Akty normatywne, regulaminy, zarządzenia, protokóły Rady Programowej, sprawy organizacyjne wydawnictwa, organizacja redakcji czasopism: ,, Warmia i Mazury", ,, Nasza Wieś", ,, Głos Olsztyński", ,, Gazeta Olsztyńska", plany pracy redakcji, analizy roczne wydawnicze, posiedzenia kolegium redakcyjnego, protokóły kontroli wydawnictwa, współpraca w zakresie spraw wydawniczych, narady pracownicze, koncepcje rozwojowe pism OWP, oceny wydawnictwa, dokumentacja prasowa, analiza działalności ogłoszeniowej, materiały informacyjne, opracowania autorskie, artykuły nie publikowane, plany i sprawozdania dot. zatrudnienia i funduszu płac, inwestycyjne, statystyczne dot. akcji socjalnej, bilanse, analizy finansowe i ekonomiczne, powszechna inwentaryzacja, korespondencja.