Dział Ogólno-Organizacyjny – protokóły posiedzeń MRN, Prezydium, Zarządu, zarządzenia burmistrza, lata 1944 – 1950, sygn. 1-11, Dział Finansowo-Budżetowy – budżety, plany finansowo-gospodarcze, sprawozdania rachunkowe, lata 1945 – 1950, sygn. 12-26, Dział Gospodarki Miejskiej – rejestr gospodarstw rolnych i wymiaru podatku gruntowego, rok 1950, sygn. 27, Dział Administracji Społecznej – wywłaszczenia, ewidencja posiadaczy nieruchomości, protokóły PKSD, lata 1949 – 1950, sygn. 28-30, Dopływy: Dział Finansowo-Budżetowy – budżety, sprawozdania rachunkowe, lata 1946 – 1949, sygn. 31-36.

Ustawa z dn. 11 września 1944 r. powołała do życia rady narodowe określając jednocześnie ich strukturę hierarchiczną oraz kompetencje, do których należało m.in.: planowanie działalności publicznej, a w szczególności ustalanie budżetu oraz planu świadczeń w naturze, kontrola organów wykonawczych i in. Do organizacji władz miejskich przystąpiono w Sokółce w II połowie sierpnia 1944 r. 19 sierpnia 1944 r. specjalna komisja z udziałem przedstawicieli PKWN dokonała, spośród ustalonej poprzednio listy, wyboru 24 kandydatów do Miejskiej Rady Narodowej w Sokółce. Lista ta została zatwierdzona na zebraniu w dn. 20 sierpnia 1944 r., w którym wzięli udział wszyscy mieszkańcy miasta. Inauguracyjne posiedzenie Miejskiej Rady Narodowej w Sokółce odbyło się 21 sierpnia 1944 r., na którym to dokonano wyboru burmistrza miasta, zatwierdzono ustalonych poprzednio kierowników działów oraz wybrano brakujących. Organem wykonawczym miejskiej rady narodowej w myśl dekretu PKWN z dn. 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego był Zarząd Miejski. W miastach niewydzielonych, takich jak Sokółka, Zarząd Miejski składał się z burmistrza i wiceburmistrza oraz od 3 do 6 członków zarządu. Działał on do momentu ujednolicenia władzy państwowej w 1950 r