Protokóły zebrań GRN, lata 1945 – 1947, sygn. 1, Protokóły posiedzeń GRN, lata 1948 – 1950, sygn. 2, 4, Uchwały GRN, rok 1948, sygn. 3, Protokóły posiedzeń Prezydium GRN, lata 1947 – 1953, sygn. 5-6, 31-33, Protokóły posiedzeń Zarządu Gminnego, lata 1945 – 1950, sygn. 8-10, Protokóły odpraw urzędników Zarządu Gminnego, rok 1948, sygn. 11, Protokóły zebrań sołtysów, lata 1944 – 1953, sygn. 12, 35-36, Sprawy osobowe członków rady narodowej, lata 1948 – 1949, sygn. 13, Ewidencja członków komisji, lata 1948 – 1951, sygn. 14, Kontrola zewnętrzna i nadzór, lata 1947 – 1949, sygn. 15-16, Majątek gminy, lata 1947 – 1949, sygn. 17, Budżety, lata 1946 – 1953, sygn. 18-20, 40-43, Księgi biercze szarwarków i świadczeń w naturze, lata 1948 – 1954, sygn. 21-23, 44-50, 56, Plan produkcji rolnej i sprawozdawczość, rok 1946, sygn. 24, Statystyka rolna, lata 1948, 1950, sygn. 25, 51-52, Księgi kontroli ruchu ludności, lata 1947 – 1951, sygn. 26-28, Protokóły sesji GRN, lata 1950 – 1954, sygn. 29-30, 54, Plany pracy i sprawozdania z działalności GRN, lata 1949 – 1953, sygn. 34, 55, Protokóły wyborcze sołtysów, rok 1952, sygn. 37, Księga inspekcyjna Zarządu Gminnego, rok 1950, sygn. 38, Sprawy organizacyjne, rok 1951, sygn. 39, Ocena ziemi Powiatowej Komisji Klasyfikacyjnej, lata 1951 – 1952, sygn. 53. Dopływ z dn. 26-06-2009r. nab. 3178/2009r., 1947-1954; 1 j.a.-0,01 mb.

Manifest PKWN z 22 lipca 1944 r. określał, iż sprawuje on władzę poprzez wojewódzkie, powiatowe, miejskie i gminne rady narodowe. W oparciu o to wskazanie już w sierpniu 1944 r. powstały na terenie powiatu bielskopodlaskiego gminne rady narodowe. Organizatorami ich byli aktywiści społeczni delegowani z Białegostoku i Bielska Podlaskiego. Podstawą do organizacji gmin był podział administracyjny powiatu z 1939 r. W porównaniu z 1939 r. nastąpiły już 1944 r. pewne zmiany w podziale organizacyjnym powiatu. Ze względy na duże zniszczenia oraz zmianę swego charakteru Kleszczele utraciły prawa miejskie i wcielone zostały do gminy wiejskiej. Dopiero w 1993 r. Kleszczele na nowo odzyskały prawa miejskie. W 1952 r. z obszaru powiatu bielskopodlaskiego wydzielone zostały 3 miasta: Siemiatycze, Ciechanowiec i Drohiczyn oraz 7 gmin: Ciechanowiec, Drohiczyn, Grodzisk, Klukowicze, Mielnik, Milejczyce i Siemiatycze, które utworzyły nowy powiat – siemiatycki. Jednocześnie dokonano podziału szeregu gmin obu powiatów. Powstały gminy: Baciki Średnie, Boratyniec Ruski, Czartajew, Czeremcha, Dołubowo, Dubicze Cerkiewne, Dziadkowice, Klejniki, Kosiorki, Krupice, Łosinka, Nurzec, Pobikry, Policzna i Winna. Gminne rady narodowe funkcjonowały w oparciu o zasady określone ustawą Krajowej Rady Narodowej z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Gminna rada narodowa była organem uchwałodawczym samorządu terytorialnego szczebla gminnego. W jej skład wchodziło od 12 do 30 radnych, a posiedzenia w myśl ustawy powinny się odbywać nie rzadziej niż raz na miesiąc. Gminna rada narodowa posiadała Prezydium, które stanowiło organ nieprzewidziany w ustawodawstwie okresu międzywojennego, a także stałe komisje problemowe oraz inne komisje społeczne. Organem wykonawczym GRN był Zarząd Gminny. Ustawa z 20 marca 1950 r. o jednolitych organach władzy ludowej wprowadziła niewielkie zmiany w strukturze wewnętrznej GRN. Komisje problemowe GRN dalej funkcjonowały na tych samych zasadach, zlikwidowany został Zarząd Gminny, którego funkcję przejęło Prezydium GRN, które było jego organem wykonawczym. Przewodniczący Prezydium był jednocześnie przewodniczącym GRN. W myśl ustawy z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi, gminy uległy likwidacji, a na ich miejsce powstały mniejsze terytorialnie jednostki adm. – gromady. W rezultacie tego likwidacji uległy GRN oraz ich organy wykonawcze.