zarządzenia terenowych organów administracji państwowej - własne z lat 1973-1982, 1984-1989 (sygn. 1-15); długofalowe i roczne plany pracy jednostek własnych z lat 1988-1989 (sygn. 16-17); programy realizacyjne i okresowe plany pracy jednostki własnej z lat 1979-1989 (sygn. 18-29); narady pracownicze i koordynacyjne z lat 1977, 1979, 1982, 1985 (sygn. 30-33); narady pracowników własnej jednostki z lat 1985-1989 (sygn. 34-37); podział administracyjny - wykaz urzędów nazw miejscowych i obiektów fizjograficznych z 1973 r. (sygn. 38); analizy i oceny skarg i wniosków - rozpatrywanie, sprawozdania z 1976, 1978-1982, 1986-1989 (sygn. 39-48); ewidencja odznak i pieczęci z 1973 r. (sygn. 49); książka kontroli z 1979 r. (sygn. 50); kontrole i inspekcje zewnętrzne z lat 1973, 1975-1976 (sygn. 51-52); protokoły kontroli, rewizji, zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z realizacji w jednostkach własnych z lat 1977, 1980-1981, 1986-1989 (sygn. 53-60); dane statystyczne o zatrudnieniu i wykorzystaniu funduszu płac z lat 1973, 1975-1985 (sygn. 61- 66); przydziały etatów, wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników z 1974 r. (sygn. 67); plany i programy szkolenia pracowników terenowych organów administracji państwowej i ich realizacja z 1984 r. (sygn. 68); sprawozdania z wypadków przy pracy z lat 1984-1986 (sygn. 69); majątek gminy - ewidencja nieruchomości z 1973 r. (sygn. 70); budżet, jego zmiany, wykonanie, realizacji, plan fnduszu gminnego z lat 1974-1977, 1979-1980, 1982, 1989 (sygn. 71-80); sprawozdania z wykonania budżetu z lat 1978-1979, 1984-1989 (sygn. 81-86); programy i plany społeczno-gospodarczego rozwoju gminy i jego realizacja z lat 1976, 1980-1981 (sygn. 87-88); bilanse i sprawozdania finansowe z lat 1973-1979, 1984-1989 (sygn. 89-98); realizacja czynów społecznych, protokoły odbioru robót z 1979, 1987-1989 (sygn. 99-100); organizacja pracy w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych z lat 1983, 1985-1989 (sygn. 101-105); nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego - sprawozdawczość z lat 1976-1983 (sygn. 106-110); komunikaty o występowaniu chorób roślin i szkodników z 1988 r. (sygn. 111); ogólne zasady zaopatrzenia rynku z lat 1984-1985, 1987 (sygn. 112-113); analiza rynku, opinie badania rynku z lat 1985, 1987 (sygn. 115-116); urządzenia komunalne z lat 1977-1984 (sygn. 117-124); wywłaszczenia, wykazy powierzchni z 1984 r. (sygn. 125); odbudowa pomnika "Obelisk" (obóz zagłady w Sobiborze) z lat 1986-1987 (sygn. 126); plan budowy kaplicy katechetycznej w Okunince z lat 1981-1982 (sygn. 127); programy rozwoju budownictwa wiejskiego z lat 1979-1983, 1986 (sygn. 128-134); analizy i oceny ruchu budowlanego z lat 1978-1983, 1985 (sygn. 135-141); numeracja domów i nieruchomości z 1978 r. (sygn. 142); analizy stanu zatrudnienia osób uchylających się od pracy z lat 1983-1985 (sygn. 143); sprawy osobowe pracowników UG we Włodawie z 1976 r. (sygn. 144); wykaz gruntów (spis rolniczy) z 1974 r. (sygn. 145)

Urząd Gminy we Włodawie powiat włodawski, województwo lubelskie, powstał w 1973 r., na podstawie uchwały nr XXI/92/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 grudnia 1972 r. W 1975 r. urząd wszedł w skład województwa chełmskiego. W wyniku zmiany Konstytucji RP oraz ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym nastąpiła likwidacja urzędu gminy jako jednostki administracji państwowej. Siedziba urzędu gminy mieściła się we Włodawie. Status prawny – administracja ogólna. Urząd gminy został powołany do wykonywania zadań gminy, jako jednostka wykonawcza naczelnika gminy w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej. Działał on zgodnie z wytycznymi i zarządzeniami władz nadrzędnych, uchwałami gminnej rady narodowej i zarządzeniami naczelnika gminy. Urzędem kierował naczelnik gminy. Statut organizacyjny szczegółowo określał podział i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych (stanowisk pracy) wchodzących w skład biura, gminnej służby rolnej i urzędu stanu cywilnego stanowiących łącznie urząd gminy.