Oddział Ogólny: ogólne sprawy dotyczące organizacji Wydziału, ogólne sprawy personalne, przepisy, zarządzenia, sprawy sporne z tytułu pracy, sprawy komunalne z lat 1868-1938, sygn. 1-109 Oddział Samorządowy: zmiany podziału administracyjnego, samorząd terytorialny, statuty gmin. sprawy personalne urzędników gminnych, protokoły z posiedzeń rad gminnych, finanse gmin, przepisy i zarządzenia w sprawach gospodarczych, sanitarnych, p-poż., policja gminna, podatki komunalne, urzędy stanu cywilnego z lat 1870-1939, sygn. 110-678 Oddział Budżetowo-Finansowy: budżety Wydziału, rozdział sum na wydatki komunalne, wpływy z podatków, pożyczki zwykłe i hipoteczne z lat 1889-1939, sygn. 679-758 Oddział Opieki Społecznej: związki ubogich, koszty leczenia psychicznie chorych, zwalczanie bezrobocia, pośrednictwo pracy z lat 1871-1939, sygn. 759-897 Oddział Techniczny: ewidencja dróg publicznych, kredyty na budowę i konserwację dróg z lat 1878-1939, sygn. 898-931 Powiatowa Kasa Oszczędności: pożyczki hipoteczne z lat 1886-1928, sygn. 932-935 Delegat Wojewódzkiego Biura do Spraw Finansowo-Rolnych w Katowicach: korespondencja w sprawach finansowych z lat 1936-1939, sygn. 936-939 Organizacje paramilitarne: przysposobienie wojskowe, obrona przeciwlotnicza z lat 1934-1939, sygn. 940-942 Spis akt osobowych z lat 1916-1939, 393 j.

Podstawą prawną działalności Wydziałów Powiatowych było rozporządzenie wojewody śląskiego z 17 czerwca 1922 roku w przedmiocie ustroju powiatowego województwa śląskiego (DZ.U. Śl. Nr 1, poz. 2). Rozporządzenie postanawiało, że ustawa pruska z 13 grudnia 1872 roku zachowuje nadal moc obowiązującą na górnośląskiej części województwa śląskiego. Pruskie sejmiki (Kreistage) i wydziały powiatowe (Kreisausschüsse) zostały rozwiązane , a w ich miejsce powołano komisaryczne wydziały powiatowe, na które przeszły obowiązki i prawa sejmików powiatowych. Wydział Powiatowy tworzył kolegialną jednostkę samorządu terytorialnego na szczeblu powiatowym i składał się z przewodniczącego, którym z urzędu zostawał starosta powiatowy oraz 6 członków stałych. Wydział Powiatowy pomagał staroście w wykonywaniu prawa nadzoru nad samorządem niższego szczebla, był również sądem administracyjnym I instancji oraz wykonywał przewidziane prawem funkcje organu administracji państwowej. Postępowanie przez wydziałami powiatowymi jako sądami administracyjnymi I instancji odbywało się według przepisów o administracyjnym postępowaniu spornym, zawartymi w ustawie z 30 lipca 1883 roku o ogólnym zarządzie kraju. Zakres działania wydziału powiatowego obejmował więc następujące sprawy: uchwalanie budżetów, finanse komunalne, podatki i opłaty terenowe, nadzór nad gminami miejskimi i wiejskimi, drogi powiatu, sądownictwo administracyjne, sądownictwo pracy do 1936 roku. Organem wydziału właściwym dla spraw administracji drogowej był Powiatowy Zarząd Drogowy. Przy Wydziale Powiatowym w Katowicach działał również Powiatowy Komitet do Spraw Bezrobocia. Organizacja Komitetu opierała się na ustawie z dnia 18 lipca 1924 roku o zabezpieczeniu na wypadek bezrobocia (Dz. U. RP z 1932, Nr 58, poz. 55), której moc została rozciągnięta na teren województwa śląskiego uchwałą Rady Wojewódzkiej z 27 stycznia 1924 roku oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Opieki Społecznej z 1 października 1924 roku. Z dniem 1 maja 1933 roku nastąpiło połączenie Funduszu Bezrobocia z Funduszem Pracy na mocy ustawy z 16 marca 1933 roku o Funduszu Pracy (Dz. U. RP Nr 22, poz.163). W związku z tym zmieniono nazwę organu zajmującego się sprawami bezrobocia na Powiatowy Komitet Lokalny Funduszu Pracy. Przy wydziałach powiatowych działały również Powiatowa Kasa Komunalna i Powiatowa Kasa Oszczędności. Biuro Wydziału Powiatowego dzieliło się na oddziały: Ogólny, Samorządowy, Budżetowo- Finansowy, Rachunkowy, Techniczny. Terytorialnie obszar działania Wydziału Powiatowego w Katowicach pokrywał się z obszarem dawnego pruskiego Wydziału Powiatowego (Kreisausschusse Kattowitz). Po zniesieniu powiatu rudzkiego ustawą z 15 lutego 1924 roku, do powiatu katowickiego wcielono gminy: Bielszowice, Kończyce, Makoszowy i Pawłów. Zniesienie powiatu świętochłowickiego ustawą z 7 marca 1939 roku spowodowała przyłączenie do powiatu katowickiego kolejnych gmin: Chropaczów, Godula, Lipiny, Nowy Bytom, Orzegów, Ruda i Świętochłowice. Na mocy tej samej ustawy do powiatu katowickiego włączono ponadto gminy Panewniki i Piotrowice, które wyłączono z powiatu pszczyńskiego. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. S. Poprawska, Katowice 1966]

KM 21.12.1967, 0014-8