Wydział Organizacyjno - Prawny (1949 - 1975, sygn. 1 - 234): protokoły z sesji Powiatowej Rady Narodowej, spotkania posłów i radnych z wyborcami, interpelacje i postulaty radnych, protokoły z posiedzeń i sprawozdania komisji, protokoły z posiedzeń Prezydium Powiatowej Rady Narodowej, zarządzenia, decyzje i okólniki Naczelnika Powiatu, organizacja Urzędu Powiatowego, zmiany w podziale terytorialnym powiatu, protokoły zdawczo - odbiorcze zlikwidowanych prezydiów gromadzkich rad narodowych powiatu kartuskiego, analizy wyników sesji gromadzkich rad narodowych, sprawozdania i analizy działalności rad narodowych i ich organów, sprawy radnych, sprawy personalne pracowników skargi i wnioski, wywiady, konferencje prasowe, protokoły z kontroli i sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych, materiały ze zjazdów, konferencji, referaty, normatywy kancelaryjno - archiwalne. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego (1951 - 1975, sygn. 235 - 312): protokoły z posiedzeń Komisji, plany gospodarcze i sprawozdania z ich realizacji, plany inwestycyjne, czyny społeczne, programy, analizy gospodarcze, kontrole i inspekcje zewnętrzne, kontrole i inspekcje urzędów gmin. Wydział Finansowy (1951 - 1975, sygn. 313 - 449, 809 - 813): biuletyny informacyjne, informacje z realizacji funduszu gromadzkiego, podatku gruntowego, świadczeń Społecznego Funduszu Szkół Tysiąclecia, sprawozdania z zakresu wymiaru i wyników zobowiązań pieniężnych (podatków), inspekcje i kontrole zewnętrzne, budżety i sprawozdania z ich realizacji, sprawozdania z zakresu zatrudnienia i płac, plany i sprawozdania z zakresu rewizji gospodarczych. Wydział Oświaty i Kultury (1945 - 1973, sygn. 450 - 591): konferencje, narady kierowników szkół i pracowników nadzoru pedagogicznego, sprawozdania z konferencji wychowawców przedszkoli, plany rozwoju szkolnictwa, wykazy szkół i nauczycieli w powiecie, organizacja nadzoru pedagogicznego nad szkołami i placówkami oświatowo - wychowawczymi, organizacja szkół podstawowych w latach 1955 - 1959, zestawienia liczbowe z projektów organizacyjnych szkół podstawowych, przygotowania do wprowadzenia reformy szkolnej w r. 1966/1967 (szkoła ośmioklasowa), arkusze organizacyjne przedszkoli, sprawozdania statystyczne z zakresu szkolnictwa i placówek oświatowo - wychowawczych, szkolne i pozaszkolne formy oświaty dorosłych, analizy wyników nauczania, sprawozdania z ruchu służbowego nauczycieli, sprawozdania z zakresu zatrudnienia i funduszu płac, protokoły z kontroli Wydziału oraz jednostek podległych Wydziałowi, walka z analfabetyzmem, kursy w zakresie nauczania początkowego dla głuchoniemych, skargi i wnioski, wycinki prasowe. Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki (1966 - 1975, sygn. 592 - 613): protokoły z posiedzeń, budżety, plany, sprawozdania własne i jednostek nadzorowanych, informacje dotyczące kultury fizycznej i turystyki, protokoły z kontroli, zagospodarowanie turystyczne powiatu, sprawozdania z imprez sportowych. Wydział Spraw Wewnętrznych (1945 - 1975, sygn. 614 - 638, 751 - 808, 814 - 820): sprawozdania i informacje dotyczące działalności Wydziału i jednostek podległych, sprawozdania statystyczne ze stanu i ruchu ludności, kontrole własnej jednostki oraz jednostek podległych i nadzorowanych w zakresie ewidencji i ruchu ludności, zmiany imion i nazwisk, nadzór nad stowarzyszeniami, poświadczenia obywatelstwa polskiego, odpisy aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, sprawy wywłaszczeniowe, teczki osadników. Wydział Skupu (1961 - 1975, sygn. 639 - 663): protokoły i sprawozdania Powiatowego Zespołu Koordynacyjnego do spraw Skupu, koordynacja i ocena działalności w skupie i kontraktacji, plany, sprawozdania, analizy, protokoły z kontroli. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (1951 - 1975, sygn. 664 - 712): plany rozwoju rolnictwa, plany gospodarcze i inwestycyjne w zakresie rolnictwa, koordynacja usług produkcyjnych, regulaminy wewnętrzne spółdzielni produkcyjnych, protokoły z kontroli, inwentaryzacja zadrzewień, organizacja jednostek oświaty rolniczej, sprawozdania z zakresu oświaty rolniczej, kontrole szkól rolniczych. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (1964 - 1975, sygn. 713 - 716): plany z zakresu urządzeń gospodarki komunalnej, mieszkaniowej, kapitalnych remontów i inwestycji, sprawozdania z wykonania planów, analizy gospodarcze, statystyka. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług (1945 - 1975, sygn. 717 - 729): rejestr wydanych kart rzemieślniczych za lata 1945 - 1972, rejestry zezwoleń na wykonywanie rzemiosła, ewidencja zakładów rzemieślniczych i usługowych, analizy ekonomiczne i sprawozdania z działalności, protokoły z kontroli. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (1950 - 1972, sygn. 730 - 744): protokoły z posiedzeń kolegium Wydziału, sprawozdania o stanie lecznictwa i personelu na terenie powiatu, analizy ekonomiczne inwestycji, sprawozdania statystyczne z zakresu zatrudnienia i funduszu płac, wykazy imienne personelu medycznego, protokoły z kontroli jednostki własnej oraz jednostek podległych. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych (1953 - 1958, sygn. 745 - 750):plany pracy, sprawozdania, kontrole. Karty ewidencyjno - adresowe mieszkańców powiatu kartuskiego (1950 - 1974, sygn. 821 - 1139).

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kartuzach zaczęło realizować zadania terenowego organu władzy państwowej na obszarze powiatu kartuskiego r. na podstawie Ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Uchwała Rady Ministrów z 17.IV.1950 r. regulowała skład, podział pracy i tryb działania prezydiów rad narodowych. Do najważniejszych zadań Prezydium należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie powiatu. Obok prezydium rady narodowej, ustawa z marca 1950 r. powołała do życia wydziały prezydium, które zarządzały poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rad narodowych. Na mocy Ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych, zniesiono Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kartuzach. Powołano Urząd Powiatowy w Kartuzach z Naczelnikiem Powiatu na czele. Urząd Powiatowy w Kartuzach działał do momentu lilkwidacji powiatów, co nastąpiło z dniem 1 czerwca 1975 r. [ Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. , H. Polak oraz na podstawie wstępów do inwentarzy: APG 1646, oprac. A. Przywuska, Tczew 1966, APG 1585, oprac. J.Sibora, Gdańsk 1979.]