I. Wydział Ogólny ( 1945 - 1952, sygn. 1 - 280 ): 1. Oddział Administracyjny Sekretariat " A"/wojewody/: okólniki i zarządzenia, protokoły z konferencji prezydentów miast i starostów, sprawozdania z działalności wydziałów Urzędu Wojewódzkiego Gdańskiego oraz innych urzędów i zakładów pracy, sprawy poufne wojewody, wybory 1946, akcja odbudowy Gdańska, akcja "333", świadczenia rzeczowe, wydatki reprezentacyjne. 2. Sekretariat "B" /wicewojewody/ : okólniki i zarządzenia, sprawozdania z działalności zarządów miejskich i starostw, sprawozdania z działalności wicewojewody oraz z delegacji służbowych naczelników wydziałów, protokoły z posiedzeń Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej, plany pracy PWRN, plany pracy i sprawozdania rad narodowych miejskich i powiatowych, lista radnych, sprawozdania prezydenta miasta Gdańska, organizacja wewnętrzna PPRN w Tczewie, korespondencja wicewojewody z Urzędem Bezpieczeństwa, delegacje służbowe, zaświadczenia personalne, upoważnienia, pisma i interwencje do komendantów wojennych, konferencje, rezolucje, sprawozdania z posiedzeń Gdańskiego Wojewódzkiego Komitetu Osiedleńczego, organizacja linii lotniczej i portu lotniczego w woj. gdańskim, korespondencja z Urzędem Ziemskim, akcja żniwna i siewna, sprawozdania z działalności Urzędu Informacji i Propagandy Województwa Gdańskiego, wybory 1946 r., sprawozdania sytuacyjne Inspektoratu Spraw Morskich i Wisły, sprawy UNRRA, zażalenia, polecenia i zaproszenia. 3. Referat Ogólnoorganizacyjny: przepisy i zarządzenia ogólne, organizacja poszczególnych wydziałów, tworzenie Urzędu Wojewódzkiego Gdańskiego, statuty organizacyjne i regulaminy służbowe, instrukcja kancelaryjna, sprawy organizacyjne , sprawozdania z posiedzeń WRN, schemat organizacyjny Wojewódzkiej Izby Rolniczej w Gdańsku, konferencje. 4. Oddział Statystyczno - Sprawozdawczy : sprawozdania sytuacyjne Urzędu Wojewódzkiego Gdańskiego i jednostek podległych , sprawozdania z działalności Prezydium WRN, statystyka województwa , spis zakładów wodnych na terenie województwa gdańskiego, sprawozdania Wojewódzkiej Izby Rolniczej, Izby Skarbowej w Gdańsku, Głównego Urzędu Morskiego, zestawienia ruchu statków, protokoły z przeprowadzonych inspekcji starostw na terenie województwa gdańskiego, sprawy konsularne i dyplomatyczne, przemówienie wiceministra Ziem Odzyskanych J. Dubiela, akcja " R" 1949, wykazy ruchu spraw UWG. 5. Redakcja Gdańskiego Dziennika Wojewódzkiego : okólniki i rozporządzenia / różne/ i okólniki wojewody gdańskiego. 6. Oddział Administracyjno - Prawny : zarządzenia organizacyjne, postępowania karno - administracyjne, opinie prawne, zażalenia, wykazy ruchu spraw i czynności Referatu Karno - Administracyjnego, przepisy i zarządzenia ogólne, wykonywanie nadzoru nad urzędami stanu cywilnego, mianowanie urzędników stanu cywilnego, nadanie specjalnych uprawnień urzędnikom stanu cywilnego, upoważnienia cudzoziemców do zawierania małżeństw, zawieranie małżeństw za granicą, wpisywanie do ksiąg krajowych zdarzeń, które miały miejsce za granicą, legalizacja i wymiana dokumentów, zezwolenia na dodatkowe sporządzenie aktu, zezwolenia na dodatkowe zapisanie aktu zgonu, odtwarzanie ksiąg stanu cywilnego, sprostowania aktów usc, opóźnione zgłoszenie urodzeń i zgonów, uznanie obywatelstwa, nadanie obywatelstwa . 