I. Sesje Gminnej Rady Narodowej: protokoły z sesji GRN wraz z załącznikami 1973-1990, sygn. 1-20; II. Uchwały Gminnej Rady Narodowej i ich realizacja 1974-1990, sygn. 21-26; III. Radni Gminnej Rady Narodowej 1978-1979, 1981-1986, sygn. 27-29: sprawozdania statystyczne dotyczące wyboru GRN, 1978 r., sygn. 27; składy osobowe GRN 1978-1979, 1981-1986, sygn. 28-29; IV. Protokoły z posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej, 1973-1990, sygn. 30-49; V. Postanowienia Prezydium Gminnej Rady Narodowej 1978-1979, 1982, 1984-1989, sygn. 50-54; VI. Korespondencja przewodniczącego Gminnej Rady Narodowej 1981-1987, sygn. 55-58; VII. Komisje Gminnej Rady Narodowej 1973-1990, sygn. 59-128: 1. Koordynacja pracy komisji Gminnej Rady Narodowej 1973-1974, 1981-1989, sygn. 59-62: składy osobowe komisji GRN 1973-1974, sygn. 59-60; wnioski, opinie komisji i ich realizacja 1981, 1984, sygn. 61-62; 2. Komisja Rozwoju Gospodarczego i Zaopatrzenia 1975-1986, 1988-1990: protokoły z posiedzeń Komisji wraz z załącznikami, sygn. 63-75; 3. Komisja Rolnictwa 1975-1990: protokoły z posiedzeń Komisji wraz z załącznikami, sygn. 76-89; 4. Komisja ds. Samorządu 1984-1990: protokoły z posiedzeń Komisji wraz z załącznikami, sygn. 90-94; 5. Komisja Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego1975-1990: protokoły z posiedzeń Komisji wraz z załącznikami, sygn. 95-109; 6. Komisja Kultury, Oświaty i Spraw Socjalnych 1975-1990: protokoły z posiedzeń Komisji wraz z załącznikami, sygn. 110-123; 7. Gminny Komitet Kontroli Społecznej 1978-1983, sygn. 124-128: skład osobowy Komitetu, 1978 r., sygn. 124; protokoły z posiedzeń Komitetu 1979-1981, 1983, sygn. 126, 128; protokoły z kontroli przeprowadzonych przez Komitet 1981-1982, sygn. 127; VIII. Interpelacje, interwencje, wnioski radnych 1978-1989, sygn. 129-133; IX. Samorząd wiejski 1975-1989, sygn. 134-142: 1. Zebrania wiejskie w Boratynie 1975-1989: protokoły z zebrań, sygn. 134; 2. Zebrania wiejskie w Chłopicach 1975-1989, sygn. 135; 3. Zebrania wiejskie w Dobkowicach 1975-1989: protokoły z zebrań, sygn. 136; 4. Zebrania wiejskie w Jankowicach 1975-1976,1978-1988: protokoły z zebrań, sygn. 137; 5. Zebrania wiejskie w Lutkowie 1975-1976, 1978-1988: protokoły z zebrań, sygn. 138; 6. Zebrania wiejskie w Łowcach 1975-1989: protokoły z zebrań, sygn. 139; 7. Zebrania wiejskie w Zamiechowie 1975-1989: protokoły z zebrań, sygn. 140; 8. Koordynacja pracy samorządów wiejskich 1984,1989, sygn. 141-142.

W roku 1972 przeprowadzono reformę systemu rad narodowych i administracji terenowej. Jej celem było utworzenie gmin, jako większych jednostek w porównaniu z dawnymi gromadami. Reforma wprowadzona ustawą z dnia 29 XI 1972 r. miała także na celu wzmocnienie oddziaływania władzy państwowej na szczeblu gmin. Gmina w Chłopicach utworzona została 1 I 1973 r. na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Rzeszowie z dnia 4 XII 1972 r. W jej skład weszły następujące wsie: Boratyn, Chłopice, Dobkowice, Jankowice, Lutków, Łowce, Zamiechów. Gmina początkowo wchodziła w skład powiatu jarosławskiego w województwie rzeszowskim, jednak w związku z wprowadzeniem dwustopniowego podziału administracyjnego państwa (1 VI 1975 r.) i likwidacją powiatów weszła w skład nowego województwa przemyskiego. Organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy była gminna rada narodowa, natomiast organem administracji państwowej był naczelnik gminy. Gminną Radę Narodową tworzyli radni wybierani w wyborach powszechnych na okres 4-letniej kadencji przez uprawnionych mieszkańców gminy. Swoje zadania i kompetencje rada realizowała poprzez uchwały podejmowane na sesjach za pośrednictwem swoich społecznych organów, którymi były prezydium i komisje, a także przez działalność radnych w terenie, oraz poprzez terenowy organ administracji państwowej – naczelnika gminy. Organy Gminnej Rady Narodowej działały pod kontrolą Rady oraz składały jej sprawozdania ze swojej działalności. Najważniejszym forum działalności Rady była sesja, tj. plenarne zebranie wszystkich radnych. Na sesjach Rada obradowała, rozpatrywała i rozstrzygała w drodze uchwały sprawy należące do jej właściwości oraz powoływała i wybierała swe organy. Gminna Rada Narodowa odbywała sesje zwyczajne w liczbie potrzebnej do wykonywania zadań Rady, jednak nie mniejszej niż 5 w ciągu roku. Sesję Rady zwoływało jej prezydium, zgodnie z uchwalonym przez Radę rocznym planem pracy. Rada mogła zbierać się także na sesjach nadzwyczajnych, nieprzewidzianych w planie pracy, w celu rozpatrzenia i rozstrzygnięcia spraw szczególnie ważnych i pilnych. Sesje były jawne. Obsługę Gminnej Rady Narodowej i jej prezydium, komisji i radnych zapewniał Urząd Gminy. Gminna Rada Narodowa posiadała dwa rodzaje organów, a mianowicie: organy kierownicze i organy pomocnicze. Do organów pierwszych należy zaliczyć prezydium gminnej rady narodowej i jej przewodniczącego, do drugich komisje rady. Prezydium gminnej rady narodowej