekutywa Rolna- protokóły posiedzeń,plany pracy, sprawozdania, protokóły posiedzeń międzypartyjnych, 1945-1948, sygn.30 Referat Przemysłowy: ankiety sprawozdawcze, sprawozdania z działalności przedsiębiorstw,1945,1947-1948, sygn.31 Referat Zawodowy: wykazy związków zawodowych w powiecie ostródzkim ,1948, sygn.32 Referat Administracyjno-Samorządowy: ankiety sprawozdawcze, protokóły posiedzeń Miejskiej i Powiatowej Rady Narodowej w Ostródzie, 1946-1948, sygn.33 Referat Kobiecy: korespondencja,1948, sygn.34 Referat Personalny: kwestionariusze personalne członków partii, protokóły zebrań w sprawie wykluczeń z partii, wykazy nauczycieli, wykazy członków ORMO oraz pracowników Starostwa Powiatowego w Ostródzie, 1946,1948, sygn.35-36 Referat Komunikacyjny: ankiety sprawozdawcze,1947-1948, sygn.37

Po utworzeniu dniu 18.04.1945r. Komitetu Wojewódzkiego Polskiej Partii Robotniczej w Olsztynie, przystapiono do organizowania aparatu partyjnego na terenie powiatów. Komitet Powiatowy PPR w Ostródzie utworzono w czerwcu 1945r. Struktura organizacyjna wszystkich szczebli PPR, tj. Komitetu Wojewódzkiego, komitetów powiatowych, komitetów miejskich i gminnych była zbudowana na tych samych zasadach: władze zarządzające i kontrolne oraz aparat wykonawczy. Władze były wybierane, aparat stanowiły wydziały bądź referaty, w których zatrudniano pracowników etatowych i aktyw nieetatowy. Struktura władz i aparatu powiatowego przedstawiała się następująco: konferencja powiatowa, komitet powiatowy,Powiatowa Komisja Rewizyjna, egzekutywa komitetu powiatowego. Komitet Powiatowy jako aparat składał się z sekretariatu i referatów: organizacyjnego, propagandy, rolnego, komunikacyjnego, zawodowego, przemysłowego, kobiecego, personalnego, administracyjno-somorządowy. Najwyższą władzą była konferencja powiatowa zwoływana raz w roku. Konferencja wybierała organ zarządzajacy między konferencjami - Komitet Powiatowy i Powiatową Komisję Rewizyjną, oraz I i II sekretarza. Komitet Powiatowy zbierał się na posiedzeniach plenarnych raz na kwartał. Wybierał ze swego grona egzekutywę. Egzekutywa na bieżąco kierowała polityką partii i zbierala się na zebraniach raz w tygodniu. Pracami egzekutywy i aparatu powiatowego kierował I sekretarz. Apart dzielił się na referaty. Najczęściej byli to instruktorzy do spraw i zajmowali się kilkoma sprawami /referatami równocześnie. Obsada etatowa była nieliczna. Kongres zjednoczeniowy PPR i PPS 15.12.1948r. kończy działalność obu partii.