Sesje Rady Gminy; Wybory sołtysów i rad sołeckich; Posiedzenia Kolegium Rady Gminy; Posiedzenia Zarządu Gminy; Posiedzenia Komisji; Statut Gminy; Decyzje Wójta Gminy; Sprawozdania statystyczne; Ankiety; Wykazy działek Gminy; Regulamin pracy; Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego Urzędu Gminy; Zakładowy plan kont Gminy; Instrukcje w sprawie zasad przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji; Budżet Gminy; Decyzje zatwierdzające podział działek; Decyzje o wprowadzeniu zmian w ewidencji i klasyfikacji gruntów.

Gmina Książ Wielki została utworzona ma mocy ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 16, poz. 95, z póź. zm.). Gmina Książ Wielki stanowi wspólnotę samorządową mieszkańców zamieszkałych na jej terytorium. Siedzibą Gminy jest Książ Wielki, Gmina Książ Wielki do 1998 roku położona była w województwie kieleckim, od 1999 roku w województwie małopolskim w powiecie miechowskim, obszar Gminy wynosi 137, 8 km kwadratowych. Teren Gminy podzielony jest na 22 sołectwa: Antolka, Łoczkowice, Cisia Wola, Cisie, Częstoszowice, Giebułtów, Głogowiany Stara Wieś, Głopowiany Wrzosy, Konaszówka, Krzeszówka, Książ Mały, Książ Mały Kolonia, Książ Wielki, Łazy, Małoszów, Mianocice, Moczydło, Rzędowice, Tochołów, Trzonów, Wielka Wieś, Zaryszyn które poprzez sołtysów i rady sołeckie są jednostkami pomocniczymi gminy. Urząd Gminy w Książu Wielkim jest jednostką organizacyjną. Pracą Urzędu kieruje Wójt Gminy przy pomocy swojego zastępcy i Sekretarza Gminy. Urząd realizuje zadania: - własne gminy określone przepisami ustawy - z zakresu administracji rządowej zlecone gminie na mocy ustawy, - z zakresu administracji rządowej powierzone gminie na mocy porozumień z organami administracji rządowej. Zadania określone w ustępie poprzedzającym realizują poszczególne referaty organizacyjne, stosownie do merytorycznych zakresów ich działania. W Urzędzie funkcjonowały komórki organizacyjne, samodzielne stanowiska pracy : 1. Referat Organizacyjny - Or 2. Referat Finansowy - Fr 3. Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Komunikacji - BG 4. Referat Spraw Obywatelskich - SO 5. Referat Rolnictwa i Gospodarki Gruntami - RGG 6. Stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i jej organowy - RG 7. Stanowisko pracy ds. Zdrowia i Opieki Społecznej - ZOS 8. Stanowisko pracy ds. Oświaty, Kultury i Rekreacji - OKR W Urzędzie Gminy tworzyły się następujące stanowiska kierownicze: 1. Kierownik referatu Organizacyjnego 2. Skarbnik Gminy pełniący równocześnie funkcję Kierownika Referatu Finansowego 3. Kierownik referatu Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Komunikacji 4. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich 5. Kierownik Referatu Rolnictwa i Gospodarki Gruntami