protokoły sesji 1954-1972 sygn.1-5 protokoły posiedzeń Prezydium 1955-1972 sygn.6-11 budżet i jego wykonanie 1956-1964 sygn.12-18 protokoły sesji GRN 1954-1972 sygn.19-35 rejestry uchwał GRN 1963-1969 sygn.36-37 sprawozdania z działalności GRN i jej organów 1959-1971 sygn.38-43 komisje GRN: Finansów, Budżetu i Planu; Mandatowa; Oświaty, Kultury i Zdrowia; Rolna i Urządzeń Gromadzkich 1955-1972 sygn.44-75 protokoły posiedzeń Prezydium 1955-1972 sygn.76-93 rejestry uchwał Prezydium 1963-1972 sygn.94-97 sprawozdanie z działalności Prezydium 1959-1960 sygn.98 protokoły posiedzeń Komisji Rozliczeniowej 1958-1959 sygn.99 Społeczna Komisja Pojednawcza - organizacja, skład osobowy, informacje o działalności 1967-1971 sygn.100 protokoły z zebrań wiejskich, protokoły z wyborów sołtysów, z narad sołtysów 1958-1972 sygn.101-134 programy rozwoju gromady w l.1961-1970 1962, 1966 sygn.135-136 plany gospodarcze gromady 1964-1971 sygn.137-144 wiejskie programy rozwoju rolnictwa 1967-1971 sygn.145-148 sprawozdania z wykonania planu gospodarczego 1964-1970 sygn.149-152 budżet, sprawozdania z wykonania budżetu, wskaźniki do projektu budżetu, sprawozdania o dochodach i wydatkach budżetowych 1964-1972 [1973] sygn.153-166 sprawozdania statystyczne 1962-1972 [1973] sygn.167-171 rzeczowy wykaz akt 1971-1971 sygn.172 protokoły kontroli przeprowadzanych przez jednostkę nadrzędną 1955-1972 sygn.173-188 rejestry czynów społecznych, sprawozdania z ich realizacji, 1963-1967 sygn.189-192 budowa drogi Truszczyny-Dąbień 1962-1967 sygn.193 budowa wodociągu w Rybnie 1966-1968 sygn.194 budowa kąpieliska w Hartowcu 1968-1970 sygn.195 dokumentacja uczestnictwa w wojewódzkim konkursie gromad 1972-1973 sygn.196 ewidencja urządzeń wodociągowych oraz studni 1971-1972 [1973] sygn.197 wnioski i postulaty wyborców 1969-1972 sygn.198-201 dokument brakowania akt z lat 1945-1967 1972-1972 sygn.202

Gromadzkie rady narodowe zostały powołane na mocy ustawy z dnia 25.09.1954r. Na pierwszych sesjach wyłaniano prezydium (w składzie trzech, pięciu osób) oraz komisje stałe: dróg i mienia gospodarczego, finansowo-budżetową, mandatową, rolną. Gromadzkie rady narodowe na sesjach podejmowały uchwały, postanowienia porządkowe, rezolucje, apele. Projekty uchwał przygotowywały komisje. Prezydium GRN opracowywało plany pracy rady, sposób i miejsce przygotowania sesji, posiadało inicjatywę uchwałodawczą, niezależnie od poszczególnych komisji nadzorowało wykonanie uchwał. Przewodniczący prezydium z urzędu przewodniczył sesjom. Sekretarz urzędu nadzorował bądź protokołował sesje, zajmował się obsługą kancelaryjną prac sesyjnych i komisji, dbał o prowadzenie akt, przygotowywał projekty uchwał. W skład biura gromadzkiego prócz sekretarza wchodzili: księgowa, referent administracyjny, referent rolny. W 1958r. utworzony został fundusz gromadzki, a w 1967r. gromadzka służba rolna (agronom, instruktorzy). Działalności rad narodowych towarzyszył proces likwidacji małych gromad i przejmowanie ich kompetencji przez inne gromadzkie rady. Gromadzkie rady narodowe zlikwidowano na mocy ustawy z dnia 29.11.1972r. "o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych". Gromadzka Rada Narodowa w Rybnie ukonstytuowała się na I sesji w dniu 21.12.1954r. Z dniem 01.01.1958r. na mocy Uchwały nr V/23b/57 WRN w Olsztynie z dnia 16.11.1957r. przyłączono do Gromady obszar zniesionej Gromady Rumian, w 1960r.część zniesionej Gromady Hartowiec, a w 1972r. część terenu zniesionej Gromady Żabiny. Gromada Rybno została zniesiona 01.01.1973r. na mocy Ustawy z dnia 29.11.1972r.

Zespół nr 182 przejęty ze zlikwidowanego Oddziału APO w Nidzicy (30.06.2017); korekta daty skrajnej (KM 2005-12-16); w ramach scalania zasobu przejęto zespół nr 76/700 z AP w W-wie