Wydział Organizacyjno-Prawny: Protokoły sesji, protokoły posiedzeń Prezydium PRN i Komisji, konferencje i narady, realizacja uchwał, sprawy organizacyjne Wydziału, plany pracy, analiza materiałów z sesji, sprawozdania dot. spraw pracowniczych, analiza skarg i wniosków, kontrole i inspekcje Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, 1950-1973, sygn. 1-443; Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego: Protokoły posiedzeń Kolegium PKPG, plany pracy PKPG i sprawozdania z ich realizacji, protokoły posiedzeń Zespołu Terenowej Koordynacji Inwestycji, protokoły Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych, plany perspektywiczne rozwoju rolnictwa, plany inwestycyjne, roczne plany gospodarcze z zakresu rolnictwa, oświaty, kultury, inwestycji, zatrudnienia, transportu, łączności i gospodarki komunalnej i mieszkaniowej oraz sprawozdania z ich realizacji, bilanse siły roboczej, problemowe opracowania monograficzne, decyzje lokalizacji ogólne, 1951-1973, sygn. 44-621; Wydział Finansowy: Sprawy organizacyjne Wydziału, protokoły narad robotniczych, księgi inspekcji, budżet oraz sprawozdania z jego wykonania, [1949] 1950-1973 [1974], sygn. 622-901; Wydział Oświaty: Okólniki własne Wydziału, protokoły konferencji sierpniowych, organizacja i sieć szkół, plany pracy Wydziału, roczne plany gospodarcze z zakresu oświaty, kontrole i inspekcje Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, sprawozdania z wyników nauczania, z nauczania początkowego, z wyników klasyfikacji, sprawozdania statystyczne szkół podstawowych i średnich, sprawozdania z zakresu kultury fizycznej, wychowania pozalekcyjnego, z akcji wczasów letnich, z realizacji oświaty dorosłych, wykazy szkół, wykazy dzieci nierealizujących obowiązku szkolnego, sprawozdania o ruchu służbowym, budżet i jego wykonanie, realizacja czynów społecznych, 1950-1973, sygn. 902-1088; Wydział Kultury: Zarządzenia i okólniki własne, protokoły konferencji i narad, sprawy organizacyjne Wydziału, plany wieloletnie z zakresu kultury, plany pracy Wydziału, sprawozdania z działalności jednostek podległych i nadzorowanych, sprawozdania statystyczne z wykonania Narodowego Planu Gospodarczego, protokoły kontroli i inspekcji Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, koordynacja działalności inwestycji kulturalnych i artystycznych, ewidencja twórców ludowych i zespołów artystycznych, sprawozdania z obchodów, konkursów i festiwali, sprawozdania z realizacji czynów społecznych, 1951-1974, sygn. 1089-1169; Wydział Spraw Wewnętrznych: Sprawy organizacyjne Wydziału, kontrole i inspekcje Wydziału, kontrole i inspekcje Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, zmiana imion i nazwisk, sprawy stowarzyszeń, sprawy ludności rodzimej, obywatelstwa polskiego, decyzje o odtworzeniu treści akt stanu cywilnego, sprawy wywłaszczeniowe, [1949] 1950-1973 [1974], sygn. 1170-1435; Wydział Gospodarki Wodnej i Ochrony Powietrza: Sprawy organizacyjne Wydziału, prośby i pozwolenia na pobór piasku i żwiru, zezwolenia na pobór wody i odprowadzanie ścieków, regulacja rzek, decyzje w sprawach spornych o uregulowanie odpływu wód opadowych, protokoły kontroli i inspekcji, 1966-1973, sygn. 1436-1477; Wydział Skupu: Protokoły posiedzeń Powiatowego Zespołu Koordynacji Skupu, plany obowiązkowych dostaw zbóż, ziemniaków i zwierząt rzeźnych oraz sprawozdania z ich wykonania, protokoły kontroli jednostek podległych i nadzorowanych, 1959-1973, sygn. 1478-1534; Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: Protokoły narad roboczych, plany pracy Wydziału, plany wieloletnie, plany roczne z zakresu rolnictwa, plany inwestycyjne, analizy ekonomiczne, sprawozdania dot. akcji siewnej, odbudowy zagród, spisy powszechne, sprawozdania z regulacji i wymiany gruntów, z akcji przesiedleńczo-osiedleńczej, sprawozdania dot. spółdzielń produkcyjnych, z realizacji inwestycji, protokoły kontroli Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, 1950-1973, sygn. 1535-1665; Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych: Sprawy organizacyjne Wydziału, plany i sprawozdania, ankiety gospodarstw rolnych, akta gospodarstw rolnych poszczególnych wsi powiatu jarosławskiego, [1935-1949] 1950-1973, sygn. 1666-1935; Powiatowy Inspektorat Wodnych Melioracji: Plany wieloletnie oraz roczne z zakresu melioracji, konserwacji urządzeń melioracyjnych, sprawozdania z działalności spółek wodnych, sprawozdania z zakresu melioracji i konserwacji urządzeń melioracyjnych, protokoły kontroli Wydziału, 1964-1973, sygn. 1936-1958; Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: Plany pracy