Wydział Organizacyjno – Prawny, lata 1956–1975, 689 j.a. – zarządzenia i pisma okólne, sprawy organizacyjne Prezydium i Biura, plany pracy Prezydium Powiatowej Rady Narodowej, jej organów oraz rad niższych stopni, organizacja sesji, rejestry uchwał Powiatowej Rady Narodowej, protokoły sesji Powiatowej Rady Narodowej, realizacja uchwał Rady, narady i odprawy, konferencje, skargi zażalenia i wnioski oraz ich ewidencja, spotkania posłów i radnych z wyborcami, wnioski i interpelacje radnych, posiedzenia Konwentu Seniorów, protokoły posiedzeń i materiały komisji problemowych, protokoły posiedzeń, rejestry uchwał Prezydium, realizacja uchwał Prezydium, ankiety radnych, zebrania wiejskie, sołtysi, składy osobowe rad narodowych, sprawozdania statystyczne z zatrudnienia oraz dotyczące składów osobowych i działalności rad narodowych, zbiór pogadanek dla radiowęzła powiatowego, protokoły kontroli jednostek podległych i nadzorowanych, analiza materiałów z sesji i posiedzeń prezydiów rad narodowych niższego stopnia; Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego, lata 1956–1975, 196 j.a. – powiatowe plany wieloletnie i sprawozdania z ich realizacji, plany gospodarcze i budżety powiatu, plany terenowe powiatu, wytyczne do planów gospodarczych rad narodowych różnych szczebli, plany pracy i ich realizacja, analizy i sprawozdania z realizacji palny gospodarczego, czynów społecznych, zarządzenia wewnętrzne przewodniczącego Komisji, problemowe opracowania monograficzne, bilanse siły roboczej, sprawozdawczość i kontrola wykonania powiatowego planu gospodarczego w różnych dziedzinach, statuty, regulaminy, schematy organizacyjne, kontrole i inspekcje, protokoły posiedzeń i decyzje Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych, lokalizacja inwestycji, materiały Zespołu Terenowej Koordynacji Inwestycji, materiały Kolegium Powiatowej Komisji Planowania Gospodarczego, opinie i decyzje w sprawach lokalizacji ogólnej, instrukcje kancelaryjne i wykazy akt, sprawy lokalizacji planów przestrzennych, skargi i zażalenia; Wydział Finansowy, lata [1946–1948, 1950–1951] 1956–1975, 496 j.a. – zarządzenia, wytyczne, instrukcje, pisma okólne, ewidencja uchwał organów kolegialnych dotyczących budżetu, budżety powiatu, budżety terenowe, jednostkowe, sprawozdania statystyczne, sprawozdania i analiza wykonania budżetu, bilanse, zestawienia zbiorcze z wykonania świadczeń w naturze, ewidencja etatów i fundusz płac, protokoły kontroli Wydziału i organów niższych szczebli oraz jednostek podległych, planowanie dochodów budżetowych z podatków i opłat, sprawozdania z wymiaru zobowiązań podatkowych, o ulgach inwestycyjnych, planowanie dochodu państwa – budżet centralny oraz sprawozdania, sprawozdawczość opisowa, sprawozdania statystyczne, protokoły kontroli i inspekcji zewnętrznych, sprawozdania i bilanse oraz analiza działalności egzekucyjnej Skarbowego Urzędu Komorniczego, bilanse zbiorcze, budżetu terenowego i centralnego, wykazy rozrachunkowe majątków, wykazy rozrachunkowe nabywców gospodarstw działek gminnych, organizacja Wydziału, skargi, zażalenia i wnioski, wydawnictwa i informacje, ewidencja zasobu archiwalnego, pieczecie i stemple urzędowe; Wydział Oświaty, lata 1956–1975, 177 j.a. – okólniki i zarządzenia, organizacja Wydziału, organizacja pracy nadzoru pedagogicznego, plany perspektywiczne rozwoju oświaty, zadania narodowego plany gospodarczego w zakresie oświaty, plany pracy i sprawozdania, kontrole zewnętrzne własnej jednostki, wizytacje, kontrole szkół i przedszkoli, protokoły narad i zebrań pracowników Wydziału, konferencje kierowników szkół, zjazdy, sprawozdania ogólne i statystyka, organizacja przedszkoli, placówek oświatowo – wychowawczych i szkół, sieć szkół, wyniki nauczania, egzaminów, promowania, klasyfikacji, kształcenie kierowniczek i wychowawczyń przedszkoli; Wydział Kultury, lata 1956–1975, 115 j.a. – zarządzenia własne i organów nadrzędnych, organizacja wydziału i jednostek podległych, sprawy komisji kultury Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i rad narodowych niższego szczebla, plany i sprawozdania z ich wykonania, zbiorcze opracowania statystyczne z działalności domów kultury i świetlic, sieć i wyposażenie ora organizacja i koordynacja działalności placówek kulturalno – oświatowych, obchody rocznicowe, konkursy, festiwale, wystawy, ewidencja zabytków i orzeczenia konserwatorskie, kontrole wydziału i jednostek podległych, zjazdy, konferencje, narady, Powiatowy