Wydział Administracyjny, lata 1944–1949, sygn. 1–44 – organizacja wewnętrzna, zakres działania Urzędu, sprawozdania z działalności Wydziału, zarządzenia i korespondencja, organizacja i działalność powiatowych urzędów ziemskich, sprawozdania z przeprowadzonych kontroli poszczególnych majątków; Wydział Rolny, lata 1945–1946, sygn. 45–54 – przemysł rolny, wykazy i korespondencja, produkcja roślinna województwa rzeszowskiego, plany zasiewów i korespondencja; Wydział Urządzeń Rolnych, lata 1944–1947, sygn. 55–419 – przepisy i zarządzenia własne, sprawozdawczość i statystyka parcelowych majątków ziemskich w powiatach, sprawozdawczość i statystyka województwa rzeszowskiego, majątków przejściowych administracji i wyłączonych z parcelacji w powiatach, wykazy majątków przejętych na cele reformy rolnej w województwie rzeszowskim, realizacja reformy rolnej w powiatach Brzozów, Jarosław Dębica, Gorlice, Jasło, Kolbuszowa, Krosno, Lesko, Lubaczów, Mielec, Nisko, Przemyśl, Rzeszów, Sanok, Tarnobrzeg, wykazy resztówek na terenie województwa rzeszowskiego, wykazy zasiewów, inwentarza żywego oraz korespondencja, szkody wojenne w rolnictwie, szkody wojenne w rolnictwie spowodowane przez Armię Czerwoną; przebudowa ustroju rolnego w powiatach - sprawozdania i korespondencja; Wydział Techniczno – Pomiarowy, lata 1944–1946, sygn. 420–433 – przepisy i zarządzenia własne, współpraca z innymi województwami, realizacja reformy rolnej; Wydział Wodno – Melioracyjny, lata 1944–1946, sygn. 434–468 – przepisy i zarządzenia własne, organizacja i działalność Urzędu Wodno – Melioracyjnego w Jaśle, Mielcu, Rzeszowie, Sanoku, Tarnobrzegu, sprawozdawczość, rejestracja opuszczonych i porzuconych gospodarstw; Wydział Finansowy, lata 1944–1946, sygn. 469–492 – preliminarze budżetowe własne i powiatowych urzędów ziemskich, sprawozdawczość i statystyka, sprawy hipoteczne; Wydział Prawny, lata 1945–1947, sygn. 493–519 – sprawozdawczość i statystyka dotycząca województwa, sprawy wpisów do ksiąg hipotecznych, wykazy gospodarstw poniemieckich w województwie rzeszowskim, wykazy gospodarstw rolnych poniżej 50 ha ;Wydział Oświaty Rolniczej, lata 1944–1946, sygn. 520–521 – przepisy i zarządzenia władz nadrzędnych i własne; Wydział Weterynarii, lata 1944–1947, sygn. 522–594 – sprawozdawczość i statystyka z powiatów, wykazy chorób zakaźnych; Wydział Funduszu Ziemi, lata 1944–1946, sygn. 595–818 – preliminarze, budżetowe, sprawozdania i statystyka, obiekty rolne, zakłady przemysłu rolnego, inwestycje Państwowego Funduszu Ziemi, materiały z kontroli podległych jednostek w poszczególnych powiatach, umowy o prace w gospodarstwach rolnych, przydziały gruntów, dzierżawy, sprawy dotyczące resztówek, protokoły posiedzeń Wojewódzkiej Komisji Rozdzielczej UNRRA; Akta zinwentaryzowane, lata 1944–1947, sygn. 819 –824 – materiały dotyczące parcelacji majątków w poszczególnych h miejscowościach, wykazy szkół rolniczych i sprawozdania z ich działalności, organizacja Urzędu, sprawozdania z realizacji reformy rolnej.

Wojewódzki Urząd Ziemski poswatał w październiku 1944 r., w wyniku połączenia Wydziału Rolnictwa i Reform Rolnych oraz Inspektoratu Weterynarii. Urząd podlegał bezpośrednio Resortowi Rolnictwa i Reformy Rolnej i działał na podstawie dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 15 sierpnia 1944 r. "o organizacji wojewódzkich i powiatowych urzędów ziemskich" (Dz. U. 1944 nr 2 poz. 4) oraz dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 6 września 1944 r. "o przeprowadzeniu reformy rolnej" (Dz. U. 1944 nr 4 poz. 17). W kompetencji Urzędu znalazły się wszystkie sprawy związane z rolnictwem na terenie województwa, ale przede wszystkim jego głównym zadaniem było szybkie i planowe przeprowadzenie reformy rolnej. Na czele Wojewódzkiego Urzędu Ziemskiego stał kierownik. Wojewódzki Urząd Ziemski nadzorował i działalność powiatowych urzędów ziemskich. Przy urzędzie działała Wojewódzka Komisja Ziemska, jako organ opiniodawczy. Strukturę organizacyjną ustaliło Zarządzenie Kierownika Resortu Rolnictwa i Reform Rolnych z 15 sierpnia.1944 r. "o powołaniu do życia i organizacji wojewódzkich i powiatowych urzędów ziemskich". Likwidacja Wojewódzkiego Urzędu Ziemskiego nastąpiła w 1947 r. na podstawie dekretu z 12 sierpnia 1946 r. "o zespoleniu urzędów ziemskich z władzami administracji ogólnej" (Dz. U. 1946 nr 43 poz. 248), zarządzenia Ministra Rolnictwa i Reform Rolnych i Ministra Administracji Publicznej i ziem Odzyskanych z 24 stycznia 1947 r. w sprawie wykonania dekrety z dnia 12.VIII.1946 r., zarządzenia Ministra Rolnictwa i Reform Rolnych z dnia 19 czerwca 1947 r. "w sprawie organizacji i administracji oświaty rolniczej we władzach administracji ogólnej". Agendy Wojewódzkiego Urzędu Ziemskiego w Rzeszowie zostały włączone w struktury Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, który przejął jego kompetencje. [na podstawie wstępu do inwentarza oprac. D. Olszanecka, Rzeszów 2014]

skontrum 1995/96 r. - brak 3 j.a. - sygn. 357, 681, 736; odnaleziono i zewidencjonowano 14 j.a. - sygn. 825-838