protokoły z sesji Rady gminy 19909-1994, sygn.1-6, organizacja sesji Rady Gminy 1990-1994, sygn.7-11, protokoły posiedzeń Zarządu Gminy 1990-1994, sygn.12-16, rejestr opinii i wniosków Rady Gminy 1990-994, sygn.17, protokoły Komisji Planowania i Finansów 1990-1994, sygn.18-22, Protokoły Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia, Spraw Socjalnych 1990-1994, sygn.23-27, Protokoły Komisji Bezpieczeństwa Publicznego o Ochrony Środowiska 1990-1994, sygn.28-32, Protokoły Komisji Rolnictwa 1990-1994, sygn. 33-37, Protokoły Komisji Rewizyjnej 1991-1994, sygn.38- 41, realizacja uchwał 1991-1994, sygn.42-44, rejestr interpelacji radnych 1990-1994, sygn. 46, protokoły z zebrań wiejskich 1990-1994, sygn.47-48, protokoły z wyborów do organów sołectw 1990-1991, sygn.49, statut Gminy 1990-1994, sygn.50-51, regulamin organizacyjny 1990-1993, sygn.52-53, statuty sołectw 1990, sygn.54, uchwały Rady Gminy, Zarządu Gminy 1990-1994, sygn.55-59, regulaminy 1990, sygn.60, zarządzenia wójta 1991-9914, sygn.61, miany granic wsi w obrębie gminy 1991-1994, sygn.62, analizy skarg i wniosków 1991-1994, sygn. 63-66, wycinki prasowe dotyczące urzędu 1991-1994, sygn.67, protokoły kontroli 1991-1994, sygn.68-71, statystyka osobowa 1993-1994, sygn.72-73, analizy wypadkowości 1990-1991, sygn.74, budżet gminy 1990-1994, sygn.75-84, sprawozdania finansowe 1991-1994, sygn. 85-88, obrót gruntami 1992-1993, sygn.89-96, sprawozdawczość USC 1990-1994, sygn.97, decyzje lokalizacyjne 1992-1994, sygn.98-101, numeracja domów 1991-1994, sygn.105, uwłaszczenie gruntów 1989-1994, sygn.106-112

1. Nazwa jednostki organizacyjnej, która materiały archiwalne wytworzyła i zgromadziła. Urząd Gminy w Siennicy 2. Zmiany nazwy jednostki organizacyjnej. Nazwa jednostki nie ulegała zmianom. 3. Zmiany struktury organizacyjnej. W latach 1990-1994 organizację Urzędu Gminy w Kosowie Lackim oraz zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych regulował Regulamin Organizacyjny wprowadzony na podstawie Uchwały Nr VI/39/90 Rady Gminy w Kosowie Siennicy z dnia 28 grudnia 1990 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Siennicy. Kierownikiem Urzędu był Wójt. Kierował pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy i Sekretarza. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzyły samodzielne stanowiska pracy: *stanowisko pracy ds. organizacyjnych *stanowisko pracy ds. obsługi Rady *stanowisko pracy ds.księgowości budżetowej *stanowisko pracy ds.księgowości podatkowej *stanowisko pracy ds.wymiaru podatków i opłat *stanowisko pracy ds.ubezpieczenia społecznego rolników *stanowisko pracy ds.gospodarki komunalnej i lokalowej *stanowisko pracy ds.geodezji *stanowisko pracy ds.gospodarki gruntami *stanowisko pracy ds.gospodarki ziemią *stanowisko pracy ds.komunikacji *stanowisko pracy ds.księgowości podatkowej *stanowisko pracy ds.planowania i ochrony środowiska *stanowisko pracy ds.obywatelskich *Radca Prawny Od 1 stycznia 1994 r. wszedł w życie nowy Regulamin Organizacyjny, wprowadzony na podstawie Uchwały nr XXIV/155.93 Rady Gminy w Siennicy z dnia 28 grudnia 1993 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Siennicy. Do obowiązującego poprzednio Regulaminu dopisano nowe stanowiska pracy: kiwerownik USC, stanowisko ds. mienia komunalnego oraz sprzątaczka i palacz CO. 4. Podstawa prawna utworzenia jednostki organizacyjnej Urząd Gminy w Siennicy jako jednostka obsługująca organy samorządu terytorialnego został utworzony na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz. U. z 1990 r., Nr 16 poz. 95). 5. Podstawa prawna ustania działalności jednostki organizacyjnej Urząd Gminy w Siennicy nie zakończył działalności. 