Obywatelski Komitet Ochrony Pomników Walki i Męczeństwa; Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej, lata 1958–1961, 6 j.a. – sprawozdawczość i statystyka, plany pracy, protokoły posiedzeń Plenum i Prezydium Komitetu; Wydział Spraw Wewnętrznych, lata [1945, 1953] 1956–1972, 146 j.a. – sprawozdawczość i analiza orzecznictwa karno – administracyjnego, zarządzenia i pisma okólne, sprawy organizacyjne i osobowe pracowników Wydziału i kierowników USC [Urząd Stanu Cywilnego], plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, statystyka, szkolenie pracowników, postępowanie wywłaszczeniowe, kontrola zewnętrzna własnej jednostki, ustalanie i odtwarzanie aktów stanu cywilnego, zmiana i ustalanie imion i nazwisk, poświadczenia obywatelstwa, sprawy konsularne, nadzór nad stowarzyszeniami i ich ewidencja, sprawy kółek rolniczych, sprawozdania z działalności stowarzyszeń, ewidencja pieczęci i pieczątek; Wydział Rolnictwa i Leśnictwa, lata 1961–1975, 175 j.a. – plany gospodarcze powiatowe i gromadzkie, sprawozdawczość i statystyka, organizacja i zakres działania Wydziału, analizy sytuacji w rolnictwie i leśnictwie, organizacja produkcji rolnej, oceny stanu produkcji rolnej i hodowli, plany perspektywiczne i wieloletnie oraz sprawozdania z ich wykonania, narady, odprawy, konferencje, kontrole jednostek podległych i nadzorowanych, kredyty inwestycyjno – budżetowe, nadzór na obwodami łowieckimi, zarządzenia i pisma okólne, wytyczne i wskaźniki dla referatu rolnictwa, planowanie, statystyka i sprawozdawczość lasów państwowych, kontrole zewnętrzne wydziału, nadzór nad gospodarką zadrzewieniową, , sprawy personalno – kadrowe gminnej służby rolnej, operaty techniczne do dochodzeń wodno –prawnych na ujecie wody, odprowadzanie ścieków przemysłowych, pozwolenia wodno – prawne i nadzór nad spółkami wodnymi, skargi i wnioski, współdziałanie z innymi organizacjami; Wydział Skupu, lata 1956–1974, 122 j.a. – zestawienia wymiarowe i sprawozdania z realizacji obowiązkowych dostaw żywca, , zboża i ziemniaków, plany skupu żywca, owoców i warzyw, kontraktacji roślinnej i zwierzęcej, statystyka, analizy ekonomiczne, informacje o działalności własnej jednostki i jednostek podległych, materiały Powiatowego Zespołu Koordynacji Skupu, , materiały komisji do spraw kontroli punktów skupu, organizacja pracy w produkcji rolnej, analizy skarg i wniosków, protokoły kontroli rad narodowych dotyczące wymiaru i realizacji dostaw obowiązkowych, kontrole zewnętrzne własnej jednostki; Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, lata 1956–1975, 208 j.a. – instrukcje, okólniki, zarządzenia, wytyczne, organizacja i zakres działania Wydziału, organizacja przedsiębiorstw i zakładów gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, współpraca z komisjami, plany inwestycyjne – mieszkaniowe, plany rozwoju usług komunalnych i sprawozdania z ich wykonania, sprawozdania statystyczne zbiorcze z gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, kapitalnych remontów, sprawozdania z inwestycji i budownictwa indywidualnego, kontrole zewnętrzne, kontrole organów niższego stopnia, jednostek podległych i nadzorowanych, nadzór nad realizacją ustawy o remontach i odbudowie, narady, odprawy i konferencje, sprawy terenów pod budownictwo mieszkaniowe w miastach, sprzedaż działek i domów, przejmowanie nieruchomości na rzecz skarbu państwa, wywłaszczenia, obsługa Powiatowej Komisji Lokalowej, sprawy Powiatowego Funduszu Mieszkaniowego, inwestycje i kapitalne remonty, sprawy geodezyjne, budżety Zarządu Gospodarki Terenami, przejmowanie terenów państwowych w użytkowanie, cmentarze i grobownictwo wojenne; Wydział Komunikacji, lata 1966–1974, 14 j.a. – sprawozdawczość ze stanu pojazdów samochodowych, , skargi i wnioski, kontrola Wydziału; Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, lata 1966–1975, 12 j.a. – organizacja i zakres działania Wydziału, planowanie i realizacja budżetu, program prac urbanistycznych, kontrola własnej jednostki; Wydział Handlu i Przemysłu, lata 1956–1974, 121 j.a. – zarządzenia, okólniki i instrukcje, informacje własne, plany i organizacja obrotu towarowego oraz sieci handlu, sprawozdawczość, planowanie i sprawozdawczość z obrotu produkcji, sprawozdania z cen na targowiskach, plany gospodarcze i sprawozdania z ich realizacji w zakresie przemysłu i handlu, statystyka, analiza cen i kosztów, kontrole przedsiębiorstw i zakładów, sprawy administracji handlowej i zakładów