7. Oddział Personalny : przepisy w sprawach personalnych, zarządzenia i okólniki, sprawozdania i statystyka, książka protokołów Wydziału, księga protokołów Wojewódzkiego Ośrodka Szkoleniowego, programy kursów: administracyjnego, kancelaryjnego i biurowego, konferencje szkoleniowe, skorowidz pracowników pracujących, sprawozdania z akcji socjalnej. 8. Inspektorat Odszkodowań Wojennych : przepisy i zarządzenia ogólne, statystyka strat wojennych i osobowych, sprawozdania i plany , rejestracja szkód wojennych, ustalanie i szacowanie szkód wojennych, rewindykacja zagrabionego lub wywiezionego mienia. 9. Inspektorat do Spraw Morskich i Wisły : regulamin Komisji Morskiej Gdańskiej, zarządzenie wojewody gdańskiego w sprawie organizacji Inspektoratu dla Spraw Morskich i Wisły, sprawozdania z działalności Wydziału Morskiego, plany pracy i sprawozdania z działalności Inspektoratu, rybołówstwo morskie, Główny Urząd Morski, inspekcje portów, firmy portowe, sprawy UNRRA. II. Wydział Społeczno - Polityczny ( 1945 - 1954, sygn. 281 - 398): przepisy i zarządzenia ogólne, instrukcje, okólniki, wysiedlenia, sprawy graniczne, ewidencja ludności niemieckiej, repatriacja Niemców, repatriacja obywateli radzieckich, powroty do kraju obywateli Polski, sprawy rehabilitacji, sprawy narodowościowe, Wojewódzka Komisja Weryfikacyjna, stosunki polsko - radzieckie, sprawy Referatu Bezpieczeństwa Ogólnego, zezwolenia na posiadanie broni, świadkowie Jehowy, stowarzyszenia i związki, spis partii politycznych i ich członków, Komisja Egzaminacyjna przy Urzędzie Wojewódzkim Gdańskim dla egzaminowania kandydatów na mechaników do obsługi aparatów kinomatograficznych, sprawy konsularne, wyjazdy za granicę, poszukiwania obywateli obcych zaginionych w czasie wojny na terenie województwa gdańskiego, sprawy relacjonowane przez prof. Bukowskiego, podania petentów, korespondencja. III. Wydział Samorządowy. 1. Oddział Administracji Samorządowej ( 1945 - 1949, sygn. 399 - 532 ): instrukcje, regulaminy, zarządzenia, okólniki, podział terytorialny i zmiany granic, sprawy nazw miejscowości, ulic i placów publicznych, zebrania, posiedzenia, zjazdy kolegialne organów samorządowych, wybory do samorządu terytorialnego, koordynacja działalności związków samorządowych, nadzór nad działalnością związków samorządowych, sprawy odwołań i zażaleń, protokoły z inspekcji dokonanych przez Inspektorat Wojewódzki w związkach samorządowych, sprawy personalne, szkolenia pracowników samorządowych, egzaminy i kursy dla pracowników, sprawy uposażenia i emerytur pracowników samorządowych, sprawy dyscyplinarne i porządkowe pracowników. 