Protokoły z posiedzeń Prezydium Zarządu Okręgu i Zarządu Miejskiego ( 1948-1954 ) - poz. 1-9; referaty - poz. 10; mateiały Komisji Szkolno - Pedagogicznej- protokoły, plany pracy, wytyczne, sprawozdania i protokoły z posiedzeń ( 1952-1955) - poz. 11-14; informacje o pracy Zarządu Okręgu , biuletyn Zarządu Głównego, komunikaty informacyjne, ocena działalności Zarządu Okręgu ( 1955-1956) - poz. 15-16; dokumentacja statystyczna dotycząca działalności Związków Zawodowych ( 1946-1954) - poz. 17-23; protokoły z odpraw przewodniczących i sekretarzy z terenu wszystkich szkół Gdańska ( 1953-1955) - poz. 24; szkolenia związkowe ( 1953-1956) - poz. 25-27; realizacja podjętych zobowiązań związanych z obchodem 50 lecia ZNP (1955) - poz. 28; protokoły i sprawozdania z działalności związkowej ZO i jednostek podległych oraz w poszczególnych szkołach oraz ośrodkach opiekuńczo - wychowawczych,, sprawozdania i protokoły z zebrań sprawozdawczo - wyborczych (1947-1956) - poz. 29- 121, 139-150; księgi pomocnicze do zestawienia sprawozdań statystycznych - poz. 122-138, akta Komisji Rehabilitacyjnej ZNP ( 1957) - poz. 151.

Związek Nauczycielstwa Polskiego w Gdańsku rozpoczął swoją działalność związkową w maju 1945 r. Zarząd Okręgowy został wybrany na Zjeździe w Gdańsku przez delegatów wywodzących się ze środowiska nauczycielskiego wszystkich typów szkół Gdańska i województwa gdańskiego. Zostały wówczas wybrane władze naczelne Związku : prezes, dwaj zastępcy oraz sekretarz. Prezesem Zarządu Okręgu został wybrany Henryk Dankowski, nauczyciel szkoły podstawowej. W 1949 r. do Zarządu Okręgowego weszło dodatkowo 3 instruktorów reprezentujących 3 oddzielne dziedziny działalności: do spraw społeczno - oświatowych, do spraw ekonomicznych, do spraw pedagogicznych. W pierwszych latach działalności do najważniejszych zadań Zarządu Okręgowego ZNP w Gdańsku, należały głównie sprawy socjalno - bytowe nauczycieli , obrona prawna nauczycieli oraz działalność społeczno - oświatowa ( zwłaszcza zwalczanie analfabetyzmu i edukacja dorosłych). Siedzibą władz Zarządu był w okresie 1945 - 1948 Sopot. W maju 1948 r. siedziba została przeniesiona do Wrzeszcza, później do Gdańska Głównego na ul. Wały Jagiellońskie. [ Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J. Wiśniewski, Gdańsk 1964 ].