Wybory sołtysów i rad sołeckich; Sesje Rady Gminy; Posiedzenia Zarządu Gminy; Działalność Komisji; Statut; Regulamin organizacyjny; Uchwały Zarządu Gminy; Uchwały Rady Gminy; Zarządzenia Wójta Gminy; Zmiany granic administracyjnych Gminy; Rozpatrywanie skarg; Budżety; Protokoły sporządzenia testamentów; Gminny plan upowszechniania postępu rolniczego; Zwroty działek dożywotnego użytkowania z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego na Skarb Państwa; Przekazanie w użytkowanie wieczyste działek gruntów; Wygaśnięcie zarządu nieruchomościami państwowymi; Zmiany granic administracyjnych Gminy; Pieczęcie urzędowe; Zewnętrzne kontrole urzędu własnego; Nadanie medali na 50 - lecie pożycia małżeńskiego; Informacje o stanie działalności gospodarczej na terenie Gminy; Nadzór nad ewidencją działalności gospodarczej; Informacje, wyjaśnienia z zakresu gospodarki gruntami; Zwroty działek dożywotniego użytkowania z tytułu przekazania gospodarstwa rolnego na Skarb Państwa; Teczki osobowe osób którym wydano dowody osobiste i które wyjechały za granicę lub zmarły

Gmina Sitkówka-Nowiny została utworzona ma mocy ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 16, poz. 95, z póź. zm.). Gmina Sitkówka-Nowiny stanowi wspólnotę samorządową mieszkańców zamieszkałych na jej terytorium. Siedzibą Gminy są Sitkówka-Nowiny do 2011roku było Osiedle Nowiny. Gmina do 1998 roku położona była w województwie kieleckim, od 1999 roku w województwie świętokrzyskim, powiat kielecki wg statutu z 1990 roku obszar gminy wynosił 2334 ha., obecnie 4576 ha. Gminę tworzy 5 sołectw i 1 osiedle: Kowala, Wola Murowana, Zgórsko-Zagrody, od 1994r. Szewce (obecnie Szewce-Zawada), od 1996r. Bolechowice, Osiedle Nowiny. W 1990 roku Gminie funkcjonowały również podległe jednostki organizacyjne których organem założycielskim była gmina. Wykaz jednostek i zakładów budżetowych podległych: - Gminna Biblioteka Publiczna - Szkoła Podstawowa w Nowinach - Szkoła Podstawowa w Trzciankach - Szkoła Podstawowa w Kowali - Przedszkole w Nowinach - Żłobek w Nowinach - Przedsiębiorstwo Produkcyjno- Handlowo- Usługowe „TECHMAT” w Nowinach. Gmina realizuje swoje zadania poprzez: - własne organy, - gminne jednostki organizacyjne, - zawieranie umów z innymi podmiotami, - zawieranie porozumień z administracją rządową oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego, - współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego Organami Gminy są: - Rada Gminy jako organ stanowiący i kontrolny, - Wójt Gminy jako organ wykonawczy (do 1998 roku Zarząd Gminy). Zadania określone w ustępie poprzedzającym realizują poszczególne referaty organizacyjne, stosownie do merytorycznych zakresów ich działania. W urzędzie funkcjonowały referaty i równorzędne komórki organizacyjne: a) Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, w skład którego wchodzą stanowiska - ewidencja ludności, Stowarzyszenia, zgromadzenia i zbiórki publiczne, ład i porządek publiczny, - USC i dowody osobiste, - obsługa zarządu i rady gminy, stan sanitarno-porządkowy gminy, - obrona cywilna i obronność kraju, - kancelaria i archiwum zakładowe, - radca prawny, - kierownik referatu b) Referat Finansowy w skład którego wchodzą stanowiska: - Skarbnik Gminy, Kierownik Referatu - wymiar podatków i opłat, zaopatrzenie emerytalne rolników, - księgowanie podatków i opłat, rozliczenie sołtysów, bilans w zakresie księgowości podatkowej, - księgowość budżetowa, kasa, - działalność gospodarcza w zakresie handlu, gastronomii, rzemiosła, usług i transportu c) Referat Budownictwa i Gospodarki Komunalnej w skład którego wchodzą stanowiska: - ds. budowlanych, - ds. drogownictwa i komunikacji d) Referat Rolnictwa i Gospodarki Gruntami w skład którego wchodzą stanowiska: - Kierownik Referatu - ds. geodezji - ds. rolnictwa - ds. gospodarki gruntami e) Gminny Zespół Pomocy Społecznej w skład wchodzą dwa stanowiska