1. Administracja i organizacja Inspektoratu: okólniki, plany pracy i sprawozdania, budżety, sprawy kadrowe, budynek i wyposażenie archiwum Inspektoratu 2. Rady Szkolne Miejscowe i Powiatowe: wybory i wykazy członków, protokoły posiedzeń 3. Nauczyciele: konferencje nauczycielskie, wykazy, zatrudnianie i zwalnianie, dokształcanie, etaty, płace, renty i emerytury, mieszkania, warunki socjalne, biblioteki 4. Nauczanie: programy nauczania, pomoce naukowe, podręczniki 5. Uczniowie: obowiązek szkolny, egzaminy, samorząd szkolny, stypendia, frekwencja, wychowanie fizyczne, wycieczki, kolonie, wystawy uczniów, biblioteki, pomoc lekarska, imprezy kulturalne, działalność towarzystw 6. Szkoły i przedszkola: organizacja, ustrój, sprawozdawczość, higiena szkolna 7. Oświata pozaszkolna: pracownicy oświatowi, plany pracy i sprawozdania, statystyka analfabetów, szkolenia przedpoborowych, opieka nad młodzieżą, teatry amatorskie i chóry, uniwersytety powszechne, biblioteki 8. Akta personalne nauczycieli

Ustrój władz szkolnych regulowała ustawa z 4 VI 1920 r. i rozporządzenie ministra wyznań religijnych i oświecenia publicznego z 26 I 1921 r. Obszar b. dzielnicy pruskiej podzielono na dwa okręgi szkolne: poznański dla woj. poznańskiego i pomorski dla woj. pomorskiego. W powiatach lub miastach utworzono inspektoraty szkolne z inspektorami na czele. Inspektor był władzą I instancji w zakresie organizacji, kierownictwa i nadzoru pedagogicznego i administracyjnego nad publicznym szkolnictwem powszechnym, wychowaniem przedszkolnym i oświatą pozaszkolną. Współdziałała z nim powiatowa rada szkolna, do zadań której należało: wydawanie opinii o organizacji i stanie szkolnictwa, opiniowanie i zatwierdzanie budżetów szkół, nadzór nad budownictwem szkolnym. 1 VII 1924 r. sprawowanie administracji spraw szkolnych w zakresie przysługującym starostom przekazano inspektorom szkolnym. Na mocy rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z 4 VII 1933 r. okręgi szkolne podzielono na obwody szkolne z inspektorem na czele. Inspektor szkolny podlegał bezpośrednio kuratorowi okręgu szkolnego. Reskryptem z 28 II 1923 r. MWR i OP w powiecie bydgoskim utworzono dwa inspektoraty szkolne: Bydgoszcz -Północ i Bydgoszcz - Południe. 1 VII 1924 r. sprawowanie administracji spraw szkolnych w zakresie przysługującym starostom przekazano inspektorom szkolnym. Na mocy rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z 4 VII 1933 r. okręgi szkolne podzielono na obwody szkolne z inspektorem na czele. Inspektor szkolny podlegał bezpośrednio kuratorowi okręgu szkolnego. W rozporządzeniu MWR i OP z 14 VII 1933 r. określono obszar obwodu szkolnego bydgoskiego: miasto Bydgoszcz oraz powiaty: bydgoski, szubiński i wyrzyski z siedzibą inspektora w Bydgoszczy. Od 1 IV 1938 r., w związku ze zmianą granic okręgów szkolnych, powołano odrębne inspektoraty szkolne dla powiatów szubińskiego i wyrzyskiego. Nastąpiła także dekoncentracja obwodów wielopowiatowych na obwody szkolne powiatowe. W tej formie organizacja władz szkolnych I instancji przetrwała do wybuchu II wojny światowej.