Wydziału, plany wieloletnie i roczne dot. budownictwa indywidualnego i spółdzielczego oraz kapitalnych remontów, analiza ekonomiczna z wykonania planu gospodarczego, sprawozdania statystyczne z wykonania planu budownictwa indywidualnego i spółdzielczego, grobownictwo wojenne, 1950-1973, sygn. 1959-1992; Wydział Przemysłu i Handlu: Protokoły narad roboczych, plany gospodarcze z zakresu przemysłu i handlu oraz sprawozdania z ich realizacji, uruchamianie i likwidacja zakładów, kontrole i inspekcje Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, zestawienia punktów usługowych według branż, 1951-1973, sygn. 1993-2029; Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej: Protokoły narad roboczych, sprawy organizacyjne Wydziału, plany wieloletnie i roczne z zakresu zdrowia oraz sprawozdania z ich wykonania, sprawozdania z działalności lecznictwa otwartego i zamkniętego, z czasowej niezdolności do pracy, o stanie i ruchu zatrudnionych w służbie zdrowia, sprawozdania z zakresu ochrony macierzyństwa i zdrowia dziecka, analizy przyczyn zgonu niemowląt, analiza skarg i wniosków, kontrole i inspekcje Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, 1950-1973, sygn. 2030-2143; Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych: Protokoły narad roboczych, sprawy organizacyjne Wydziału, plany pracy Wydziału, sprawozdania z pośrednictwa pracy, bilanse siły roboczej, sprawozdania z zakresu werbunku do pracy, zatrudnienia kobiet i młodocianych, z zakresu pomocy społecznej, redukcji administracji, chałupnictwa, protokoły kontroli Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, [1949] 1950-1951, 1955-1973, sygn. 2144-2165; Wydział Budżetowo-Gospodarczy: Sprawy organizacyjne Wydziału, protokoły narad roboczych, plany pracy Wydziału, oraz sprawozdania z ich wykonania, protokoły kontroli Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, budżet i jego wykonanie, 1954, 1958-1973, sygn. 2166-2191; Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury: Sprawy organizacyjne Wydziału, sprawozdania o ruchu budowlanych z realizacji inwestycji w spółdzielniach produkcyjnych, zaświadczenia lokalizacji szczegółowej, projekty i kosztorysy, 1950-1961, sygn. 2192-2220; Komisja do Walki ze Spekulacją i Nadużyciami w Handlu: Informacje ocena pracy na odcinku, sprawozdania i ocena pracy na odcinku kontroli i zaopatrzenia, 1962-1963, sygn. 2221; Wydział Komunikacji: Sprawy organizacyjne Wydziału, protokoły narad roboczych, sprawozdania z wykonania robót drogowych, kontrole i inspekcje Wydziału oraz jednostek podległych i nadzorowanych, 1950-1973, sygn. 2222-2231; Kat. B do dalszego przechowania: sprawy osobowe pracowników umysłowych i fizycznych, ewidencja pracowników, powoływanie, mianowanie, ankiety personalne 1950-1971 – 54 j.a. – 0,90 m.b.

W latach pięćdziesiątych przeprowadzono w Polsce Ludowej reformę administracji państwowej, która objęła szczególnie organy terenowe. Likwidacji uległy urzędy wojewodów, prezydentów miast, starostów, burmistrzów i wójtów, będących terenowymi organami administracji państwowej. Ich kompetencje przejęły organy wykonawcze rad narodowych. Ustawa z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej powołała do życia rady narodowe, określiła zakres i tryb ich działania. Rady Narodowe były terenowymi organami jednolitej władzy państwowej w gminach, miastach, powiatach i województwach. Były wybierane przez ludność. Działały na podstawie uprawnień ustawowych oraz zgodnie z wytycznymi i instrukcjami Rady Państwa, Rady Ministrów oraz właściwych ministrów. Do zakresu i trybu działania rad narodowych należało: kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, zapewnienie ochrony porządku publicznego, ochrona własności społecznej i praw obywateli, współdziałanie w umacnianiu obronności kraju; wydawanie przepisów prawnych w ramach uprawnień nadanych im przez ustawy; wybieranie i odwoływanie prezydium rady narodowe oraz powoływanie komisji; uchwalanie terenowego planu gospodarczego i budżetu; kontrola społeczna działalności urzędów, zakładów i przedsiębiorstw. Rady narodowe obradowały na sesjach. Dla rozszerzenia swej działalności w poszczególnych dziedzinach rady narodowe powoływały komisje stałe, które z ramienia rady wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, sprawowały kontrolę społeczną oraz utrzymywały stałą więź z masami pracującymi. Ponadto rady mogły powoływać komisje niestałe do określonych zadań doraźnych. Organem wykonawczym i zarządzającym rady było prezydium rady, które działało kolegialnie. Prezydium rady narodowej działało stosownie do uchwał swej rady