Referat Ogólno-Administracyjny – protokóły posiedzeń Wydziału, Prezydium PRN, ewidencja pracowników, oświata, zdrowie, lata 1944 – 1946, sygn. 1-12, Referat Budżetowo-Rachunkowy – budżety, sprawozdania rachunkowe, lata 1945 – 1947, sygn. 13-23, Referat Inspekcyjny i Samorządu Gminnego – zarządzenia, inspekcje gmin, protokóły posiedzeń GRN, sprawozdania z działalności GRN, budżety i sprawozdania rachunkowe GRN, lata 1944 – 1947, sygn. 24-59.

Podstawą prawną powoływania wydziałów powiatowych był dekret PKWN z 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W myśl tego dekretu Wydział Powiatowy był organem wykonawczym Powiatowej Rady Narodowej. Składał się z 6 członków powoływanych na plenarnych posiedzeniach PRN spośród jej członków lub spoza jej składu, ale spośród mieszkańców danego powiatu. Do jego zadań należało m.in.: wykonywanie kontroli nad działalnością organów wykonawczych samorządu niższego stopnia, sprawowanie władzy porządkowej nad burmistrzami, wójtami, sołtysami oraz członkami zarządów gmin wiejskich i miast niewydzielonych, decydowanie we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do decyzji PRN lub jej prezydium. Wydział Powiatowy wykonywał swoje czynności za pośrednictwem swojego biura. W skład Biura Wydziału Powiatowego wchodziły 3 referaty: ogólno-administracyjny samorządu powiatowego, budżetowo-rachunkowy, inspekcyjny i samorządu gminnego. Biuro Wydziału Powiatowego w Sokółce powstało w II połowie 1944 r. Sam Wydział Powiatowy powołany został znacznie później. Członkowie Wydziału Powiatowego powołani zostali na posiedzeniu plenarnym PRN w dn. 26 października 1946. Zarządzenie Wojewody Białostockiego z dn. 28 kwietnia 1947 r. zlikwidowało z dn. 1 czerwca 1947 r. samodzielne biura wydziałów powiatowych. W wyniku tego w starostwach powiatowych powstały Działy Samorządu, które przejęły funkcje biur wydziałów powiatowych. Kierownictwo Działem Samorządu nadal spoczywało w rękach Wydziału Powiatowego. Działalność Wydziału Powiatowego kontrolowana była przez PRN oraz Urząd Wojewódzki. Wydziały powiatowe uległy likwidacji z dn. 1 czerwca 1950 r. w wyniku realizacji ustawy z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej.