Sprawy organizacyjne i sprawozdawczość: okólniki, instrukcje, wykazy statystyczne z lat 1939-1944, sygn. 1, 1a-1h Materiały dotyczące akcji osiedleńczej w powiatach i miastach: Powiat Będzin z lat 1941-1943, sygn. 2-51, 2a Powiat Bielsko z lat 1940-1944, sygn. 52-135 Powiat Blachownia z lat 1940-1943, sygn. 136-195 Powiat Chrzanów z lat 1940-1944, sygn. 196-212 Powiat Cieszyn z lat 1942, sygn. 213 Powiat Katowice z lat 1940-1944, sygn. 214-266 Powiat Olkusz z lat 1940-1942, sygn. 267-269 Powiat Pszczyna z lat 1940-1944, sygn. 270-392 Powiat Rybnik z lat 1940-1944, sygn. 393-563 Powiat Sosnowiec z lat 1941-1943, sygn. 564 Powiat Tarnowskie Góry z lat 1940-1943, sygn. 565-588 Powiat Zawiercie z lat 1940-1944, sygn. 589-654

Pełnomocnik Komisarza Rzeszy do umacniania niemieckiej narodowości Urząd Ziemski Katowice podlegał bezpośrednio Centralnemu Urzędowi Ziemskiemu w Berlinie, powołanemu do życia rozporządzeniem Hitlera z 7 października 1939 roku. Urząd Ziemski Katowice obejmował tereny wcielone do prowincji śląskiej, z rejencji opolskiej - powiaty i miasta wydzielone: Blachownię, Lubliniec, Zawiercie; z rejencji katowickiej: Tarnowskie Góry, Chorzów, Katowice powiat, Katowice miasto, Sosnowiec, Pszczynę, Rybnik, Cieszyn, Bielsko-Białą, Będzin, Olkusz, Chrzanów, Wadowice, Żywiec, Racibórz; z rejencji wrocławskiej: Namysłów, Syców i Górę. Do zakresu działania urzędów ziemskich należało oszacowywanie i przydział ziemi ludności legitymującej się przynależnością do niemieckiej narodowości. Tok postępowania w sprawach o przydział ziemi regulowało obwieszczenie gauleitera i nadprezydenta Brachta z 28 maja 1941 roku. Wnioski w sprawach wpływały do właściwego landrata, ten przesyłał je dalej do właściwego terytorialnie Urzędu Kultury. Urząd Kultury wspólnie z miejscowym oddziałem Urzędu Ziemskiego Komisarza Rzeszy i Kierownikiem Aprowizacji wysuwał propozycję obsadzenia petenta lub zwiększenia areału ziemi. Wnioski ułożone wg powiatów kierowano z kolei do Urzędu Kultury Krajowej przy Nadprezydium, który zezwolenia przesyłał Urzędowi Pełnomocnika Naczelnego Dowódcy SS i Komisarza Rzeszy do umocnienia niemieckiej narodowości. Zatwierdzone listy wracały przez Wydział Kultury Krajowej do Urzędów Kultury do ostatecznego załatwienia. Techniczne sprawy przydzielania ziemi przeprowadzał Wydział osadnictwa Pełnomocnika lub Powiatowy Sztab do spraw osadnictwa przy pomocy specjalnej Komendy Śląskiego Krajowego Towarzystwa. O planowanej akcji osadniczej był we właściwym czasie informowany Kreislandwirt danego powiatu. Prace związane s oszacowywaniem gruntów były wykonywane przez Towarzystwo Osadnicze przy współudziale Oddziału Urzędu Ziemskiego Pełnomocnika. Dowody postępowania składano po zakończeniu akcji w Urzędzie Ziemskim Pełnomocnika Komisarza Rzeszy do umacniania niemieckiej narodowości, drugi egzemplarz otrzymywał Urząd Kultury. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. S. Poprawska, Katowice 1965]