zgodnie z wytycznymi i instrukcjami Rady Ministrów oraz właściwych ministrów. Rada narodowa wybierała prezydium spośród radnych lub spoza grona rady w składzie: przewodniczący, zastępcy, sekretarz i członkowie. Przewodniczący, zastępcy przewodniczącego oraz sekretarz byli stale urzędującymi członkami prezydium. Prezydium rady narodowej wykonywało na podległym sobie terenie wszystkie funkcje wykonawcze władzy państwowej, a w szczególności: przygotowywało i zwoływało sesje rady; wykonywało uchwały rady; kierowało działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na podległym sobie terenie; współdziałało z komisjami rady; opracowywało projekt terenowego budżetu i planu gospodarczego; rozpatrywało sprawozdania przewodniczącego i innych członków rady a także urzędów, zakładów i instytucji podległych radzie. W dniu 25 stycznia 1958 roku została wydana następna ustawa o radach narodowych, która bardziej szczegółowo określiła zakres i tryb działania rad wszystkich szczebli. Na mocy tej ustawy podstawowym zadaniem powiatowych rad narodowych było prowadzenie gospodarki komunalnej, zaspokojenie potrzeb bytowych i kulturalnych mieszkańców powiatu. W szczególności do zakresu działania powiatowych rad narodowych należały sprawy: przedsiębiorstw mechanizacji rolnictwa i robót melioracyjnych w zakresie ustalonym przez Radę Ministrów, obsługi weterynaryjnej, ochrony roślin, upowszechniania wiedzy rolniczej, kontroli działalności kółek i organizacji rolniczych w zakresie spraw zleconych im przez Państwo; pomocy dla spółdzielczości produkcyjnej i innych form zespołowej gospodarki na wsi; przedsiębiorstw przemysłu terenowego i remontowo-budowlanych; budownictwa wiejskiego; przedsiębiorstw miejskiego handlu detalicznego i państwowych przedsiębiorstw gastronomicznych; budowy i utrzymania dróg lokalnych; szkół i innych placówek oświatowo-wychowawczych w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach; powiatowych domów kultury, teatrów, kin, muzeów i archiwów regionalnych; lecznictwa otwartego o zasięgu powiatowym, szpitali powiatowych, przychodni specjalistycznych, powiatowych stacji pogotowia ratunkowego, powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych, aptek, przedsiębiorstw uzdrowiskowych; zakładów pomocy społecznej. Reorganizację Powiatowej Rady Narodowej w Jarosławiu zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 20 marca 1950 roku rozpoczęto w dniu 6 czerwca 1950 roku. Zgodnie z uchwałą rady Państwa z dnia 12 maja 1950 roku w sprawie tymczasowego ramowego regulaminu obrad rad narodowych sesja Powiatowej Rady Narodowej w Jarosławiu w dniu 6 czerwca 1950 roku uchwaliła tymczasowy regulamin obrad Powiatowej Rady Narodowej. Dokonała także wyboru Prezydium. W skład wybranego Prezydium wchodzili: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz i dwóch członków. Przy Powiatowej Radzie Narodowej w Jarosławiu działały następujące wydziały i komisje: Wydział Organizacyjno-Prawny, Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego, Wydział Finansowy, Oświaty, Kultury, Spraw Wewnętrznych, Gospodarki Wodnej i Ochrony Powietrza, Skupu, Rolnictwa i Leśnictwa, Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych, Powiatowy Inspektorat Wodnych Melioracji, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Handlu i Przemysłu, Zdrowia i Opieki Społecznej, Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Budżetowo-Gospodarczy, Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, Komisja do Walki ze Spekulacją, Wydział Komunikacji, Statystyki. Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych prezydiów powiatowych rad narodowych zostały ustalone na podstawie zakresów działania zniesionych jednostek organizacyjnych tj. starostw. Dotychczasowy zakres działalności urzędów skarbowych, urzędów rewizyjnych, urzędów akcyzowych, rejonów kontroli akcyzowej oraz urzędów powiatowego pełnomocnika rządowego ds. podatku gruntowego włączono do wydziałów finansowych prezydiów powiatowych rad narodowych. Ponadto do wydziałów tych weszły działy finansowe i podatkowe dotychczasowych wydziałów powiatowych. Dotychczasowy zakres działania inspektorów szkolnych włączono do wydziałów oświaty prezydiów powiatowych rad narodowych, natomiast dotychczasowy zakres działania obwodowych inspektoratów pracy oraz oddziałów urzędów zatrudnienia włączono do referatów pracy i pomocy społecznej. Powyższa struktura organizacyjna obowiązywała do końca istnienia Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Jarosławiu tj. do dnia 9 XII 1973 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. T. Mrozek, Przemyśl 1989]