1. Urząd Gminy l. 1924-1925 ( sygn. od 1 do 20): księgi ludności stałej wsi: Arciszewo, Archutowo, Archutówko, Bielice, Brody Małe, Ciućkowo, Cybulin, Gałki, Glenice, Główczyn, Grodkowo, Grodkówko, Karwowo, Kiełtyki, Kobylniki, Lasocin, Mała Wieś, Marcjanka, Nakwasin, Niździn, Murkowo, Orszymowo, Parzeń, Perki, Pruszczyn, Przykory, Rostkowice, Słomin, Ściborowo, Święcice, Węgrzynowo, Wilkanowo oraz rejestr poborowych. 2. Gminna Rada Narodowa l. 1945-1949 (sygn. od 21 do 30): protokoły zebrań Prezydium Gminnej Rady Narodowej, Komisji: Kontroli Społecznej, Rolnej, Oświaty, Drogowej, Mieszkaniowej; sprawozdania z działalności Kontroli Społecznej oraz ze świadczeń w naturze (szarwarki). 3. Zarząd Gminny l. 1937-1951 (sygn. od 31 do 91): a) Dział ogólno-organizacyjny tj. protokoły z zebrań Gminnej Rady Narodowej, posiedzeń Zarządu Gminnego, zebrań gminnych, zebrań sołtysów; sprawozdania z działalności GRN; protokoły kontroli i zalecenia pokontrolne, sprawozdania z działalności Gminnego Komitetu Obywatelskiego Premiowej Pożyczki Odbudowy Kraju. b) Dział finansowo-budżetowy tj. budżet i jego wykonanie. c) Dział gospodarki gminnej tj. wykazy gruntów, rejestracja szkód wojennych. d) Dział administracyjny tj. księgi ludności stałej, rejestry mieszkańców wraz ze skorowidzami, księgi kontroli ruchu ludności, Narodowy Spis Powszechny. 4. Prezydium Gminnej Rady Narodowej l. 1950-1954 (sygn. od 92 do 185): a) Referat ogólno-administracyjny tj. protokoły sesji i posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Komisji: Rolnej, Drogowej, Zdrowia Pracy i Pomocy Społecznej, Oświaty i Kultury, Finansowo-Budżetowej, Urządzania Osiedli; zebrań gromadzkich; zebrań sołtysów; plan pracy poszczególnych Komisji, sprawozdania z działalności Gminnej Rady Narodowej, Gminnego Referatu Pomocy Społecznej, wykaz członków GRN, sołtysów, podsołtysów; sprawozdania z działalności Kolegium Orzekającego; rejestr skarg i zażaleń, spisy wyborców, gromadzkie książki meldunkowe. b) Referat finansowo-budżetowy tj. budżet. Część nieopracowana (23 j.a.) - domowe gromadzkie książki meldunkowe wsi: Archutowo, Archutówko, Arciszewo Nowe, Arciszewo Stare, Cybulin, Gałki Nowe, Gałki Stare, Główczyn, Grodkowo, Kiełtyki, Kobylniki, Lasocin, Liwin, Mała Wieś, Święcice Nowe, Słomin, Węgrzynowo.

Sprawę organizacji zarządu gminy wiejskiej uregulował zaraz po przeprowadzeniu uwłaszczenia włościan ukaz carski z 2 marca 1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich. Ustanowił on gminę zbiorową złożoną z kilku wsi z folwarkiem. Z każdej wsi zamieszkałej przez włościan utworzono gromadę. Do gromad nie włączano folwarku. Organami gminy były zebrania gminy oraz wójt i ławnicy. Organami gromady - zebrania gromadzkie i sołtys. Ogłoszony po odzyskaniu niepodległości dekret z 06.12.1918 r. o utworzeniu rad gminnych na obszarze b. Królestwa Kongresowego utrzymał w zasadzie postanowienia ustawy z 1864 r. Jedyną zmianą było utworzenie w każdej gminie rady gminnej składającej się z wójta jako jej przewodniczącego i 12 członków wybieranych na 3 lata przez zgromadzenie gminne. Rada gminna, spełniająca rolę organu zarządzającego i wykonawczego, przygotowywała wnioski i budżet na zgromadzenie gminne, czuwała nad wykonaniem jego uchwał, zarządzała nieruchomościami i funduszami gminy, kierowała instytucjami i zakładami gminnymi, mianowała, kontrolowała oraz zwalniała urzędników gminnych oraz kontrolowała działalność wójta. Zmiany w ustroju samorządu terytorialnego przyniosła ustawa z 23.05.1933 r., zgodnie z którą organem stanowiącym i kontrolującym w gminnach wiejskich została rada gminna, a organem zarządzającym i wykonawczym - zarząd gminny. Członkami rady gminnej byli: wójt jako przewodniczący, podwójci, ławnicy oraz radni. Do zadań rady gminnej należało: powoływanie organu zarządzającego tj. zarządu gminnego i kontrola jego działalności oraz podejmowanie uchwał w sprawach gminy. Organem pomocniczym, wewnętrznym rady były komisje stałe i czasowe. Zarząd gminny składał się z wójta, podwójciego i 2 (a w gminach liczących ponad 10 tys. mieszkańców - 3) ławników. Zarząd gminny ustalał plany wykonania budżetu, decydował o zaciąganiu pożyczek, ustanawiał opłaty za korzystanie z urządzeń, zakładów i przedsiębiorstw gminnych oraz za korzystanie z publicznych środków lokomocji, umarzał należności przypadajace gminie z tytułów publiczno-prawnych, wydzierżawiał nieruchomości gminne, zajmował się sprawami budowlanymi, sprawami organizacji zakładów i przedsiębiorstw gminnych, zdrowia oraz szkolnictwa. Podstawą działania samorządu gminnego po II wojnie światowej stała się ustawa KRN z 11.09.1944 r., dekret PKWN z 23.11.1944 r. oraz ustawa z 14.01.1946 r. W myśl ww. ustaw terenowym organem przedstawicielskim i organem władzy państowej na terenie gmin stały się gminne rady narodowe, które ze swego grona wybierały organ wykonawczo-zarządzający tj. prezydium, złożone z przewodniczącego, zastępcy oraz 3 członków. Do zadań gminnej rady narodowej należało uchwalanie budżetu i planu świadczeń w naturze, zarządzanie majątkiem gminy, planowanie działalności publicznej, powoływanie i kontrolowanie organów wykonawczych, ustalanie zasad zawierania umów w zaciąganiu pożyczek. Funkcję organu pomocniczego rady spełniały komisje złozone z radnych i w razie potrzeby z osób spoza rady. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminny, składający się z wójta, podwójciego i 3 członków. Zarząd gminny przygotowywał projekty gminnych planów gospodarczych, budżetów, planów opłat świadczeń w naturze, zarządzał gospodarstwami gminnymi, wydzierżawiał nieruchomości, zajmował się sprawami zdrowia publicznego, kultury, oświaty i szkolnictwa. Uchwałą Rady Państwa z 20.03.1950 r. o powołaniu jednolitej władzy państwowej zniesione zostały zarządy gminne oraz stanowiska wójta i podwójciego, a ich dotychczasowy zakres właściwości przejęły gminne rady narodowe i ich organa wykonawcze tj. prezydia. Do czerwca 1948 r. siedziba gminy mieściła się w Święcicach. Gminne rady narodowe zostały zlikwidowane w 1954 r. Z dn. 01.01.1955 r. rozpoczęły działalność gromadzkie rady narodowe. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. B. Kolasa, Płock 1975]