gastronomicznych, lokalizacja sieci handlowej , sieć punktów sprzedaży napojów alkoholowych, handel prywatny i prywatne zakłady gastronomiczne, uprawnienia w zakresie rzemiosła, ewidencja rzemiosła indywidualnego oraz przedsiębiorstw przemysłu prywatnego; Wydział Zatrudnienia, lata 1956–1974, 58 j.a. – zarządzenia, okólniki, wytyczne, organizacja wewnętrzna Wydziału, sprawy Komisji Zatrudnienia, plany pracy i sprawozdania z działalności, sprawozdania statystyczne z zatrudnienia, pośrednictwa pracy, funduszu interwencyjnego, stanu kadr w powiecie, analizy i informacje o sytuacji na rynku pracy, bilanse siły roboczej, kadr kwalifikowanych, młodocianych, kontrole, inspekcje, instruktaż, zatrudnienie absolwentów; Wydział Budżetowo –Gospodarczy, lata 1956–1974 ,41 j.a. – zarządzenia i wytyczne, sprawy organizacyjne, plany wieloletnie i roczne w zakresie budżetowym oraz sprawozdania z ich wykonania, preliminarze budżetowe jednostek budżetowych i miast, bilanse, analizy wykonania budżetu, ewidencja zasobu składnicy akt; Akta zinwentaryzowane, lata 1956–1975, 160 j.a. – protokoły posiedzeń Powiatowej Komisji Oświaty, organizacja szkół i placówek oświatowo – wychowawczych, pomiary działek budowlanych, operaty pomiarów uzupełniających, projekty wyznaczania terenów budowlanych w poszczególnych wsiach, sprawozdania z gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, obrotu towarowego, transportu i łączności, przemysłu, zatrudnienia, skupu, oświaty, Kronika 25–lecia szkół powiatu ropczyckiego, protokoły egzaminów eksternistycznych, ewidencja absolwentów kursów ogólnokształcących i szkół dla pracujących, operaty ewidencyjne, rozgraniczenie nieruchomości, akta rzemieślników.

Powiat ropczycki został powołany z dniem 1 stycznia 1956 r., na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 listopada 1955 r. (Dz. U. 1955 nr 44 poz. 283). Działalność Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Ropczycach opierała się na ustawie z dnia 20 marca 1950 r. "o terenowych organach jednolitej władzy państwowej" (Dz. U. 1950 nr 14 poz. 130). W 1958 r. wyszła nowa ustawa "o radach narodowych" (Dz. U. 1958 nr 5 poz. 16), którą zmieniono w 1963 r. – "ustawa z dnia 28 czerwca 1963 r. o zmianie ustawy o radach narodowych" (Dz. U. 1963 nr 28 poz. 164). W ww. ustawach określono zakres działania powiatowych rad narodowych. Powiatowa Rada Narodowa kierowała na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną oraz wykonywała zadnia w zakresie władzy i administracji państwowej nie zastrzeżone na rzecz innych organów. Powiatowa Rada Narodowa obradowała na sesjach. Do różnych zadań powoływano komisje jako organ pomocniczy rady. Organem wykonawczym i zarządzającym było Prezydium Powiatowej Rady Narodowej, które było wybierane na pierwszej sesji nowo wybranej rady. Prezydium podlegały terenowe organy administracji państwowej – wydziały. Wydziały (również oddziały, referaty, zarządy itp.) były tworzone przez rady narodowe zależnie od potrzeb. Organizacja i tworzenie wydziałów zostało uregulowane w 1970 r. rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 1970 r. "w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych" (Dz. U. 1970 nr 7 poz. 56). W 1973 r. wyszło nowe rozporządzenie, które wprowadziło zmiany w strukturze wydziałów rad narodowych – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 1973 r. "w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych" (Dz. U. 1973 nr 15 poz. 100). W 1973 r. na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. "o zmianie ustawy o radach narodowych" (Dz. U. 1973 nr 47 poz. 276) przeprowadzono reformę administracji kraju. Rady narodowe pełniły jednocześnie funkcje terenowego organu władzy państwowe oraz organu samorządu społecznego. Utworzono nowy terenowy organ administracji państwa , którym był naczelnik powiatu. Naczelnik był organem administracji państwowej w powiecie oraz organem wykonawczym i zarządzającym powiatowej rady narodowej. Naczelnik kierował działalnością Urzędu Powiatowego. Urząd Powiatowy w Ropczycach zakończył swą działalność z dniem 1 czerwca 1975 r. na mocy ustawy z dnia 28 maja 1975 r. "o dwustopniowym podziale administracyjnym Państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych" (Dz. U. 1975 nr 16 poz. 91). [na podstawie wstępu do inwentarza oprac. D. Olszanecka, Rzeszów 2014]

skontrum 1995/96 r. - brak 2 j.a. - sygn. 2253, 2307; odnaleziono i zewidencjonowano 5 j.a. - sygn. 2580, 2581, 2582, 2583, 2584