Sprawy zarządu gminy: księga protokołów, materiały wyborcze, sprawy personalne , finansowe, policyjne, statutowe, zarządzenia, kasa pożyczkowa, sprawy gruntowe NSDAP, sprawy graniczne z lat 1862-1932, sygn. 1-102 Związki: hodowców i ogrodników, Deutsche Arbeitsfront, z lat 1898-1944, sygn. 103-128, brak sygn. 125 Statystyka i sprawy rzemieślnicze i gospodarcze: statystyka finansowa, budżety, sprawy rzemiosła, izba rolna, jarmarki, sprawy rolnictwa z lat 1898-1944, sygn. 129-167, 143a, 144a, 145a, 147a-h, 148a, 149a, 151a, 152a-b, 153a, 154a, 155a, 157a Komisje i sprawy budowlane: komisja rolna, sprawy zaopatrzenia w wodę, policja budowlana, budowa placów gier i boisk, komisja budowlana (księgi protokołów), z lat 1854-1934, sygn. 168-185 Rozbudowa ulic: dane dotyczące rozbudowy poszczególnych ulic, linia tramwajowa z lat 1853-1938, sygn. 186-201 Sprawy instalacji elektrycznych i gaz: komisja świetlna, protokoły z lat 1906-1932, sygn. 202-208 Choroby ludzi i bydła: komisja zdrowotna, szczepienia ochronne, walka z alkoholizmem, kontrola weterynaryjna, z lat 1894-1935, sygn. 209-221 Bezrobocie, spisy ludności, prasa: walka z bezrobociem, cudzoziemcy, opieka nad chorymi, wykaz uchodźców, wycinki prasowe, obwieszczenia z lat 1895-1932, sygn. 222-243 Odznaczenia: wykazy odznaczonych z lat 1902-1927, sygn. 244 Sprawy straży pożarnej: księga protokołów, sprawy budowlane, związek straży pożarnych z lat 1877-1933, sygn. 245-260 Ubezpieczenia: od inwalidztwa i starości z lat 1906-1930, sygn. 261-263 Sprawy szkolne: szkolnictwo powszechne, specjalne, klasztory, sprawy kościelne, z lat 1903-1931, sygn. 264-280 Sprawy socjalne: wczasy, opieka socjalna, zbiórki, sygn. 281-284 Sprawy szkół zawodowych: protokoły, budżety, programy nauczania, założenie szkoły górniczej z lat 1922-1931, sygn. 285-300 Odszkodowania za straty w wyniku rozruchów z lat 1920-1924, sygn. 301 Kasa Oszczędności i Pożyczek w Miechowicach z lat 1927-19937, sygn. 302 Spółka budowlana w Miechowicach: bilanse z lat 1937-1941, sygn. 303-307 Zarząd Szkolny: szkoły katolickie, szkoła powszechna, materiały statystyczne i budowlane obiektów szkolnych, biblioteka szkolna, kasa oszczędności, eksploatacja budynków szkolnych, sprawy personalne, wykaz uczniów, plan Miechowic z lat 187-1937, sygn. 308-381, brak sygn. 381 Spis roboczy akt personalnych, 55 j. spis roboczy 27 j.

W byłym zaborze pruskim funkcjonowały gminy jednostkowe, co oznaczało, że każda wieś stanowiła gminę, do której kompetencji należały: uchwały, plany działalności i kontrola. Każda gmina miała swój zarząd na czele którego stał sołtys. Był on powoływany przez państwo na 12 lat i był jedynym zarządzającym i wykonawcą. Pełnił również obowiązki sędziego. W pierwszej połowie XIX wieku sąd wiejski raz w miesiącu zwoływał zebrania, na których czytano i omawiano zarządzenia władz nadrzędnych, rozważano sprawy sądowe, mieszkaniowe, zapomogi i inne. Do zadań wójtów należało zbieranie danin i podatków. Gromada, czyli zarząd wsi był zwoływany przez posłańca, który chodził od domu do domu i zwoływał ludność. Wraz ze zwiększaniem się liczby ludności i rozwojem wsi niektóre rozwiązania stały się niepraktyczne i pojawiła się konieczność zmian. W życie weszły ustawy z 24 maja 1853 roku i 14 kwietnia 1856 roku, które jednak dotyczyły tylko miast. Również ustawy i zarządzenia, które ukazały się pod koniec XIX wieku i początku XX nie rozwiązały spraw gmin wiejskich. Zmiany przyniosła dopiero ustawa z 1935 roku.