Protokoły z sesji GRN, zwoływanie sesji ( 1954-1972, sygn. 1-10 ).Zarządzenia ogólne, instrukcje i okólniki, sprawy organizacyjne ( 1962-1970, sygn. 50-51 ). Działalność kolegialnych organów Gromady ( 1963-1968, sygn. 48 ). Protokoły z posiedzeń komisji ( 1955-1972, sygn. 11-21 ). Teczka Terenowego Zespołu Radnych Powiatowej Rady Narodowej Okręgu nr 10 - Gromada Lubichowo ( 1965-1967, sygn. 22 ). Protokoły z posiedzeń Prezydium GRN, uchwały Prezydium GRN ( 1955-1972 ), sygn.23-32 . Regulamin pracy Prezydium GRN i dyscyplina pracy ( 197-1972, sygn. 33 ). Protokoły zebrań wiejskich, narady sołtysów, wybory sołtysów ( 1958-1972, sygn. 34-38 ). Działalność Komitetu Frontu Jedności Narodu ( 1954-1968, sygn. 39-41, sygn. 39-41 ). Wybory do Sejmu, spotkania posłów i radnych z wyborcami, postulaty i wnioski ( 1961-1972, sygn. 42-44 ). Plany i sprawozdania z realizacji czynów społecznych w latach 1962-1963, sygn. 45. Plany nasienne Gromady, plan " Agrominimum" ( 1960-1964 ), sygn. 46-47 . Znaki geodezyjne ( 1961-1963, sygn. 49 ). Plany gospodarcze i sprawozdania z ich wykonania, budżety Gromady, fundusze gromadzkie i mienie gromadzkie ( 1955-1972, sygn. 52-59, 68-79 ). Sprawozdawczość i statystyka ( 1962-1971 , sygn. 60-61, 66-67, 82-84 ). Protokoły z kontroli , zalecenia pokontrolne, inspekcje zewnętrzne ( 1959-1972, sygn. 62-65, 80-81 ). Inwentaryzacja lasów niepaństwowych plany urządzenia gospodarstw leśnych ( 1964, 1971-1980, sygn. 85-96, 98 ). Analiza potrzeb i efektów pomocy społecznej ( 1969-1972, sygn. 97 ).

Prezydia gromadzkich rad narodowych rozpoczęły swoją działalność na skutek ustawy z dnia 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych( Dz. U., nr 43, poz. 191 ). Zlikwidowane zostały gminy, a w ich miejsce powołano terytorialnie mniejsze od nich gromady. Funkcje sprawowane dotąd przez zniesione równocześnie organy samorządu terytorialnego oraz terenowe organy administracji państwowej zostały przeniesione na rady narodowe, które zostały przekształcone w organy władzy państwowej i uległy wewnętrznej reorganizacji. W okresie lat 1954-1972 rady narodowe były podstawowym organem w systemie władz terenowych. Zadania gromadzkich rad narodowych ustalone przez Ustawę z dnia 25 I 1958 r.o radach narodowych, później znowelizowaną w 1963 r.,obowiązywały do końca 1972 r., to znaczy do momentu zniesienia gromad.Rada uchwalała na sesjach akty o znaczeniu zasadniczym: budżet, plan gospodarczy oraz sprawozdania z ich wykonania. Prezydium było organem wykonawczo - zarządzającym rady , którego aparatem wykonawczym było biuro gromadzkie. Z dniem 31 XII 1972 r. gromady zostały zlikwidowane. Od dnia 1 I 1973 r. w systemie administracyjnym państwa zaczęły na nowo funkcjonować gminy. [ Na podstawie wstępu do inwentarza grupy zespołów akt prezydiów gromadzkich rad narodowych województwa gdańskiego APG 2156 - 2203, oprac. A. Przywuska, Gdańsk 1995 oraz na podstawie : A. Regliński, " Archiwum Państwowe w Gdańsku Oddział w Gdyni. Przewodnik po zasobie archiwalnym", Warszawa 2007, s. 98 ].