Konferencje Powiatowe: protokoły wraz z załącznikami z konferencji wyborczych, sprawozdawczo – wyborczych i przedzjazdowych 1949-1975, sygn.1-16 Plenum: protokoły wraz z załącznikami z posiedzeń plenarnych 1949-1975, sygn.17-40 Powiatowa Komisja Rewizyjna: protokoły z posiedzeń, instrukcje, plany pracy, protokoły z kontroli i sprawozdania pokontrolne 1965-1974, sygn.41-44 Egzekutywa: protokoły wraz z załącznikami z posiedzeń egzekutywy 1949-1975, sygn.45-110 Powiatowa Komisja Kontroli Partyjnej: materiały problemowe PKKP 1972-1974, sygn.111 Sekretariat: protokoły z narad i odpraw, instrukcje KC, KW, KP, sprawozdania i protokoły z zebrań POP, z posiedzeń Sztabu Narodowej Pożyczki Rozwoju Sił Polski, skargi i zażalenia, plany pracy, korespondencja 1949-1953, sygn.112-123,125; protokóły z posiedzeń Komisji Porozumiewawczej Stronnictw Politycznych 1957-1966, sygn.124 Wydział Organizacyjny: protokoły i sprawozdania Wydziału, Komisji Organizacyjnej 1949-1969, sygn.126-128; roczne ankiety statystyczne o członkach i kandydatach partii, o rozmieszczaniu POP wg ilości członków i kandydatów, wykazy pracowników KP, plany pracy 1949-1967, sygn.129-133 Wydział Propagandy: protokoły, sprawozdania, informacje instruktorów sektora Organizacji Masowych, Oświaty, sieć szkoleń, wykazy wykładowców 1949-1953, sygn.134-136 Wydział Rolny, Komitet i Biuro ds. Rolnictwa: plany pracy, sprawozdania, protokoły z posiedzeń Wydziału Komitetu i Biura ds. Rolnictwa z narad dyrektorów i sekretarzy KZ, z odpraw opiekunów spółdzielni produkcyjnych. Informacje i materiały instytucji i przedsiębiorstw pionu rolnego 1949-1969, sygn.137-143

Komitet Powiatowy PZPR w Kętrzynie działał w myśl uchwał i dyrektyw Komitetu Wojewódzkiego w Olsztynie.Władze swe KP wybierał na powiatowych konferencjach sprawozdawczo-wyborczych,które stanowiły jednocześnie władzę zwierzchnią i uchwałodawczą.Wyłoniony na konferencji Komitet kierował całokształtem pracy powiatowej organizacji partyjnej.W Kętrzynie pierwsze wybory KP PZPR odbyły się 6 marca 1949 roku. Również w tym dniu na pierwszym posiedzeniu plenarnym KP ukonstytuowały się jego władze.wybrano sekretarzy, egzekutywę,która stanowiła władzę wykonawczą oraz organ kontrolny- Powiatową Komisję Rewizyjną / późniejsza nazwa Komisja Kontrolno-Rewizyjna /.Organem pomocniczym KP były komisje: ds. Skarg i Wniosków, Organizacyjna, Ideologiczna, lub Ideologiczno-Propagandowa oraz Ekonomiczna. Koordynowaniem pracy w dziedzinie rolnictwa zajmował się Komitet ds. Rolnictwa i jego Biuro Rolne. Aparat partyjny KP PZPR dzielił się na wydziały, które powoływano w oparciu o uchwały i wytyczne wyższych instancji partyjnych. Najczęściej w KP istniały wydziały: Organizacyjny, Propagandy, Ekonomiczny i Rolny. Działalność KP była ściśle związana z działalnością organów administracji państwowej. Ustawa o likwidacji powiatów spowodowała również koniec funkcjonowania Komitetów Powiatowych PZPR, w tym również KP w Kętrzynie. W latach 1949-1975 odbyło się 18 Powiatowych Konferencji sprawozdawczo-wyborczych.-ostatnia w dniu 18 stycznia 1975 roku , kilka przedzjazdowych i kilka wyborczych do rad narodowych. Ostatnim zachowanym dokumentem z działalności KP jest protokół z posiedzenia egzekutywy w dniu 12 maja 1975 roku.