akta normatywne organów nadrzędnych 1964-1969 sygn.1-2 wybory do Sejmu i rad narodowych - organizacja wyborów 1965-1969 sygn.3-4 sesje GRN - protokoły, uchwały, sprawy organizacyjne 1954-1972 sygn.5-16 spotkania posłów i radnych z wyborcami 1971-1971 sygn.17 protokoły Komisji: Finansowej, Budżetu, Planu Gromadzkiego; Mandatowej; Oświaty, Kultury i Zdrowia; Rolnej i Urządzeń Gromadzkich 1964-1972 sygn.18-25 Prezydium GRN: protokoły posiedzeń, uchwały, sprawy ogólno-administracyjne, działalność organów kolegialnych sygn.26-44 zebrania wiejskie, sołtysi - protokoły posiedzeń 1964-1971 sygn.45-50 plany gospodarcze 1963-1971 sygn.51-54 sprawozdania gospodarcze 1963-1971 sygn.55-59 skargi i wnioski 1969-1971 sygn.60 współpraca z wiejskimi komitetami Frontu Jedności Narodu 1964-1970 sygn.61-62 kontrole i inspekcje zewnętrzne 1964-1971 sygn.63-65 mienie gromadzkie 1964-1970 sygn.66-69 budżet i jego wykonanie 1956- 971 sygn.70-80 regulamin GRN 1971 sygn.81 plany pracy GRN 1963-1971 sygn.82 sprawozdania z działalności GRN 1964-1971 sygn.83-87 komisje GRN: Planowania Gospodarczego i Budżetu; Mandatowa; Oświaty, Kultury i Zdrowia; Rolna i Urządzeń Gromadzkich 1965-1969 sygn.88-91 plany pracy Prezydium 1963-1972 sygn.92 protokoły z zebrań wiejskich, protokoły z wyborów sołtysów, z narad sołtysów 1970-1972 sygn.93-96 Regulamin Pracy pracowników Prezydium 1971-1971 sygn.97 plany pracy gromady 1971-1971 sygn.98 sprawozdanie z wykonania planu gospodarczego w zakresie rolnictwa za 1971 r. 1972-1972 sygn.99 budżet gromady 1969-1972 sygn.100-102 sprawozdanie o dochodach i wydatkach budżetowych 1972-1972 sygn.103 sprawozdania statystyczne 1969-1972 sygn.104-106 rzeczowy wykaz akt, spis akt z lat 1962-1972 przekazanych przez Archiwum Państwowe w Szczytnie 1971, [1975] sygn.107-108 protokoły kontroli przeprowadzonych przez jednostkę nadrzędną 1971-1972 sygn.109-110 dokumentacja remontu i rozbudowy świetlico-remizy w Gnojnie 1967-1967 sygn.111

Gromadzkie rady narodowe zostały powołane na mocy ustawy z dnia 25.09.1954r. Na pierwszych sesjach wyłaniano prezydium (w składzie trzech, pięciu osób) oraz komisje stałe: dróg i mienia gospodarczego, finansowo-budżetową, mandatową, rolną. Gromadzkie rady narodowe na sesjach podejmowały uchwały, postanowienia porządkowe, rezolucje, apele. Projekty uchwał przygotowywały komisje. Prezydium GRN opracowywało plany pracy rady, sposób i miejsce przygotowania sesji, posiadało inicjatywę uchwałodawczą, niezależnie od poszczególnych komisji nadzorowało wykonanie uchwał. Przewodniczący prezydium z urzędu przewodniczył sesjom. Sekretarz urzędu nadzorował bądź protokołował sesje, zajmował się obsługą kancelaryjną prac sesyjnych i komisji, dbał o prowadzenie akt, przygotowywał projekty uchwał. W skład biura gromadzkiego prócz sekretarza wchodzili: księgowa, referent administracyjny, referent rolny. W 1958r. utworzony został fundusz gromadzki, a w 1967r. gromadzka służba rolna (agronom, instruktorzy). Działalności rad narodowych towarzyszył proces likwidacji małych gromad i przejmowanie ich kompetencji przez inne gromadzkie rady. Gromadzkie rady narodowe zlikwidowano na mocy ustawy z dnia 29.11.1972r. "o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych". Gromadzka Rada Narodowa w Niechłoninie ukonstytuowała się na I sesji w dniu 17.12.1954r. Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12.11.1955r. Gromada Niechłonin została przeniesiona z powiatu mławskiego woj. warszawskiego do powiatu działdowskiego. W 1972r. do Gromady Niechłonin włączono część zniesionej Gromady Dłutowo. GRN w Niechłoninie została zniesiona 01.01.1973r. na mocy Ustawy z dnia 29.11.1972r.

Zespół nr 86 przejęty ze zlikwidowanego Oddziału APO w Nidzicy (30.06.2017); korekta dat skrajnych, obmiaru zespołu (KM 2005-12-16); w ramach scalania zasobu przejęto zespół nr 76/675 z AP w W-wie