składało się z przewodniczącego, jego zastępcy i przewodniczących stałych komisji rady. Przewodniczący i jego zastępca wybierani byli na okres kadencji rady. Formą pracy prezydium jako ciała kolegialnego były posiedzenia. Prawo ich zwoływania i prowadzenia należało do przewodniczącego rady. Prezydium reprezentowało radę na zewnątrz i organizowało jej prace. W szczególności ustalało ono projekty planów pracy rady, przygotowywało i zwoływało sesje, organizowało działalność komisji w zakresie wykonywania kontroli społecznej i koordynowało ich prace, udzielało radnym pomocy w wykonywaniu mandatu oraz czuwało nad zabezpieczeniem praw radnych i członków komisji. Gminna Rada Narodowa mogła powoływać komisje stałe dla poszczególnych dziedzin swej działalności oraz w miarę potrzeb komisje niestałe, mając na względzie, by zakresem ich działania były objęte wszystkie zasadnicze dziedziny pracy rady narodowej. W pierwszym przypadku organ pomocniczy tworzony był zazwyczaj z początkiem kadencji rady na cały okres pełnomocnictw rady. Komisje niestałe rada powoływała w miarę potrzeb dla skonkretyzowanych zadań o charakterze doraźnym. Każda komisja składała się z przewodniczącego i zastępcy oraz z co najmniej 7 członków. W skład komisji mogły wchodzić również osoby spoza rady w liczbie nie przekraczającej połowy składu komisji. Swoje zadania komisje wykonywały na posiedzeniach i poprzez działalność kontrolną w terenie. W Gminnej Radzie Narodowej w Chłopicach, zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale Rady Państwa z 8 XII 1972 r. powołano 1973 roku w 4 komisje stałe. Były to: 1. Komisja Planu, Budżetu, Finansów, Zaopatrzenia i Komunikacji. 2. Komisja Rolnictwa. 3. Komisja Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych. 4. Komisja Ładu i Porządku Publicznego. W następnych latach powoływano także kolejne komisje GRN. W 1978 r. powołano, na mocy ustawy z 26 V 1978 r. o zmianie ustawy o radach narodowych, Gminny Komitet Kontroli Społecznej. Pracą komitetu kierował przewodniczący. Zadaniem komitetu była pomoc radzie narodowej w wypełnianiu jej funkcji kontrolnych. W 1984 r. utworzono Komisję d.s. Samorządu. W latach 1989-1990 organizowano ponadto wspólne posiedzenia niektórych komisji. Od roku 1983 gminna rada narodowa i jej organy wykonywały swoje zadania w ścisłym współdziałaniu z mieszkańcami gminy, poprzez samorząd mieszkańców wsi. Organami samorządu mieszkańców wsi były sołectwa. Do zadań samorządu należało: - zapewnianie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, kulturalnych, opieki zdrowotnej, sportu, wypoczynku i innych, związanych z miejscem zamieszkania, - organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania. Nadzór nad działalnością samorządu mieszkańców sprawowała właściwa rada narodowa stopnia podstawowego oraz w jej imieniu prezydium. Organami samorządu mieszkańców wsi były: zebrania wiejskie, rada sołecka i sołtys. Zebrania wiejskie zwoływane były z inicjatywy, co najmniej 1/5 obywateli uprawnionych do udziału w zebraniach, rady sołeckiej, sołtysa, prezydium gminnej rady narodowej. Zebranie wiejskie wybierało radę sołecką i sołtysa (radzie przewodniczył sołtys, chyba, że zebranie wiejskie wybierało odrębnie przewodniczącego rady sołeckiej); podejmowało uchwały w sprawach planu zagospodarowania terenu wsi, utrzymania porządku na terenie wsi, dróg wiejskich, czynów społecznych; występowało do gminnej rady narodowej z wnioskami o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykraczało poza możliwości zebrania wiejskiego; dokonywało rocznej oceny działalności rady sołeckiej i innych organów samorządowych. Rada sołecka zwoływała zebrania wiejskie, ustalała projekt porządku obrad i przygotowywała projekty uchwał; występowała wobec zebrania wiejskiego z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązywaniu problemów sołectwa i realizacji przypadających mu zadań; współdziałała z właściwymi organami innych samorządów występujących w sołectwie oraz organizacji społecznych dla zapewnienia realizacji zadań samorządu mieszkańców oraz społeczno-gospodarczego rozwoju gminy; organizowała wykonanie uchwał zebrania wiejskiego oraz kontrolowała ich realizację. Przewodniczący rady sołeckiej reprezentował na zewnątrz samorząd mieszkańców wsi, zwłaszcza wobec gminnej rady narodowej i jej organów; przewodniczył zebraniu wiejskiemu; jeżeli nie był radnym gminnej rady narodowej, uczestniczył w jej sesjach z głosem doradczym. Sołtys wykonywał powierzone mu przepisami prawa zadania z zakresu administracji państwowej. Koniec działalności gminnych rad narodowych przypada na rok 1990. Dnia 8 III 1990 r. Sejm uchwalił ustawę o samorządzie terytorialnym, a 10 V 1990 r. przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych. Ustawy te weszły w życie 27 V 1990 r. Z chwilą ich wprowadzenia została zlikwidowana Gminna Rada Narodowa w Chłopicach. Jej kompetencje przejęła Rada Gminy w Chłopicach jako organ samorządu terytorialnego.