Protokoły sesji GRN, 1954-1968, sygn. 1-6; Komisje GRN, 1955-1968, sygn. 7-15; Protokoły posiedzeń Prezydium GRN, 1956-1967, sygn. 16-18; Protokoły zebrań wiejskich 1955-1968, sygn. 19-20; Sołtysi, 1964-1967, sygn. 21; Gromadzki Komitet FJN, 1966, sygn. 22; Plany gospodarcze gromady, 1962-1968, sygn. 23; Statystyka, 1960, 1967, sygn. 24-25; Kontrola zewnętrzna, 1958-1971, sygn. 26-27; Budżety gromady, 1955-1966, 1968, sygn. 28-40, 43; Sprawozdania z obowiązkowych dostaw produktów rolnych, 1958-1960, sygn. 41; Programy działalności społeczno- gospodarczej kółek rolniczych na terenie gromady, 1966-1968, sygn. 42.

Prezydia gromadzkich rad narodowych były organami jednolitej władzy ludowej na terenie najmniejszej wówczas jednostki administracyjnego kraju- gromady, która zastąpiła zlikwidowaną gminę. W wyniku podziału ukształtowała się między innymi gromada Ostrowie wchodząca w skład powiatu Sokółka, a następnie Dąbrowa Białostocka. Podstawę prawną funkcjonowania prezydiów gromadzkich rad narodowych stanowiła ustawa z 1950r. oraz kolejna z 1958r. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, było organem wykonawczym GRN, a także uchwałodawczym w sprawach mniej istotnych. W jego skład wchodzili: przewodniczący, sekretarz oraz członkowie, którzy obowiązkowo musieli być stałymi mieszkańcami gromady. Prezydium GRN powoływane było na sesjach GRN i tylko sesja GRN była władna dokonywać zmian w jego składzie. Zadania swe Prezydium wykonywało przy pomocy Biura Gromadzkiego, za którego całokształt pracy odpowiadał przewodniczący Prezydium GRN zaś jego bezpośrednim kierownikiem był sekretarz gromadzki. Formalnie biura gromadzkie odziedziczyły po gminach zakres kompetencji ich władzy, faktycznie jednak najważniejsze decyzje były podejmowane na szczeblu powiatu. W związku ze zmniejszającą się liczbą ludności wiejskiej w wyniku ruchów migracyjnych do miast następowały korekty granic gromad drogą likwidacji słabszych jednostek. W 1968r. nastąpiła likwidacja gromady Ostrowie drogą wcielenia jej obszaru do gromady Dąbrowa.