I. Organizacja kancelarii, zawartość i historia archiwum: szczątkowe wykazy akt, z lat 1736-1856, sygn. 1-3. II. Akta dotyczące tytułów prawnych. 1. Tytuły własności: testamenty, spadkobranie, z lat 1636-1843, sygn. 4-37. 2. Tytuły własności: kupno-sprzedaż majątków, oszacowanie gruntów, hipoteka, z lat 1734-1856, sygn. 38-75. 3. Procesy rodzinne: procesy głównie spadkowe, z lat 1644-1851, sygn. 76-129. 4. Opieka połączona z zarządem majątku, z lat 1765-1839, sygn. 130-158. 5. Listy dłużne: spłata długów, wykup legatów, z lat 1756-1847, sygn. 159-177. III. Akta osobiste i rodzinne 1. Dokumenty rodowe, metrykalne: wyciągi metrykalne, wspomnienia szkolne, zdjęcia, z lat 1813-1898, sygn. 178-181. 2. Korespondencja osobista, rodzinna: listy rodzinne, korespondencja z przyjaciółmi, z lat 1785-1895, sygn. 182-188. 3. Rachunki, zapisy: fundacje, księgi rachunkowe, z lat 1730-1858, sygn. 189-202. IV. Akta administracyjno-gospodarcze. 1. Sprawy gruntowe: pomiary gruntów, rejestry, sprzedaż gruntów gminnych, z lat 1701-1880, sygn. 203-229. 2. Sprawy finansowo-kasowe, podatkowe: księgi rachunkowe, gospodarcze, rejestry czynszów podatków, z lat 1748-1851, sygn. 230-282. 3. Sprawy poddanych i czynszowników, opieka nad biedotą: stosunki Dominium z poddanymi, świadczenia ludności na rzecz Welczków, gmin, opieka nad biedotą, z lat 1753-1884, sygn. 283-309. 4. Sprawy policji i straży pożarnej: zarządzenie, koncesja, utrzymanie straży pożarnej, z lat 1807-1859, sygn. 310-315. 5. Sprawy kościelne i szkolne: wydatki kościelne, rozbudowa budynków parafialnych i budowa szkół, sprawy obowiązków szkolnych, z lat 1679-1870, sygn. 316-346. 6. Gospodarka komunalna, budowa dróg: sprawy rzeźni, piekarni, młyna, karczmy, budowa dróg, z lat 1743-1905, sygn. 347-367. 7. Gospodarka rolna i leśna: kontrakty hodowlane, rolne rozliczenia z gospodarki drzewa, z lat 1786-1853, sygn. 368-389. 8. Sprawy procesowe sądu patrymonialnego w Łabędach: procesy w sprawach gruntowych, kradzieży, długów, koszty sądowe, z lat 1777-1905, sygn. 390-703.

Dobra dominialne Łabęd od połowy XVII wieku należały na prawach majoratu do rodziny Welczków wywodzącej się z Moraw. W 1670 roku hrabia Jerzy Bernard Welczek, kanclerz księstwa opolsko-raciborskiego kupił Łabędy od hrabiego Colonna von Fels. W tymże roku powiększył swe posiadłości o Stare Gliwice i Szobiszowice, kupione od miasta oraz Przyszówkę kupione za 900 guldenów od rodziny Przyszowskich. Ponadto przyłączył do swych dóbr w 1683 roku Gierałtowice, Niepaszyce oraz w 1683 roku Kozłów odkupione od jego właścicieli rodziny Kozłowskich. Po śmierci hrabiego Jerzego Bernarda zarząd majątkiem przeszedł na jego brata Krzysztofa, pierwszy z nich zmarł bezpotomnie. Krzysztof von Welczek zarządzał dobrami rodziny w latach 1687-1693, przyczyniając się znacznie do rozbudowy Łabęd. Był też fundatorem kaplicy św. Józefa w kościele przyklasztornym. Po jego śmierci zarząd majątkiem objął jego drugi syn Jan Bernard. Jemu Łabędy zawdzięczają budowę szpitala w 1704 roku oraz przebudowę kościoła parafialnego. Podobnie jak jego następcy nie przyczynił się do poszerzania posiadłości rodziny. Dopiero w 1816 roku hrabia Bernard Jan wszedł w posiadanie dóbr klucza Ujazd do którego należały: Stary Ujazd, Dzichanowka, Zimna Woda, Niedzwonice, Gaj. Dobra te jednak już w 1846 roku zostały od Welczków odkupione przez księcia Augusta Karola von Hohenlohe za 150 tyś. talarów. Dobra Łabęd należały do rodziny Welczków do 1944 roku, kiedy to jego ostatni właściciele wyjechali ze Śląska. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Janina Wolanin, Gliwice 1988]

KM 12.10.1989, 0014-5