Referat Ogólno – Organizacyjny i Spraw Administracyjnych (od 1988 r. Organizacyjno – Prawnego i Kadr), lata 1976–1989, 58 j.a. – zarządzenia organizacyjne i porządkowe Naczelnika Miasta i Gminy, okresowe, kwartalne i roczne plany pracy urzędu, protokoły narad pracowniczych i koordynacyjnych, protokoły kontroli urzędu, analizy i oceny skarg i wniosków, dane statystyczne o pracownikach]; Referat Finansowo – Budżetowy, lata 1974–1989, 56 j.a. – uchwały budżetowe, zarządzenia Naczelnika w kwestiach realizacji budżetu, sprawozdania z wykonania budżetu; Referat Gospodarki Komunalnej, lata 1985–1986,1 j.a. – sprawozdania z działalności; Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Planowania, Inwestycji i Czynów Społecznych, lata 1982–1989, 12 j.a. – plany społeczno – gospodarcze i ich realizacja; Kolegium ds. Wykroczeń przy Naczelniku Miasta i Gminy; lata 1976–1982, 7 j.a. – sprawozdania z działalności, zestawienia statystyczne o decyzjach kolegium; Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Zatrudnienia, lata 1984–1986, 3 j.a. – analizy stanu zatrudnienia na terenie miasta i gminy; Akta zewidencjonowane, lata 1977–1990, 59 j.a. – wywłaszczenia i zwrot wywłaszczonych nieruchomości, sprzedaż gruntów, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Rada Narodowa Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie została powołana na mocy uchwały Wojewódzkiej Rady Narodowej w Rzeszowie z dnia 5 X 1973 r. (Dziennik Urzędowy WRN, nr 11 poz. 136.), wydanej na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. "o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych" (Dz. U. nr 49 poz. 312). W skład gminy weszły miasto Nowa Sarzyna oraz sołectwa: Jelna, Judaszówka, Łętownia, Łukawa, Majdan Łętowski, Ruda Łańcucka, Sarzyna, Tarnogóra, Wola Żarczycka, Wólka Łętowska W 1976 gminę Nowa Sarzyna połączono z gminą Wola Zarczycka. Urząd Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie działał w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. "w sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy oraz niektórych spraw pracowniczych" (Dz. U. 1972 nr 49 poz. 315). Naczelnik Miasta i Gminy był organem administracji państwowej w mieście i gminie oraz organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej miasta i gminy. W skład Urzędu Miasta i Gminy wchodziły – biuro urzędu gminy, gminna służba rolna i urząd stanu cywilnego. Organizację wewnętrzną Urzędu Miasta i Gminy – podział na referaty, jednoosobowe i wieloosobowe stanowiska, regulowały zarządzania wewnętrzne Naczelnika. Na mocy ustawy z dnia 8 marca 1990 r." o samorządzie terytorialnym zniesiono" (Dz. U. 1990 nr 16 poz. 95) oraz ustawy z dnia 10 maja 1990 r. "Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych" (Dz. U. 1990 nr 32 poz. 191) zniesiono urząd Naczelnika Miasta Gminy i dokonano reorganizacji gmin. [na podstawie wstępu do inwentarza oprac. D. Olszanecka, Rzeszów 2014]