protokoły z sesji Rady Gminy 1990-1994, sygn.1-11, wybory ławników 1994, sygn.12-13, posiedzenia kolegiów, komisji 1990-1994, sygn.14-30, analizy i oceny skarg i wniosków 1992, sygn.31, narady pracowników 1990, sygn.32, statut, regulamin organizacyjny Urzędu Gminy, zarządzenia własne1990-1994, sygn.33-35, analizy i oceny skarg i wniosków 1992-1994, sygn.36-40, wycinki prasowe dotyczące urzędu 192, sygn.41, protokoły kontroli, inspekcji, lustracji 1990-1994, sygn.42-46, budżet gminy 1991-1994, sygn.47-49, sprawozdania 1993-1994, sygn.50-51, plany finansowania inwestycji 1990-1993, sygn.52-54, plany upowszechnianie kultury, turystyki, wypoczynku1990-1994, sygn.55-62, organizacja placówek oświatowych 1991-1994, sygn.63-65, statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów 1993-1994, sygn.68-69, Stowarzyszenia autorów ZAIKS -sprawozdania 1992-1994, sygn.70-71, ewidencja zakładów przemysłowych i usługowych 1990-1991, sygn.72, gazociągi 1992-1993, sygn.73-74, opieka nad miejscami walki i męczeństwa 1990-1993, sygn.75-77, przekazywane gruntów 1990-1994, sygn.78-81,podziały nieruchomości 1991-1994, sygn.82-84, informacja o warunkach zabudowy, ewidencja planów 1990-1994, sygn.85-92, administracja majątkiem Państwowego Funduszu Ziemi, sprzedaż gruntów 1991, sygn.93-160, GOPS - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 1992-1993, sygn. 161, mienie opuszczone 1991,1993, sygn.162, plany zagospodarowania przestrzennego 1992, 1993, sygn.163-164, ewidencja zatwierdzonych planów 1990, sygn.165, 166, powoływanie kolegiów, komisji, zespołów 1991, sygn.167, plany kontroli 1992-1993, sygn.168, sprawozdawczość 1991-1994, sygn.169-172, nadzór nad działalnością domów kultury i świetlic 1991-1993, sygn. 175, ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych 1980-1995, sygn.176, sprawozdania rolnictwo 1991, sygn.177-178, Ochrona przeciwpowodziowa 1992, sygn.179, przekazywanie nieruchomości i przejmowanie gruntów 1991-1993, sygn.180-183, rozpoznawanie skarg 1996-1997, sygn.184, współdziałanie z innymi urzędami instytucjami 1996-1997, sygn.185-186, stowarzyszenie "Solidarność" sygn.187, organizacja produkcji [narady ] 1991-1992, sygn.188

Urząd Gminy w Kosowie Lackim jako jednostka obsługująca organy samorządu terytorialnego został utworzony na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz. U. z 1990 r., Nr 16 poz. 95). Na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 1999 r. w sprawie nadania statusu miasta miejscowościom oraz zmiany granic miast (Dz. U. z 1999 r. Nr 10 poz. 1268), Kosów Lacki uzyskał status miasta i od 1 stycznia 2000 r. zmieniono nazwę urzędu na Urząd Miasta i Gminy Kosów Lacki. W latach 1990-1994 organizację Urzędu Gminy w Kosowie Lackim oraz zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych regulował Regulamin Organizacyjny wprowadzony na podstawie Uchwały Nr XVIII/91/91 Rady Gminy w Kosowie Lackim z dnia 12 listopada 1991 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kosów Lacki. Kierownikiem Urzędu był Wójt. Kierował pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy i Sekretarza. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzyły następujące komórki organizacyjne:1) Urząd Stanu Cywilnego, 2) Referat Finansów, w skład którego wchodziły następujące stanowiska pracy:Skarbnik Gminy, będący kierownikiem Referatu,Księgowości budżetowej,Księgowości podatkowej,Wymiaru zobowiązań pieniężnych; 3) Samodzielne stanowiska pracy: (do spraw organizacyjnych, handlu i usług,do spraw obsługi Rady,do spraw ochrony środowiska, gruntów, gospodarki leśnej,do spraw dróg, mostów i komunikacji,do spraw planowania przestrzennego, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, do spraw rolnictwa i gospodarki gruntami, do spraw kultury, kultury fizycznej, oświaty, zdrowia i pracowniczych, do spraw wojskowo-obronnych i p. pożarowych, do spraw ewidencji ludności i porządku publicznego,do spraw Urzędu Stanu Cywilnego i dowodów osobistych, do spraw świadczeń społecznych rolników, sprzątaczka,palacz c.o.) Jednostkami organizacyjnymi Gminy były w 1990 r. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kosowie Lackim, Gminny Ośrodek Kultury w Kosowie Lackim, Gminne Przedszkole w Kosowie Lackim, Gminne Przedszkole w Telakach, Gminne Przedszkole w Wólce Okrąglik. W 1991 r. z GOK wyodrębniono Gminną Bibliotekę Publiczną. Organami Gminy była Rada Gminy i Zarząd Gminy. Rada była organem uchwałodawczym, kontrolowała także działania Zarządu. Zarząd Gminy wykonywał zadania przy pomocy Urzędu Gminy. Urząd Gminy był jednostką budżetową i organizacyjną Gminy, przy pomocy której Zarząd Gminy jako organ wykonawczy realizował gminne zadania publiczne (zadania własne), a także zadania z zakresu administracji rządowej (zadania zlecone), wynikające z ustaw oraz porozumień zawartych z innymi jednostkami administracji publicznej. Urząd w szczególności prowadzi sprawy związane z zaspakajaniem zbiorowych potrzeb mieszkańców. Gmina Kosów Lacki obejmowała 31 sołectw tj; Albinów, Bojary, Buczyn Nowy, Buczyn Dworski, Buczyn szlachecki, Chruszczewka Szlachecka, Chruszczewka Włościańska, Dębe, Dybów, Guty, Grzymały, Henrysin, Jakubiki, Kosów Lacki, Kosów Ruski, Kosów Hulidów, Kutyski, Krypy, Łomna, Maliszewa Nowa, Maliszewa Stara, Nowa Wieś, Rytele Święckie, Sągole, Telaki, Tosie, Trzciniec Mały, Trzciniec Duży, Wyszomierz, Wólka Dolna, Wólka Okrąglik, Żochy.W Urzędzie Gminy obowiązywał system kancelaryjny bezdziennikowy oparty na wykazach akt. W okresie 1990-1999 w Urzędzie Gminy obowiązywały przepisy kancelaryjne: a) instrukcja kancelaryjna wprowadzona na podstawie Zarządzenia Nr 40 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lipca 1990 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach gmin, związków komunalnych i sejmików samorządowych; b) jednolity rzeczowy wykaz akt wprowadzony na postawie Zarządzenia nr 32 Ministra Szefa Urzędu Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1990 r. w sprawie ustalenia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla urzędów terenowych organów rządowej administracji ogólnej. Czynności kancelaryjne wykonywano w systemie tradycyjnym. Całość dokumentacji prowadzona była w postaci papierowej.