2. Oddział Polityki Komunalnej ( 1945 - 1949, sygn. 533 - 569 ): instrukcje, okólniki, zarządzenia, współdziałanie z Wydziałem Kultury i Sztuki UWG, biblioteki samorządowe, współpraca z Towarzystwem Przyjaciół Szkół Wyższych, szkolnictwo i przedszkola, walka z analfabetyzmem, przejmowanie majątków poniemieckich, zagadnienia zagospodarowania przestrzennego, przejmowanie na własność państwa podstawowych gałęzi gospodarki, przemysł , majątek komunalny, zakłady użyteczności publicznej i przedsiębiorstw samorządowych, instrukcje, okólniki i zarządzenia instytucji kredytowych, bilanse, sprawozdania i protokoły Komisji Rewizyjnej, elektryfikacja miast i wsi, sprawy rozrachunku związków samorządowych z tytułu świadczeń na rzecz Armii Czerwonej, uchwały rad narodowych, sport i przysposobienie wojskowe, służba zdrowia / szpitale, ośrodki zdrowia, stacje opieki nad matką i dzieckiem, żłobki, apteki, położne/, mleczarnie, ubezpieczalnia, łaźnie, kąpieliska, uzdrowiska, wypoczynek letni, zakłady wychowawcze, sierocińce, domy starców. 3. Oddział Finansów Samorządowych / Referat Budżetowy / ( 1945 - 1948, sygn. 570 - 630 ): okólniki i zarządzenia w sprawach gospodarczych, finansowych i budżetowych, budżety związków samorządowych, sprawozdania rachunkowe związków samorządowych i miast wydzielonych, sprawy pożyczek, sprawozdania z wykonania budżetu, zestawienia wydatków i dochodów gmin. 4. Oddział Finansów Samorządowych / Referat II Podatkowy / ( 1946 - 1948, sygn. 531 - 652 ): okólniki i zarządzenia w sprawach podatkowych, statuty i uchwały podatkowe, wymiar podatków komunalnych. 5. Oddział Samorządu Wojewódzkiego Referat I Ogólno - Organizacyjny ( 1945 - 1949, sygn. 653 - 667): okólniki i zarządzenia ogólne, organizacja Biura Prezydium WRN, projekty statutów organizacyjnych i regulaminów zakładów związku samorządowego, sprawozdania z działalności Wydziału Wojewódzkiego, księga protokołów posiedzeń Wydziału Wojewódzkiego, sprawy osobowe członków Wydziału Wojewódzkiego, kontrola wewnętrzna samorządu wojewódzkiego. 6. Referat II Społeczno - Gospodarczy ( 1946 - 1949, sygn. 668 - 678 ): sprawy majątkowe samorządu wojewódzkiego, zakłady opieki społecznej, zakład psychiatryczny w Kocborowie, ośrodek letniskowy w Krynicy Morskiej, kultura, sztuka, oświata, ochrona zdrowia. 7. Referat III Finansowo - Budżetowy ( 1946 - 1949, sygn. 679 - 694 ): okólniki i zarządzenia, budżety i sprawozdania z ich wykonania, sprawozdania rachunkowe i opisowe, pożyczki, subwencje i dotacje, realizacja inwestycji, podatki i opłaty komunalne. 8. Oddział Inspekcji Samorządowej ( 1945 - 1952, sygn. 695 - 817 ): okólniki i zarządzenia, instrukcje w sprawach inspekcji, planowanie, sprawozdawczość, statystyka, protokoły ze zjazdów starostw powiatowych i prezydentów miast, protokoły z konferencji inspektorów wydziałów UWG, sprawozdania z inspekcji, sprawozdania i plany pracy inspektorów, sprawozdania z inspekcji i zarządzenia poinspekcyjne, akta dochodzeń w sprawach przestępstw finansowych, dochodzenia i zlecenia specjalne, walka ze spekulacją, skargi i zażalenia, sprawy osobowe, akcja siewna 1946. IV. Wydział Opieki Społecznej ( 1945 - 1950, sygn. 818 - 1023 ). 