Zachowane akta różnych wydziałów i referatów zarządu obejmują zarządzenia władz, raporty, sprawozdania, akta rachunkowe i korespondencje dotyczące nie tylko działalności w zakresie ubezpieczeń, ale również przeprowadzania akcji prewencyjnych celem zapobiegania pożarom, a także udziału w innych przedsięwzięciach, jak zwalczanie epidemii cholery, prace Czerwonego Krzyża. Jest tu ponadto 18 ksiąg ubezpieczeniowych z terenu Kalwarii i powiatu kalwaryjskiego w guberni suwalskiej. Cenną pomocą do akt jest umieszczony w inwentarzu spis druków zawierający wskazówki, pod którą sygnaturą i stroną można znaleźć drukowane instrukcje, wzory formularzy, zarządzenia i inne.

Zarząd ustanowiono w 1900 r. jako instytucję państwową, która realizowała zadania związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami przeciwpożarowymi. Jako instytucja odpowiedzialna za ubezpieczenie przeciwpożarowe budynków prywatnych i użyteczności publicznej w Królestwie Polskim na pocz. XX w., podlegał Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i pozostawał pod ogólnym nadzorem gen.-gub. warszawskiego Na czele zarządu stał prezes, któremu podlegało pięć wydziałów pozbawionych nazw, a oznaczonych jedynie numerami, które stanowiły symbole ich kompetencji. Wydziały dzieliły się na referaty. Oddziały Zarządu Ubezpieczeń mieściły się w siedzibach poszczególnych guberni; podlegały im placówki ubezpieczeniowe w powiatach i gminach. W związku z nasileniem działań wojennych Zarząd Wzajemnego Ubezpieczenia ewakuowano w 1915 do Rosji, gdzie w 1918 r. zakończył swoją działalność.

stan zachowania zespołu nie do ustalenia.