6. Właściwość rzeczowa i miejscowa jednostki organizacyjnej Urząd Gminy działał na podstawie ustawy z dna 8 marca 1990 o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16 poz. 95 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 21 poz. 124), ustawy z dnia 11 kwietnia 1990 r. przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 32 poz. 191), ustawy z dnia 17 maja 1990 r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych między organy gminy i organy administracji rządowej oraz zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34 poz. 198). Zakres działania Gminy regulował Tymczasowy Statut Gminy wprowadzony uchwala nr IV/22/90 Rady Gminy w Siennicy z dnia 14 sierpnia 1990 r. Został on zastąpiony Statutem Gminy wprowadzonym na podstawie Uchwały nr V/28/90 Rady Gminy w Siennicy z dna 22 października 1990 r. w sprawie uchwalenia Statutu gminy, zmienionym uchwala nr VIII/61/91 Rady gminy w Siennicy z dnia 19 marca 1991 r., uchwalą nr XXII/148/93 Rady Gminy w Siennicy z dnia 25 lipca 1993 r. oraz uchwalą nr II/4/94 Rady gminy w Siennicy z dn. 7 lipca 1994r. Organami Gminy była Rada Gminy i Zarząd Gminy. Rada była organem uchwałodawczym, kontrolowała także działania Zarządu. Zarząd Gminy wykonywał zadania przy pomocy Urzędu Gminy. Urząd Gminy był jednostką budżetową i organizacyjną Gminy, przy pomocy której Zarząd Gminy jako organ wykonawczy realizował gminne zadania publiczne (zadania własne), a także zadania z zakresu administracji rządowej (zadania zlecone), wynikające z ustaw oraz porozumień zawartych z innymi jednostkami administracji publicznej. Urząd w szczególności prowadzi sprawy związane z zaspakajaniem zbiorowych potrzeb mieszkańców. W szczególności zadania własne Gminy obejmowały sprawy: 1) ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej; 2) gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego; 3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz; 4) działalności w zakresie telekomunikacji; 5) lokalnego transportu zbiorowego; 6) ochrony zdrowia; 7) pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych; 8) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej; 9) gminnego budownictwa mieszkaniowego; 10) edukacji publicznej; 11) kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami; 12) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych; 13) targowisk i hal targowych; 14) zieleni gminnej i zadrzewień; 15) cmentarzy gminnych; 16) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu przeciwpowodziowego; 17) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych; 18) polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej; 19) wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej; 20) promocji gminy; 21) współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W celu wykonywania zadań gmina mogła tworzyć jednostki organizacyjne, a także zawierać umowy z innymi podmiotami, w tym z organizacjami pozarządowymi. Obszar działania Urzędu Gminy w Siennicy obejmował 39 sołectw tj: Bestwiny, Borówek, Boża Wola, Budy Łękawickie, Chełst, Dąbrowa, Dłużew, Drożdżówka, Dzielnik, Gągolina, Grzebowilk, Julianów, Kąty, Kośminy, Krzywica, Kulki-Ptaki, Lasomin, Łękawica, Majdan, Nowa Pogorzel, Nowe Zalesie, Nowodwór, Nowodzielnik, Nowy Starogród, Nowy Zglechów, Pogorzel, Siennica I, Siennica II, Siennica III, Siodło, Starogród, Strugi Krzywickie, Swoboda, Świętochy, Wojciechówka- Wólka Dłużewska, Zalesie, Zglechów, Żaków, Żakówek 7. System kancelaryjny stosowanym w jednostce organizacyjnej W Urzędzie Gminy obowiązywał system kancelaryjny bezdziennikowy oparty na wykazach akt. W okresie 1990-1994 w Urzędzie Gminy obowiązywały przepisy kancelaryjne: a) instrukcja kancelaryjna wprowadzona na podstawie Zarządzenia Nr 40 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lipca 1990 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach gmin, związków komunalnych i sejmików samorządowych; b) jednolity rzeczowy wykaz akt wprowadzony na postawie Zarządzenia nr 32 Ministra Szefa Urzędu Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1990 r. w sprawie ustalenia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla urzędów terenowych organów rządowej administracji ogólnej. 8. System wykonywania czynności kancelaryjnych Czynności kancelaryjne wykonywano w systemie tradycyjnym. Całość dokumentacji prowadzona była w postaci papierowej. 9. Skład chronologiczny W jednostce nie funkcjonował skład chronologiczny. 10. Skład informatycznych nośników danych W jednostce nie funkcjonował skład informatycznych nośników danych.