Urząd Miasta i Gminy w Nowej Dębie z lat 1990-1992 [1993] powstał na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 16, poz. 95, z póź. zm.) Działa w oparciu o Statut gminy z 1990 roku - uchwała RM nr VI/32/90 z dnia 16.06.1990 z regulaminu z 1990 roku - uchwała RM nr XX/138/91 z dniał 2.07.1991 Gmina Nowa Dęba jest wspólnotą samorządową obejmującą wszystkich jej mieszkańców. Gmina położona jest w województwie podkarpackim, w powiecie tarnobrzeskim . Obszar gminy wynosi 143 km kwadratowych i składa się z Rad Osiedlowych, sołectw: Osiedle Buda Stalowska, Osiedle „Dęba”, Osiedle „Poręby Dębskie”, sołectwa: Alfredówka, Chmielów, Cygany, Jadachy, Rozalin, Tarnowska Wola. Celem Gminy jest zaspakajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty, tworzenie warunków dla racjonalnego i harmonijnego rozwoju gminy oraz warunków dla pełnego uczestnictwa obywateli w życiu wspólnoty. Do zakresu działania gminy jako zadania własne należą następujące sprawy: - gminnych dróg, mostów, placów oraz organizacji i ruchu drogowego, - ładu przestrzennego, gospodarki terenami i ochrony środowiska, - wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, czystości w mieście, osiedlach i sołectwach, wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych, zaopa¬trzenia w energię elektryczną i cieplną, - lokalnego transportu zbiorowego, - ochrony zdrowia - pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych, - komunalnego budownictwa mieszkaniowego, - oświaty, w tym szkół podstawowych, przedszkoli i innych placówek oświatowo- wychowawczych , - targowisk i hal, - zieleni komunalnej i zadrzewień, - cmentarzy komunalnych, - porządku publicznego i ochrony przeciwpożarowej, - utrzymania komunalnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych, - kultury fizycznej, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych, - kultury, w tym bibliotek komunalnych i innych placówek upowszechniania, kultury. Gminy, jako zadania własne, mogą przyjąć również inne zadania określone w przepisach odrębnych. W Gminie funkcjonują jednostki pomocnicze - sołectwa. Gmina posiada osobowość prawną. Siedzibą organów Gminy jest miasto Nowa Dęba. Gmina działa na podstawie: - ustawy oraz innych właściwych przepisów, - porozumień z organami administracji rządowej lub innymi jednostkami samorządu terytorialnego. Gmina realizuje swoje zadania poprzez: - własne organy, - gminne jednostki organizacyjne, - zawieranie umów z innymi podmiotami, - zawieranie porozumień z administracją rządową oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego, - współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego. Organami Gminy są: - Rada Miejska, jako organ stanowiący i kontrolny, - Burmistrz Miasta i Gminy, jako organ wykonawczy (do 1998 roku Zarząd Miasta i Gminy). W celu realizacji określonych zadań, Gmina tworzy gminne jednostki organizacyjne, które mogą stanowić: - jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej, - gminne osoby prawne. W celu wykonywania określonych zadań Gmina może zawierać umowy z innymi podmiotami. Treść umowy określa szczegółowo prawa i obowiązki stron. Gmina może realizować przejęte w drodze porozumienia zadania z zakresu administracji rządowej oraz zadania z zakresu właściwości innych jednostek samorządu terytorialnego. Treść porozumienia określa szczegółowo prawa i obowiązku stron. Gmina może współdziałać z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w formie związków, porozumień międzygminnych oraz stowarzyszeń. Urząd Miasta i Gminy w Nowej Dębie jest jednostką organizacyjną (zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa), przy pomocy której Burmistrz realizuje zadania gminy (do 1998 roku Zarząd Miasta i Gminy w Nowej Dębie). Siedzibą Urzędu jest m .Nowa Dęba, pracownicy UMiG są pracownikami samorządowymi. Urząd realizuje zadania: - własne gminy, określone przepisami ustawy, - z zakresu administracji rządowej, zlecone gminie na mocy ustawy, - z zakresu administracji rządowej, powierzone gminie na mocy porozumień z organami administracji rządowej. Zadania określone w ustępie poprzedzającym realizują poszczególne komórki organizacyjne, stosownie do merytorycznych zakresów ich działania wg regulaminu organizacyjnego z 1991 roku. W urzędzie funkcjonowały referaty oraz samodzielne stanowiska pracy: - Referat Ogólno- Organizacyjny - OR, - Referat Spraw Obywatelskich - SO, - Referat Planowania Przestrzennego, Inwestycji i Gospodarki Gruntami - PIG, - Referat Rozwoju Gospodarczego i Komunikacji - RGK, - Referat Finansowy - FN. Jednostka organizacyjna na prawach Referatu: - Urząd Stanu Cywilnego - USC. Samodzielne stanowiska pracy: - Radca Prawny - PR, - samodzielne stanowisko ds. Obrony Cywilnej - OC, - Straż Miejska - SM. Uchwałą nr XXVIII/ 206/92 z dnia 24. 04. 1992 roku wprowadzono zmianę w regulaminie organizacyjnym polegającą na dodaniu stanowiska pracy ds. geodezji gminy - GG. Jednostki organizacyjne: - Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Dębie, - Miejsko- Gminna Biblioteka Publiczna w Nowej Dębie, - Dom Kultury i techniki w Nowej Dębie, - Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Nowej Dębie, - Żłobek Miejski w Nowej Dębie, - Przedszkola Nr 1, 3, 4, 5, 6 w Nowej Dębie. Jednostki pomocnicze: - Sołectwo Alfredówka, - Sołectwo Chmielów, - Sołectwo Cygany, - Sołectwo Jadachy, - Sołectwo Tarnowska Wola, - Sołectwo Rozalin, - Osiedle Buda Stalowska, - Osiedle „Dęba”, - Osiedle „Poręby Dębskie”. System kancelaryjny jest bezdziennikowy tradycyjny, a system wykonywania czynności kancelaryjnych tradycyjny papierowy.