Protokoły walnych posiedzeń sprawozdawczo-wyborczych wraz z załącznikami /sprawozdania z działalności, referaty sprawozdawcze, informacje, opinie/, posiedzeń wyborczych kandydatów do rad narodowych i delegatów na konferencje okręgowe, posiedzenia sprawozdawczego, tematycznego, 1958-1970 sygn. 1. Protokoły posiedzeń plenarnych, 1963-1972 sygn. 2.

Powstanie Komitetów Gromadzkich Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej uwarunkowane było reformą administracyjną państwa i związaną z tym koniecznością dostosowania układu ogniw partyjnych do nowego podziału administracyjnego państwa. Datę powstania KGr PZPR w województwie olsztyńskim trudno ustalić, gdyż powstawały one w różnych okresach od 1956 roku do 1960 roku.Większość jednak powołano na mocy uchwały Komitetu Centralnego z marca 1958 roku. Najważniejszym organem KGr PZPR była konferencja sprawozdawczo-wyborcza lub zebranie sprawozdawczo-wyborcze, które stanowiły władzę uchwałodawczą. Wyłonione na konferencjach Komitety kierowały całokształtem pracy gromadzkiej organizacji partyjnej i zobowiązane były do realizacji zadań wynikających z ogólnej polityki partii, z decyzji komitetów powiatowych oraz potrzeb swojego terenu. Do prowadzenia bieżącej pracy KGr wybierały egzekutywę, która stanowiła także władzę wykonawczą. Organem pomocniczym w pracy KGr był aktyw gromadzki, który uczestnicząc w zebraniach POP przekazywał nastroje i wnioski organizacji partyjnych. Nie wszystkie KGr działały sprawnie, podobnie jak i gromadzkie rady narodowe. Słabości pracy KGr PZPR: niedostateczna ilość aktywu partyjnego lub jego nie wykorzystanie, brak ukierunkowania pracy partyjnej, nieproduktywne zebrania, niewywiązywanie się członków KGr z powierzonych im zadań itp. wpłynęły w znacznym stopniu na likwidację słabo działających KGr PZPR. Głównym jednak powodem były decentralistyczne dyrektywy akdministracyjne zmierzające do umocnienia pozycji rad, poprzez likwidację słabszych, a powiększenie obszaru i zwiększenie zadań silniejszych. Pierwsza selekcja odbyła się już w 1957 roku, następne w 1959, 1961, 1968, 1971 i 1972 roku. Ustawa o likwidacji gromadzkich rad narodowych spowodowała również koniec działalności Komitetów Gromadzkich PZPR. Pierwszym dokumentem z działalności KGr PZPR w Kumielsku jest protokół z walnego posiedzenia wyborczego KGr PZPR z 16.11.1958 roku, ostatnim protokół z posiedzenia plenarnego z 14.10.1972 roku.