Protokoły sesji GRN 1954-1972, sygn.1-7; Komisje GRN 1962-1969, sygn. 8-10; Protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1956-1972, sygn.11-16; Sołtysi 1962-1971, sygn.17-20; Protokoły zebrań aktywu gromadzkiego 1962, 1971, sygn. 21; Gromadzki Komitet FJN 1961-1963, sygn. 22; Ankiety kandydatów na radnych PRN i GRN 1969, sygn. 23; Protokoły spotkań konsultacyjnych kandydatów na radnych z wyborcami 1969, sygn. 24; Protokoły zebrań wiejskich 1967-1970, sygn. 25-26; Zadania gospodarcze poszczególnych wsi gromady 1961, sygn. 27; Plany gospodarcze gromady 1970-1971, sygn. 28; Kontrola zewnętrzna 1959-1969, sygn. 29; Sprawozdania z działalności GRN 1971, sygn. 30; Budżety gromady 1954-1971, sygn. 31-44; Spisy rolne 1969-1971, sygn. 45-47; Kontrola zewnętrzna w dziedzinie skupu produktów rolnych 1959-1972, sygn. 48; Ankiety radnych GRN 1969, sygn. 49.

Prezydia gromadzkich rad narodowych były organami jednolitej władzy ludowej na terenie najmniejszej wówczas jednostki administracyjnego kraju – gromady, która zastąpiła zlikwidowaną gminę. W wyniku podziału gmin ukształtowała się między innymi gromada Janów, wchodząca w skład powiatu Sokółka. Podstawę prawną funkcjonowania prezydiów gromadzkich rad narodowych stanowiły ustawa z 1950r. oraz kolejna z 1958r. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej było organem wykonawczym, a także uchwałodawczym w sprawach mniej istotnych GRN. W jego skład wchodzili: przewodniczący, sekretarz oraz członkowie, którzy obowiązkowo musieli być stałymi mieszkańcami gromady. Prezydium GRN powoływane było na sesjach GRN i tylko sesja GRN był władna dokonywać zmian w jego składzie. Zadania swe Prezydium wykonywało przy pomocy Biura Gromadzkiego, za którego całokształt pracy odpowiadał przewodniczący Prezydium GRN jego bezpośrednim kierownikiem zaś był sekretarz gromadzki. Formalnie biura gromadzkie odziedziczyły po gminach zakres kompetencji ich władzy, faktycznie jednak najważniejsze decyzje podejmowane były na szczeblu powiatu. W związku ze zmniejszającą się liczbą ludności wiejskiej w wyniku ruchów migracyjnych do miast następowały korekty granic gromad drogą likwidacji słabszych jednostek. W 1972r. w wyniku realizacji ustawy nastąpiła likwidacja gromad.