Referat Ogólno- Administracyjny Protokóły z sesji GRN 1946-1954 1-5 Protokoły z posiedzeń Prezydium GRN 1946-1953 6-10 Protokoły z posiedzeń Zarządu GRN 1948-1950 11-12 Materiały dotyczące prac komisji Rady 1947-1952 13 Kontrole Zarządu Gminnego 1948-1950 14 Protokoły z zebrań gromadzkich 1954 15 Protokoły z odpraw sołtysów 1947-1953 16-19 Referat Finannsowy Budżety i sprawozdania rachnkowe 1948-1952 20-29

Samorząd Wiejski składający się z Gminnej Rady Narodowej oraz Zarządu Wiejskiego w Szkotowie powołany został na mocy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dn. 23. 11. 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego ( Dz. U. R. P. z 1944 r. Nr 14, poz. 74 ). Zakres działania miejskich oraz wiejskich rad narodowych i ich organów wykonawczych określają częściowo postanowienia art. 43 - 48 ustawy z dn. 23. 03. 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego ( Dz. U. R. P. z 1933 r. Nr 35, poz. 294 ).Zarząd gminy powołany został w 1945 r. Do momentu utworzenia Gminnej Rady Narodowej wójt gminy oraz zarząd mianowany był przez starostę. Zgodnie z podziałem administracyjno - terytorialnym w skład gminy wchodziły następujące miejscowości: Skotowo, Litwinki, Rączki, Kownatki, Gardyny, Logdowo, Osiekowo, Browina, Turowo, Szeroki Pas, Siemanowo, Kamionka, Dziurdziewo, Rogóż, Łysakowo, Michałki. Gminna Rada Narodowa ukonstytuowała się w 25 marca 1946 r. Składała się z szesnastu członków. Wybierała ze swego grona Prezydium, które składało się z : przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego dwóch członków. Pierwszym przewodniczącym został Cichocki Stanisław . Przy Gminnej Radzie Narodowej w 1947 r. działały komisje stałe : Kontroli Społecznej;Finansowo - Budżetowa, Akcji Siewnej, Akcji Złomu Oświatowa;Drogowa;Przeciwpożarowa; Opieki Społecznej; . Samorząd gminny przestał istnieć na mocy ustawy z dn. 20. 03. 1950 r. organach terenowej władzy państwowej. Rady narodowe na mocy ustawy stały się terenowymi organami jednolitej władzy państwowej w gminach, miastach i dzielnicach miast, w powiatach, województwach. Gminna Rada Narodowa w Szkotowie jako organ władzy państwowej ukonstytuowała się 17. 06. 1950 r. Spośród członków wchodzących w jej skład wybrano Prezydium, które składało się z: przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, sekretarza. Gminna Rada Narodowa w Szkotowie składała się z dwudziestu dwóch członków. Przy Gminnej Radzie dziłały komisjie stałe : Kontroli Społecznej, Oświaty i Kultury, Finansowo - Budżetowa, Przeciwpożarowa, Zdrowia Pracy i Pomocy Społecznej, Gospodarki Drogowej, Urzadzeń Osiedli, Rolnej . Gminna Rada Narodowa przestała istnieć na mocy ustawy z dn. 25. 09. 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych ( Dz. U. z 1954 r. Nr 43, poz. 191 ) .Zarząd gminy powołany został w 1945 r. Do momentu utworzenia Gminnej Rady Narodowej wójt gminy oraz zarząd mianowany był przez starostę. Z dniem 17. 07. 1945 r.wybrano również Zarząd Gminny w Szkotowie , który składał się z wójta, podwójciego oraz trzech członków. Pierwszym wójtem został Danilewicz Władysław. Biuro zarządu gminnego dzieliło się na 4 referaty : Ogólno - Organizacyjny; Administracyjny; Gospodarki Społecznej; Finansowo - Budżetowy.

Zespół nr 134 przejęty ze zlikwidowanego Oddziału APO w Nidzicy (30.06.2017);