1. Oddział Opieki Społecznej: przepisy i zarządzenia, okólniki, zabezpieczenie majątku opuszczonego i poniemieckiego, ewidencja majątków przeznaczonych na cele społeczne, nadzór nad zapisami na cele opieki społecznej, , sprawy personalne, sprawozdania Wydziału, sprawozdania zakładów opieki społecznej, sprawozdania z lustracji Referatu Opieki Społecznej, sprawozdania i protokoły poinspekcyjne w ośrodkach rolnych, akcja oszczędnościowa, statystyka udzielonych subwencji państwowych, przepisy i zarządzenia inwestycyjno - budowlane, plany inwestycyjne, plany pracy, sprawozdania z realizacji inwestycji dla celów społecznych, kredyty, rozliczenia, zakłady wychowawcze, zakłady opieki społecznej, domy starców, schroniska, domy dziecka, żłobki, ewidencja fundacji, nadzór nad fundacjami, darowizny, opieka nad ofiarami wojny, opieka nad inwalidami, starcami, bezdomnymi, opieka nad dziećmi i młodzieżą, opieka nad dotkniętymi klęskami żywiołowymi, akcja przeciwpowodziowa, opieka nad byłymi więźniami, organizacja i subsydiowanie zakładów opieki nad dorosłymi, opieka nad repatriantami, opieka nad cudzoziemcami, Akcja Pomocy Zimowej, pomoc doraźna indywidualna, stypendia dla studentów, pomoc w ramach zagranicznych misji charytatywnych, dary UNRRA.2. Oddział Spraw Inwalidzkich: przepisy i zarządzenia, organizacja Oddziału , sprawozdawczość , statystyka, sprawy lustracji i inspekcji, sprawy nadań uprawnień inwalidzkich, szkolenia inwalidów, zatrudnienie inwalidów, pośrednictwo pracy, pomoc finansowa. V. Wydział Zdrowia ( 1945 - 1950, sygn. 1024 - 1108 ). 1. Oddział Zdrowia: okólniki i zarządzenia, uchwały Wydziału Wojewódzkiego, instrukcje, plany organizacyjne, organizacja służby zdrowia, wycinki prasowe, nadzór nad służbą zdrowia, szkody wojenne, leczenie obcokrajowców, spis lekarzy polskich i niemieckich, dokształcanie personelu lekarskiego i sanitarnego, sprawy budżetowe szpitali publicznych, zapotrzebowanie wydziałów powiatowych na kredyty, sprawozdania z działalności i stanu służby zdrowia, statystyka, sprawy ośrodków zdrowia, zjazdy i inspekcje, walka z chorobami społecznymi, sprawozdania Poradni Przeciwgruźliczej, sprawozdania z działalności referatu do walki z gruźlicą, sprawozdania lekarzy ze stanu sanitarnego, sprawy dotyczące błędów lekarskich i znachorstwa, zwalczanie alkoholizmu, sprawy wojskowe lekarskie, opieka nad matką i dzieckiem w Gdańsku.2. Oddział Walki z Epidemiami: zarządzenia, meldunki i okólniki, walka z chorobami zakaźnymi, meldunki i sprawozdania dotyczące chorób zakaźnych, sprawozdania lekarzy powiatowych i miejskich o chorobach zakaźnych. VI. Wydział Komunikacyjny ( 1945 - 1951, sygn. 1109 - 1130 ): sprawozdania z gospodarki drogowej, zarządzenia, meldunki, sprawozdania finansowe Państwowego Funduszu Drogowego, wykazy nieruchomości drogowych, budowa mostów, przepust Koszwały, Szkoła Szybowcowa w Strzebielinie, wykazy mienia nierolniczego będącego w administracji oddziału lotnictwa cywilnego, odszkodowania wojenne, projekt zmian granic powiatów. VII. Wydział Weterynarii ( 1945 - 1949, sygn. 1131 - 1153 ): organizacja służby weterynaryjnej, sprawozdania z działalności służby weterynaryjnej, działalność " składnicy weterynaryjnej ", nadzór nad mleczarniami, zakładami tuczenia zwierząt dla celów przemysłowych, pastwiskami, stajniami, preliminarze budżetowe i wykonanie budżetu, inspekcje służby weterynaryjnej, zjazdy i konferencje weterynarzy, dostawa koni i bydła z zagranicy, wykazy chorób zaraźliwych chorób zwierzęcych, zwalczanie zaraźliwych chorób zwierzęcych, współpraca z Wojewódzkim Zakładem Higieny Weterynaryjnej. VIII. Wydział Przemysłu ( 1945 - 1950, sygn. 1154 - 1163 ): okólniki i zarządzenia, działalność Wojewódzkiej Komisji do Spraw Upaństwowienia Przedsiębiorstw, przedsiębiorstwa przemysłowe na terenie województwa gdańskiego, sprawozdania GUS, Elbląska Fabryka Maszyn i Malborska Fabryka Wentylatorów. IX. Wydział Handlu ( 1945 - 1951, sygn. 1164 - 1221 ). 