Referat Samorządowy: przepisy, zarządzenia, organizacja gmin, inspekcja gmin, statystyka, protokoły, sprawozdania, sprawy personalne, sprawy podatkowe z lat 1945-1951, sygn. 1-91; Referat Budżetowo-Gospodarczy: instrukcje, sprawozdania, budżety, sprawozdania rachunkowe z lat 1945-1951, sygn. 92-223; Referat Informacji i Propagandy: sprawozdania miesięczne z lat 1945-1948, sygn. 224; Referat Kultury i Sztuki: sprawozdania, statystyka, teatr, wystawy, biblioteka z lat 1945-1950, sygn. 225-232, 1267-1273; Referat Ogólny: statystyka, raporty miesięczne, podział pracy, protokoły, sprawy repolonizacji z lat 1945-1951, sygn. 233-268, 1289; Referat Osiedleńczy: sprawozdanie sytuacyjne, ruch ludności, stan posiadania, weryfikacja ludności, sprawy nieruchomości, wykaz inwentarza żywego z lat 1945-1950, 269-312; Referat Rolny: sprawozdania miesięczne, ewidencja gospodarstw poniemieckich, osadnictwo wiejskie, wykazy majątkowe, zakłady przemysłowe przy PGR, raporty sytuacyjne, sprawy PGR, akcje siewne z lat 1945-1950, sygn. 313-321, 1274-1277; Referat Pomiarów: sprawozdania okresowe, statystyka, sprawy katastralne, zestawienia dróg i planów z lat 1945-1950, sygn. 322-331; Wydział Przemysłu: sprawozdania i statystyka z lat 1945-1948, sygn. 332-333, 1278-1282; FOS: sprawozdania, zestawienia, raporty kasowe z lat 1947-1950, sygn. 334-336; Komisja Cennikowa: okólniki, instrukcje, zarządzenia władz zwierzchnich, protokoły posiedzeń komisji, cenniki i komunikaty, sprawozdania miesięczne, szkody wojenne (rejestracja w poszczególnych gminach) z lat 1945-1949, sygn. 337-376; Referat Społeczno - Polityczny: sprawy narodowości i obywatelstwa, ruch ludności, sprawozdania milicyjne, zarządzenia, przepisy, sprawozdania sytuacyjne gmin, materiały statystyczne, sprawy repolonizacji z lat 1945-1950, sygn. 377-416, 1283-1287; Referat Weterynarii: sprawozdania kwartalne, plan pracy z lat 1949-1950, sygn. 417; Referat Opieki Społecznej: opieka nad repatriantami, sprawozdania z działalności gmin (żłobki, przedszkola, kuchnie), sprawozdania, statystyka, sprawy finansowe z lat 1945-1949, sygn. 418-431; Referat Zdrowia: szpital w Miechowicach z lat 1949-1951, sygn. 432, 1288; Referat Odszkodowań Wojennych: szkody wojenne, straty osobowe z lat 1945-1946, sygn. 433-437; Wydział Powiatowy: z lat 1945-1950, sygn. 438-498; Akta osobowe: z lat 1945-1951, sygn. 499-1266.

Zakres działalności i organizacje starostw powiatowych jako terenowych organów administracji ogólnej pierwszej instancji określały rozporządzenia Prezydenta RP z dnia 21.01.1928 roku o organizacji i zakresie działania władz administracji ogólnej (Dz. U. RP nr 80 poz. 555 z 1936 roku) i rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 30.06.1930 roku w sprawie wewnętrznej organizacji starostw oraz trybu ich urzędowania (Dz. U. RP nr 55 poz. 464 z 1930 roku). Dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 26.08.1944 roku o trybie powoływania władz administracji ogólnej pierwszej i drugiej instancji (Dz. U. nr 2 z 1934 roku) zmienił tryb powoływania wojewody i starostów oraz ustalił powiązania z radami narodowymi. Starostę powoływał minister administracji publicznej na podstawie wniosku wojewody oraz opinii powiatowej rady narodowej. Starosta z urzędu wchodził w skład rady narodowej, pełniąc funkcję przewodniczącego Wydziału Powiatowego - organu wykonawczego Powiatowej Rady Narodowej. Kontrolę społeczną nad działalnością Starostwa sprawowała Powiatowa Rada Powiatowa. Starostwo Powiatowe w Bytomiu działalność swą rozpoczęło w 1945 roku. Opracowany w oparciu o okólnik Ministra Administracji Publicznej nr 13 z dnia 12.02.1947 roku statut organizacyjny starostw powiatowych Województwa Śląsko - Dąbrowskiego wprowadził z dniem 01.04.1948 roku zespolenie biur działającego dotychczas odrębnie Wydziału Powiatowego ze Starostwem. Taka struktura organizacyjna Starostwa Powiatowego przetrwała do 1950 roku. Ustawą z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej kompetencje starostwa przejęło Prezydium Powiatowej Rady Narodowej (Dz. U. nr 14 poz. 130 z 1950 roku).