Konferencje Powiatowe: protokoły wraz z załącznikami z konferencji sprawozdawczo-wyborczych, wyborczych do rad narodowych i przedzjazdowych, 1949-1975 sygn. 1-13. Plenum: protokoły z obrad, referaty, wnioski , uchwały, regulaminy, listy obecności, 1948-1975 sygn. 14-33. Powiatowa Komisja Rewizyjna: protokoły kontroli przeprowadzonych przez Powiatową Komisję Rewizyjną, 1976 sygn. 34-35. Egzekutywa: protokoły posiedzeń egzekutywy wraz z załącznikami, 1949-1975 sygn. 36-91. Wydział Organizacyjny: roczne, kwartalne i miesięczne ankiety o członkach i kandydatach partii oraz o wydalonych i skreślonych z partii, 1952-1970 sygn. 92-121. Wydział Propagandy: informacje o imprezach masowych, akcjach odczytowych szkoleniach politycznych, 1965-1970 sygn. 122-123. Komitet do Spraw Rolnictwa: protokoły posiedzeń Biura Rolnego i informacje z przedsiębiorstw i instytucji pionu rolnego, 1969-1970 sygn. 124-128. Wydział Ekonomiczny: sprawy rozpatrywane na posiedzeniach Komisji Ekonomicznej, 1969-1970 sygn. 129-130.

Komitet Powiatowy PZPR w Ostródzie działał w myśl uchwał i dyrektyw Komitetu Wojewódzkiego w Olsztynie.Władze swe KP wybierał na powiatowych konferencjach sprawozdawczo-wyborczych,które stanowiły jednocześnie władzę zwierzchnią i uchwałodawczą.Wyłoniony na konferencji Komitet kierował całokształtem pracy powiatowej organizacji partyjnej.W Ostródzie pierwsze wybory KP PZPR odbyły się w grudniu 1948 roku. Na pierwszym posiedzeniu plenarnym KP ukonstytuowały się jego władze.wybór sekretarzy, egzekutywy,która stanowiła władzę wykonawczą oraz organ kontrolny- Powiatową Komisję Rewizyjną / późniejsza nazwa Komisja Kontrolno-Rewizyjna /.Organem pomocniczym KP były komisje: ds. Skarg i Wniosków, Organizacyjna, Ideologiczna, lub Ideologiczno-Propagandowa oraz Ekonomiczna. Koordynowaniem pracy w dziedzinie rolnictwa zajmował się Komitet ds. Rolnictwa i jego Biuro Rolne. Aparat partyjny KP PZPR dzielił się na wydziały, które powoływano w oparciu o uchwały i wytyczne wyższych instancji partyjnych. Najczęściej w KP istniały wydziały: Organizacyjny, Propagandy, Ekonomiczny i Rolny. Działalność KP była ściśle związana z działalnością organów administracji państwowej. Ustawa o likwidacji powiatów spowodowała również koniec funkcjonowania Komitetów Powiatowych PZPR, w tym również KP w Ostródzie. W latach 1949-1975 odbyło się 18 Powiatowych Konferencji sprawozdawczo-wyborczych, kilka przedzjazdowych i kilka wyborczych do rad narodowych..Ostatnia Powiatowa Konferencja sprawozdawczo-wyborcza odbyła się 25 stycznia 1975 roku, a ostatnie posiedzenie plenarne KP PZPR 2 czerwca 1975 roku.