1. Oddział Ogólny: przepisy i zarządzenia własne i władz nadrzędnych. 2. Oddział Organizacji: pisma okólne wojewody i wydziałów, organizacja Oddziału Handlu, instrukcja kancelaryjna i wykaz akt, statuty zrzeszeń kupieckich, sprawozdania z działalności Wydziału Handlu, sprawozdania z działalności Izby Przemysłowej w Gdańsku, odszkodowania wojenne. 3. Oddział Planowania: statystyka i sprawozdawczość z zakresu planowania, sprawozdania z wyników kontroli z zakresu handlu, plany sieci handlowych, wnioski o otwarcie oraz likwidację sklepów prywatnych, likwidacja prywatnych przedsiębiorstw handlowych. 4. Oddział Inspekcji Handlowej: przepisy i zarządzenia ogólne, inspekcje sieci przedsiębiorstw handlu hurtowego i detalicznego. 5. Oddział Handlu Artykułami Rolnymi: przepisy i zarządzenia ogólne, plany pracy i sprawozdania. 6. Oddział Cen: zarządzenia ogólne w sprawie cen, walki z lichwą i spekulacją, sprawy organizacyjne i personalne Komisji Cennikowej, sprawozdania z działalności Komisji Cennikowej, przedsiębiorstw oraz sprawozdania z sytuacji zaopatrzeniowej, protokoły Wojewódzkiej Komisji Notowania Cen, protokoły z zebrań Komisji Notowania Cen i Społecznych Komisji Doradczych, ustalanie i ogłaszanie cen, statystyka cen. 6. Oddział Usług Handlowych: przepisy i zarządzenia własne oraz władz zwierzchnich, przepisy i zarządzenia dotyczące spraw gastronomicznych, plany sieci handlu. X. Wydział Kultury ( 1945 - 1949, sygn. 1222 - 1265 ): okólniki i zarządzenia, organizacja Wydziału Kultury i Sztuki, w tym rzeczowy wykaz akt, statut organizacyjny Wydziału Kultury, plan 6 letni, referaty , sprawozdania okresowe, Filharmonia Bałtycka, Teatr Miejski " Wybrzeże " w Gdyni, Teatr Dramatyczny w Sopocie, Teatr Dramatyczny - Dom Marynarki Wojennej, sprawy Teatrów Niezawodowych, Gdański Zespół Artystyczny, Polskie Radio, szkoły plastyczne, Ognisko Kultury Plastyki w Sopocie, Związek Zawodowy Polskich Artystów i Plastyków, muzea, ochrona zabytków, ochrona krajobrazu, Gdański Związek Śpiewaczy, fotografia, sztuka ludowa, Towarzystwo Uniwersytetów Ludowych, świetlice i domy ludowe, wywóz dzieł sztuki za granicę, wykaz imprez kulturalnych, miejsca pamięci narodowej, kontrole i inspekcje jednostek kulturalnych, stan zabytków po wyzwoleniu. XI. Wydział Odbudowy ( 1945 - 1950, sygn. 1266 - 1334 ): okólniki , zarządzenia instrukcje, przepisy policyjne budowlane, organizacja Wydziału Odbudowy, plany i sprawozdania z działalności przedsiębiorstw budowlanych, plany inwestycyjne, upaństwowienie przedsiębiorstw materiałów budowlanych, statystyka, umowy i wykonawstwo remontów, lokalizacja urzędów państwowych, przydział lokali dla urzędów i instytucji państwowych, przyjmowanie budynków od Tymczasowego Zarządu

Podstawą działania Urzędu Wojewódzkiego Gdańskiego był dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r. o trybie powoływania władz administracji ogólnej I i II instancji oraz przedwojenne akty prawne. W dniu 30 marca 1945 r. na mocy dekretu Rządu Tymczasowego utworzono województwo gdańskie. Do Gdańska przybyła wówczas pierwsza grupa operacyjna Ministerstwa Administracji Publicznej w celu zorganizowania na szczeblu wojewódzkim organów administracji państwowej. Strukturę ustrojową władz administracji terenowej szczebla wojewódzkiego w latach 1944-1950 tworzyły: organy przedstawicielskie ( wojewódzkie rady narodowe, ich komisje i prezydia ); organy samorzadowe i ich organy wykonawcze - wydziały wojewódzkie oraz organy rządowej administracji ogólnej zespolonej - wojewodowie i ich aparat wykonawczy - urzędy wojewódzkie. Na czele administracji rządowej ogólnej, zespolonej w Urzędzie Wojewódzkim stał wojewoda.Reprezentująca organy przedstawicielskie Gdańska Wojewódza Rada Narodowa ukonstytuowała się w dniu 4 VIII 1945 r. Działała poprzez swoje organy: prezydium - kolegialny organ kierujący pracami rady i komisji oraz nadzorujący działalność rad narodowych niższego stopnia, komisje kolegialne - ciała wybierane w celu sprawowania funkcji nadzorczych oraz organ wykonawczy samorządu - Wydział Wojewódzki. Podstawowe funkcje Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej sprowadzały się do organizowania prac sesji Rady i działalności komisji, sprawowania kontroli nad działalnością organów wykonawczych samorządu oraz starostów i wojewody oraz do kontrolowania realizacji uchwał wojewódzkiej i powiatowych rad narodowych. Gdańska Wojewódzka Rada Narodowa w zakresie spraw organizacyjno - technicznych związanych z funkcjonowaniem samej rady, prezydium i komisji, była obsługiwana przez Biuro Prezydialne, którego struktura organizacyjna została określona przez Uchwałę nr 4 Rady Państwa z dnia 7 I 1949 r. Organem samorządu terytorialnego, do którego zadań należalo sprawowanie opieki nad majątkiem, zakładami i drogami wojewódzkimi, zarządzanie finansami, rozwijanie oświaty, kultury i opieki społecznej, było sześcioosobowe ciało kolegialne - Wydział Wojewódzki. Na czele Wydziału Wojewódzkiego stał wojewoda. Wydział Wojewódzki Gdański został wybrany przez Gdańską Wojewódzką Radę Narodową na posiedzeniu w dniu 25 I 1946 r. Zajmował się sprawami wojewódzkiego związku samorządowego, nadzorem nad działalnoscią samorządu niższego stopnia, przygotowaniem spraw, nad którymi miała obradować Wojewódzka Rada Narodowa lub jej prezydium, wykonywaniem uchwał rady i jej prezydium. Wydział Wojewódzki Gdański składał ze swej działalności sprawozdania prezydium WRN. Obsługę biurową zapewniał Wydziałowi Wojewódzkiemu Gdańskiemu Urząd Wojewódzki. Na podstawie ustawy z dnia 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Urząd Wojewódzki Gdański zakończył swoją działalnosć, a jego kompetencje przejęło Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Gdańsku.[ Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. A. Przywuska, Gdańsk 2000 ].

Zmikrofilmowano j.a. o następujących sygnaturach: 1-112, 281-309, 311-353, 355, 358-398, 2011-2021.